デフォルトおよびカスタム優先度の管理
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業務を管理する際には、特定のタスクの優先度レベルを把握するためのシステムが必要です。これに基づき、メンバーは必要に応じて操作を行えます。Zoho Sprints では、初期設定の優先度レベルが用意されており、業界を問わず共通して利用できます。レベルは以下の通りです。
- なし：商品に優先度レベルが関連付けられていません。
- 低い：商品に低い優先度レベルが設定されており、影響が小さい、または近い将来に操作が不要であることを意味します。
- 中：商品の優先度レベルが比較的高く、影響が中程度、または操作までに十分な時間があることを示します。
- 高い：商品に高い優先度レベルが設定されており、影響が大きい、もしくは重大なアップデートの遅延を避けるため直ちに操作が必要であることを示します。
優先度レベルを割り当てることで、商品の重要性や必要な対応の種類を把握できます。
優先度レベルの編集
初期設定の優先度レベルを編集するには：
- 右上のギアアイコンをクリックし、設定ページに移動します。
- プロジェクト設定内のカスタム優先度セクションに進みます。
- 必要な商品の種類にカーソルを合わせます。
- 編集リンクをクリックします。更新ウィンドウが表示されます。
- 必要な詳細を修正します。
- 更新するボタンをクリックします。変更内容が保存されます。
- 初期設定の優先度レベルは削除できません。
- 変更内容は、すでにこの優先度レベルに関連付けられている商品にも反映されます。
カスタム優先度
各法人は独自性があり、業務の優先度もさまざまです。こうした個別のニーズに対応するため、Zoho Sprints ではカスタム優先度を作成できる機能を提供しています。
カスタム優先度を作成するには：
- 右上のギアアイコンをクリックし、設定ページに移動します。
- プロジェクト設定内のカスタム優先度セクションに進みます。
- +優先度ボタンをクリックします。作成ウィンドウが表示されます。
- その優先度に関連付ける色を選択します。
- 商品の優先度名を入力してください。
- 説明を入力します。
- 作成ボタンをクリックします。新しい優先度レベルが一覧ページに追加されます。
作成した優先度レベルに商品を関連付けることができます。
カスタム優先度の削除
カスタム優先度を削除するには：
- 右上のギアアイコンをクリックし、設定ページに移動します。
- プロジェクト設定内のカスタム優先度セクションに進みます。
- 必要な商品の種類にカーソルを合わせます。
- 削除リンクをクリックします。確認ポップアップが表示され、関連付けられている商品を別の優先度レベルへ移動するよう求められます。
- 別の優先度を選択し、確定します。優先度が削除され、もともと関連付けられていた商品は選択した優先度へ移動されます。
優先度の表示と割り当て
優先度の表示と割り当てを行うには：
- 必須プロジェクトに移動します。
- 商品を選択します。商品の詳細ページが表示されます。
- 優先度項目で設定を選択します。
作業商品の作成時に優先度レベルを割り当てることができます。