リスクの追加と管理

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リスク登録簿に潜在的なリスクを追加して追跡し、影響を軽減するための適切な対策を講じます。詳細はこちら

リスクの追加

リスクを追加するには、次の手順を実行します。

Zoho Sprintsのワークスペースにログインします。
左側のナビゲーションパネルで、［リスクと機会］を選択します。
［登録簿］タブを選択し、リスク別に表示します。
［追加］ボタンをクリックします。リスクの追加画面が表示されます。
リスク名を入力します。
説明を入力します。
このリスクの影響を受けるプロジェクトを選択します。
リスクを割り当てるユーザーが所属するユーザーグループを選択します。
リスクの担当者を選択します。
特定日を入力します。リスクが特定された日付を指定してください。
リスクの対応を完了する期限を入力します。
リスクのステータスを選択します。
固有影響度を選択します。固有影響度とは、リスクが本来持つ影響の度合いです。
固有発生確率を選択します。このリスクが影響を及ぼす可能性を評価してください。
［追加］ボタンをクリックします。リスクがリスク登録簿に追加されます。

メモ：固有クラスは、設定の［リスクと機会］で定義されたリスクマトリクスに基づいて算出されます。詳細はこちら

リスクの詳細の表示

リスクの詳細画面では、関連するタブとともにリスク情報を詳しく確認できます。

［詳細］：特定日、期限、担当者、カテゴリー、影響を受けるプロジェクト、ステータス、固有影響度、固有発生確率、固有クラス、残存影響度、残存発生確率、残存クラスなど、リスクに関する詳細を確認できます。残存リスクのセクションを除き、こちらでリスクの項目値を更新できます。

［説明］：リスクの説明を表示、編集できます。

［コメント］：コメントの追加や編集、ディスカッションの開始、通知するユーザーやグループへのメンション、コメントの項目への変換、コメントURLのコピーを行えます。

［添付ファイル］：デスクトップや他のクラウドサービスからファイルや画像をアップロードできます。

［軽減策］：リスクの影響を軽減するための取り組みを追加して追跡できます。監視と進捗管理を強化するため、各軽減策に関連する作業項目を関連付けることもできます。

［検証］：リスク軽減プロセスのレビュープロセスを設定できます。

［評価］：軽減策の実施結果を評価するための評価を提出し、承認を受けます。これにより、軽減方針によって意図したとおりにリスクの重大度が低減されたことを確認できます。

［ステータスのタイムライン］：リスクの更新履歴を時系列で追跡できます。

タイムラインをグラフや表で確認できます。
グラフや表をファイルとしてエクスポートできます。
各ステータスに留まった最長時間と最短時間を追跡できます。
リスクのステータスを変更したユーザーを追跡できます。

軽減策の追加

軽減策を追加するには、次の手順を実行します。

リスク登録簿に移動します。
対象のリスクを選択します。詳細画面が表示されます。
［軽減策］タブを選択します。
［軽減策の追加］ボタンをクリックします。作成フォームが表示されます。
タイトルと説明を入力します。
［追加］ボタンをクリックして、軽減策を追加します。

ヒント

新しい軽減策を追加するには、リスクの詳細画面の右側にあるナビゲーションバーで（+）アイコンをクリックします。

軽減策への項目の追加と関連付け

軽減策に新しい作業項目を追加したり、既存の項目を関連付けたりできます。

軽減策の作成時に項目を追加するには、作成フォームで［項目の追加と関連付け］ボタンをクリックします。
リスクの新しい作業項目を作成するには、軽減策の一覧ページで［項目の追加］をクリックします。
リスクの既存の作業項目を選択するには、軽減策の一覧ページで［項目の関連付け］をクリックします。

軽減策の編集

軽減策を編集するには、次の手順を実行します。

リスク登録簿に移動します。
対象のリスクを選択します。詳細画面が表示されます。
［軽減策］タブを選択します。
一覧ページで対象の軽減策にカーソルを合わせます。［編集］リンクが表示されます。
［編集］をクリックします。
項目値を更新します。
［更新］ボタンをクリックします。変更内容が保存されます。

軽減策の削除

軽減策を削除するには、次の手順を実行します。

リスク登録簿に移動します。
対象のリスクを選択します。詳細画面が表示されます。
［軽減策］タブを選択します。
一覧ページで対象の軽減策にカーソルを合わせます。［削除］リンクが表示されます。
［削除］をクリックします。確認画面が表示されます。
［削除］ボタンをクリックします。軽減策が削除されます。

メモ：軽減策に作業項目が関連付けられている場合は、項目を移動してから軽減策を削除してください。

検証の追加

検証を追加するには、次の手順を実行します。

リスク登録簿に移動します。
対象のリスクを選択します。詳細画面が表示されます。
［検証］タブを選択します。
［検証の追加］ボタンをクリックします。作成フォームが表示されます。
タイトルを入力します。
軽減策を確認する［レビュー担当者］を選択します。
［追加］ボタンをクリックします。検証が保留中のステータスで追加されます。

