既定およびカスタム優先度の管理

既定およびカスタム優先度の管理

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作業を進める際には、各タスクの優先度を識別する仕組みが必要です。これにより、メンバーは必要に応じて対応できます。Zoho Sprintsでは、業種を問わず一般的に使用される次のデフォルトの優先度から選択できます。
  1. ［なし］：作業項目に優先度が設定されていません。
  2. ［低］：作業項目の優先度が低いことを示します。影響が小さい、または早急な対応が不要な場合に設定します。
  3. ［中］：作業項目の優先度が比較的高いことを示します。影響が中程度、または対応までにある程度の時間的余裕がある場合に設定します。
  4. ［高］：作業項目の優先度が高いことを示します。影響が大きい、または重大な問題を避けるために早急な対応が必要な場合に設定します。
優先度を設定すると、作業項目の重要性と必要な対応の程度を把握できます。

優先度の編集

デフォルトの優先度を編集するには、次の手順を実行します。
  1. 右上にある歯車アイコンをクリックして、設定ページに移動します。
  2. ［プロジェクト設定］の［カスタム優先度］セクションに移動します。
  3. 対象の作業項目の種類にカーソルを合わせます。
  4. ［編集］リンクをクリックします。更新画面が表示されます。
  5. 必要な情報を変更します。
  6. ［更新］ボタンをクリックします。変更内容が保存されます。
Notes
  1. デフォルトの優先度は削除できません。
  2. 変更内容は、この優先度にすでに関連付けられている作業項目にも反映されます。

カスタム優先度

ビジネスごとに特性が異なるため、作業の優先度もさまざまです。Zoho Sprintsでは、こうした固有の要件に対応するため、カスタム優先度を作成できます。

カスタム優先度を作成するには、次の手順を実行します。
  1. 右上にある歯車アイコンをクリックして、設定ページに移動します。
  2. ［プロジェクト設定］の［カスタム優先度］セクションに移動します。
  3. ［+優先度］ボタンをクリックします。作成画面が表示されます。
  4. 優先度に関連付ける色を選択します。優先度に任意の色を設定するには、［その他の色］を選択します。
  5. 作業項目の優先度名を入力します。
  6. 説明を入力します。
  7. ［作成］ボタンをクリックします。新しい優先度が一覧ページに追加されます。
Notes
作業項目をこの優先度に関連付けることができます。

カスタム優先度の削除

カスタム優先度を削除するには、次の手順を実行します。
  1. 右上にある歯車アイコンをクリックして、設定ページに移動します。
  2. ［プロジェクト設定］の［カスタム優先度］セクションに移動します。
  3. 対象の作業項目の種類にカーソルを合わせます。
  4. ［削除］リンクをクリックします。確認ポップアップが表示され、関連付けられている作業項目を別の優先度に移動するよう求められます。
  5. 別の優先度を選択して確定します。優先度が削除され、以前関連付けられていた作業項目が移動します。

優先度の表示と割り当て

優先度を表示して割り当てるには、次の手順を実行します。
  1. 対象のプロジェクトに移動します。
  2. 作業項目を選択します。作業項目の詳細ページが表示されます。
  3. ［優先度］項目でオプションを選択します。
Notes
作業項目の作成時に優先度を割り当てることができます。