デフォルトおよびカスタムステータスの管理

デフォルトおよびカスタムステータスの管理

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ステータスは、作業商品の進捗状況や段階を示します。Zoho Sprintsでは、商品のステータスを特定するためのいくつかの標準用語が用意されています。ステータスを割り当て、商品を迅速に次のステータスへ移動させることで、作業商品の進捗を追跡し、期限内に完了できるよう管理できます。商品のステータスはボード上で確認できます。

利用可能なステータスには、「To do」「進行中」「完了」があります。それぞれ、開く・進行中・完了済みなどのステータスタイプに関連付けられています。

進行中商品の制限

進行中商品の制限とは、ボード上の特定のステータスにおける商品の最大および最小件数を事前に設定することです。進行中の商品の数を特定の数値で制限することで、スプリントチームが組織的に進捗を管理できます。詳細はこちら。

カスタムステータス

新たにカスタムステータスを作成することで、作業商品の追跡プロセスを強化できます。これにより、商品が到達する基準をさらに幅広く設定することが可能になります。
カスタムステータスを作成する手順：
  1. 画面右上のギアアイコンをクリックし、設定ページへ移動します。
  2. プロジェクト設定内のカスタムステータスセクションに進みます。
  3. 「+ステータス」ボタンをクリックします。作成ウィンドウが表示されます。

  4. そのステータスに関連付ける色を選択します。
  5. ステータス名を入力します。
  6. 該当するステータスタイプを選択します。
    7. Notes各ステータスは、「開く」「進行中」「閉じる」のいずれかのステータスタイプに関連付ける必要があります。
    1. 開く：To do、開始前 など
    2. 進行中：進行中、確認待ち、課題修正中 など
    3. 完了済み：完了、完了済み など
  7. 「作成」ボタンをクリックします。新しいステータスが一覧ページに追加されます。商品にこのカスタムステータスを関連付けることができます。
Notes
  1. ボードに移動して、作業商品のステータスを表示・更新できます。
  2. 商品詳細ページからも更新可能です。
  3. ステータスの並び順を変更できます。並べ替えアイコンをクリックして順序を調整してください。
  4. ボードタブからも操作可能です。表示ドロップダウンを選択し、「ステータス設定」をクリックしてください。

ステータスの編集

初期設定商品の種類を編集するには：
  1. 画面右上のギアアイコンをクリックし、設定ページへ移動します。
  2. プロジェクト設定内のカスタムステータスセクションに進みます。
  3. 必須ステータスの編集アイコンをクリックします。更新ウィンドウが表示されます。
  4. 必要な詳細を修正します。
  5. 「更新する」ボタンをクリックします。変更内容が保存されます。

カスタムステータス 割合（%）

各プロジェクトにはカスタムステータスが設定されています。各カスタムステータスに対して、ステータス進捗の割合（%）を設定できます。商品がステータスに移動すると、商品の完了率が更新されます。これにより、ユーザーやワークスペースオーナーは作業商品の状況をより迅速に把握できます。
 
下記のスクリーンショットでは、作業商品ステータスが「進行中」と表示され、左側のパネルには50%完了と示されています。これにより、ユーザーは作業商品が半分完了していることを直感的に把握でき、指定された期間内に完了できるかどうかを判断しやすくなります。



例として、3つのステータス「開く」「進行中」「完了済み」がある場合、割合（%）の進捗は下記の表のようにシステムによって自動で計算されます。
 
ステータス
割合（%）進捗
開く
0
進行中
50
完了済み
100
 
ステータスの進捗割合（%）を設定するには：
  1. 右上のギアアイコンをクリックし、設定ページに移動します。
  2. カスタムステータスセクション（プロジェクト設定内）に進みます。
  3. 選択するプロジェクトドロップダウンからプロジェクトを選びます。既存のステータスが利用可能です。
  4. 各ステータスコンポーネント内の編集をクリックし、必要に応じて既存ステータスの進捗割合（%）を更新します。
  5. 更新するをクリックします。
  6. 横方向の折れ線グラフ内の+アイコンをクリックして、新しいステータスを追加します。
  7. ステータスの進捗％項目に割合（%）を入力します。
  8. 作成をクリックします。
また、プロジェクトのBoardタブ内でも、ステータスの作成や編集、進捗％の設定が可能です。
  1. プロジェクトに移動します。
  2. Boardタブを開きます。
    すべてのステータスが個別のカラムとして表示されます。
  3. ステータスの横にあるをクリックし、新しく作成するステータスまたは編集ステータスを選択します。
  4. 必須項目にデータを入力し、ステータスの進捗％を追加します。
  5. 保存または更新するをクリックします。
 
作業商品が新規ステータスに移動すると、ビジュアルコンポーネント内の完了割合（%）が自動的に更新されます。これにより、ユーザーは進捗状況を簡単に把握し、完了までの距離を理解できます。

ステータスの削除

ステータスを削除するには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックし、設定ページに移動します。
  2. プロジェクト設定内のカスタムステータスセクションに移動します。
  3. 必須ステータス内の削除アイコンをクリックします。確認のポップアップが表示され、関連付けられている商品を他のステータスへ移動するよう求められます。
  4. 別のステータスを選択し、確定します。ステータスが削除され、以前関連付けられていた商品は移動されます。