既定ステータスとカスタムステータスの管理

既定ステータスとカスタムステータスの管理

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ステータスとは、作業項目の現在の位置や進捗レベルを示すものです。Zoho Sprintsには、項目のステータスを識別するための標準的な用語が用意されています。ステータスを割り当て、項目を次のステータスへ速やかに移動することで、作業項目の進捗を把握し、期限内に完了できるようになります。項目のステータスはボード上で確認できます。

使用できるステータスは、未着手、進行中、完了です。それぞれ、オープン、進行中、クローズなどのステータスの種類に関連付けられています。

進行中の作業項目数の制限

進行中の作業項目数の制限とは、ボード上の特定のステータスに含める項目数について、あらかじめ設定する上限と下限です。各ステータスの進行中の項目数を一定数に制限することで、スプリントチームは進捗を体系的に管理できます。詳細はこちら。

カスタムステータス

作業項目の追跡を効率化するために、新しいステータスを作成できます。これにより、項目が到達すべき基準をより幅広く設定できます。
カスタムステータスを作成するには、次の手順を実行します。
  1. 右上にある歯車アイコンをクリックして、設定ページに移動します。
  2. ［プロジェクト設定］の［カスタムステータス］セクションに移動します。
  3. ［+ステータス］ボタンをクリックします。作成画面が表示されます。

  4. ステータスに関連付ける色を選択します。カスタム色を関連付けるには、［その他の色］をクリックします。
  5. ［ステータス名］を入力します。
  6. 該当する［ステータスの種類］を選択します。
    7. Notes各ステータスは、オープン、進行中、クローズのいずれかの種類に関連付ける必要があります。
    1. オープン：未着手、未開始など。
    2. 進行中：対応中、レビュー待ち、問題修正中など。
    3. クローズ：完了、完了済みなど。
  7. ［作成］ボタンをクリックします。新しいステータスが一覧ページに追加されます。項目をこのカスタムステータスに関連付けることができます。
Notes
  1. 作業項目のステータスを表示、更新するには、ボードに移動します。
  2. 項目の詳細ページから更新することもできます。
  3. ステータスの順序を並べ替えることができます。並べ替えアイコンをクリックし、ステータスを並べ替えます。
  4. ［ボード］タブから移動することもできます。［表示］ドロップダウンを選択し、［ステータス設定］をクリックします。

ステータスの編集

デフォルトの項目の種類を編集するには、次の手順を実行します。
  1. 右上にある歯車アイコンをクリックして、設定ページに移動します。
  2. ［プロジェクト設定］の［カスタムステータス］セクションに移動します。
  3. 対象のステータスにある［編集］アイコンをクリックします。更新画面が表示されます。
  4. 必要な情報を変更します。
  5. ［更新］ボタンをクリックします。変更内容が保存されます。

カスタムステータスの進捗率

各プロジェクトにはカスタムステータスが設定されます。カスタムステータスごとに、ステータスの進捗率を設定できます。項目がステータス間を移動すると、項目の完了率が更新されます。これにより、ユーザーやワークスペースの所有者は、作業項目の状況をより迅速に把握できます。
 
以下の画像では、作業項目のステータスが「進行中」と表示され、左側のパネルには完了率が50%と表示されています。作業項目が半分まで完了していることを視覚的に把握できるため、指定された期間内に完了できるかどうかを判断するのに役立ちます。



たとえば、オープン、進行中、クローズの3つのステータスがあるとします。この場合、完了率は以下の表のようにシステムによって自動計算されます。
 
ステータス
完了率
オープン
0
進行中
50
クローズ
100
 
ステータスの進捗率を設定するには、次の手順を実行します。
  1. 右上にある歯車アイコンをクリックして、設定ページに移動します。
  2. ［プロジェクト設定］の［カスタムステータス］セクションに移動します。
  3. ［プロジェクトを選択］ドロップダウンからプロジェクトを選択します。既存のステータスが表示されます。
  4. 対象のステータス内にある［編集］をクリックし、必要に応じて既存のステータスの進捗率を更新します。
  5. ［更新］をクリックします。
  6. 横線上の+アイコンをクリックして、新しいステータスを追加します。
  7. ［ステータスの進捗率（%）］項目に割合を入力します。
  8. ［作成］をクリックします。
または、プロジェクトの［ボード］タブからステータスを作成または編集し、ステータスの進捗率（%）を設定することもできます。
  1. プロジェクトに移動します。
  2. ［ボード］タブに切り替えます。
    すべてのステータスが個別の列として表示されます。
  3. ステータスの横にあるをクリックし、［新しいステータスを作成］または［ステータスを編集］を選択します。
  4. 必須項目にデータを入力し、［ステータスの進捗率（%）］を追加します。
  5. ［保存］または［更新］をクリックします。
 
作業項目が新しいステータスに移動すると、視覚的なコンポーネントに表示される完了率が自動的に更新されます。これにより、ユーザーは進捗を簡単に追跡し、完了までの状況を把握できます。

ステータスの削除

ステータスを削除するには、次の手順を実行します。
  1. 右上にある歯車アイコンをクリックして、設定ページに移動します。
  2. ［プロジェクト設定］の［カスタムステータス］セクションに移動します。
  3. 対象のステータスにある［削除］アイコンをクリックします。関連付けられている項目を別のステータスに移動するよう求める確認ポップアップが表示されます。
  4. 別のステータスを選択して確定します。ステータスが削除され、それまで関連付けられていた項目が移動します。