メモ。

割り当てられたレビュー担当者は、軽減の取り組みを確認した後、検証を承認または却下する必要があります。
却下された検証は、レビューのために再提出できます。
レビューは3回まで依頼できます。

ヒント

新しい検証を追加するには、リスクの詳細画面の右側にあるナビゲーションバーで（+）アイコンをクリックします。

検証の編集

検証を編集するには、次の手順を実行します。

リスク登録簿に移動します。
対象のリスクを選択します。詳細画面が表示されます。
［検証］タブを選択します。
一覧ページで対象の検証にカーソルを合わせます。［編集］リンクが表示されます。
［編集］をクリックします。
項目値を更新します。
［更新］ボタンをクリックします。変更内容が保存されます。

メモ：編集できるのは、ステータスが［保留中］の検証のみです。

検証の削除

検証を削除するには、次の手順を実行します。

リスク登録簿に移動します。
対象のリスクを選択します。詳細画面が表示されます。
［検証］タブを選択します。
一覧ページで対象の検証にカーソルを合わせます。［削除］リンクが表示されます。
［削除］をクリックします。確認画面が表示されます。
［削除］ボタンをクリックします。検証が削除されます。

評価の追加

評価を追加するには、次の手順を実行します。

リスク登録簿に移動します。
対象のリスクを選択します。詳細画面が表示されます。
［評価］タブを選択します。
［評価の追加］ボタンをクリックします。作成フォームが表示されます。
評価のタイトルを入力します。
検証済みの軽減策を承認する［承認者］を選択します。
軽減の取り組みを実施した後の［残存影響度］を指定します。
軽減の取り組みを実施した後の［残存発生確率］を指定します。
メモ：残存クラスは、リスクマトリクスと新しく追加した残存影響度および残存発生確率に基づいて生成されます。
リスクが許容範囲内かどうかを指定します。許容範囲内とは、影響度と発生確率が低減され、リスクが許容可能な状態であることを意味します。
承認者が確認できるように、評価に関連するコメントを追加します。
［追加］ボタンをクリックします。評価が承認依頼として追加されます。

ヒント

新しい評価を追加するには、リスクの詳細ページにある右側のナビゲーションバーで［+］アイコンをクリックします。

メモ。

割り当てられた承認者は、軽減策の結果を評価した後、評価を承認または却下する必要があります。
却下された評価は、承認のために再申請できます。

評価の編集

評価を編集するには。

［リスク台帳］に移動します。
対象のリスクを選択します。詳細表示ページが表示されます。
［評価］タブを選択します。
一覧ページで対象の評価にカーソルを合わせます。［編集］リンクが表示されます。
［編集］をクリックします。
項目の値を更新します。
［更新］ボタンをクリックします。変更内容が保存されます。

メモ：編集できるのは、ステータスが保留中の評価のみです。

評価の削除

評価を削除するには。

［リスク台帳］に移動します。
対象のリスクを選択します。詳細表示ページが表示されます。
［評価］タブを選択します。
一覧ページで対象の評価にカーソルを合わせます。［削除］リンクが表示されます。
［削除］をクリックします。確認用のポップアップが表示されます。
［削除］ボタンをクリックします。評価が削除されます。

その他の操作

リスク台帳では、次の操作を実行できます。

［フィルター］：クイックフィルターとカスタムフィルターを使用して、特定のデータに絞り込めます。クイックフィルターは、データの絞り込みに使用できる組み込みの条件です。カスタムフィルターでは、独自のフィルター条件を設定できます。［詳細はこちら］
［エクスポート］：外部での利用や参照のために、リスクデータをダウンロード可能なファイル形式でエクスポートします。［詳細はこちら］
［クリップボードにコピー］：一括データをコピーし、後で利用できるように外部ファイルに貼り付けます。［詳細はこちら］

権限の設定

リスクとその詳細へのアクセスを制御するため、プロファイルごとに権限を設定します。［詳細はこちら］

プロファイル権限を設定するには。

右上の歯車アイコンをクリックします。設定ページが表示されます。
［ユーザー管理］セクションの［プロファイル］を選択します。プロファイル権限の画面が表示されます。
対象のプロファイルを選択します。
左側のナビゲーションパネルで［リスクと機会］を選択します。
エンティティレベルの権限で必要な操作を有効にし、必要な権限を選択します。
項目レベルの権限で必要な操作を有効にし、必要な権限を選択します。
このプロファイルで制限する権限を無効にします。
権限設定を保存するには、［更新］ボタンをクリックします。このプロファイルのユーザーは、こちらで設定した操作のみ実行できます。

メモ：割り当てられたプロジェクトのみ権限は、初期設定で有効になっています。これにより、ユーザーは割り当てられたプロジェクトに関連するリスクと機会にのみアクセスできます。この権限を無効にすると、このプロファイルのユーザーはワークスペース内のすべてのリスクと機会にアクセスできるようになります。