エクスポートスプリント
エクスポートスプリント
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できること エクスポートするスプリントデータをxlsまたはcsvファイルで作成し、ダウンロードしてアプリケーション外で使用できます。これは、Zoho Sprintsのデータをファイルに変換し、サードパーティアプリや自社システムで処理する場合などに活用可能です。
メリット
エクスポート済みファイルを保存し、データ損失を防止できます。
ファイルをダウンロードして、別のスプリントまたはプロジェクトへインポートできます。
エクスポートの間隔を設定することで、毎日のスタンドアップに向けて最新のデータをダウンロードできます。
エクスポートするデータを選択するためにフィルターを適用できます。
エクスポート履歴からエクスポート済みファイルにアクセスできます。
スプリントをエクスポートする方法:
必須プロジェクトを開きます。
「Sprint board」へ移動します。
画面上部の
三点リーダー
アイコンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
エクスポートする
を選択します。エクスポート用フィルターが表示されます。
必要なファイル形式を選択します。
必要に応じてグループ化を定義します。
エクスポートしたい項目を選択します。
スケジュールエクスポートのために
繰り返し種別
を指定します。
ヘッダー
を有効にすると、項目名をカラムのヘッダーとして割り当てます。
適用またはカスタムフィルターを作成し、フィルターを選択します。詳細はこちら
適用する & エクスポートする
ボタンをクリックします。エクスポートが開始されます。
三点リーダーアイコンをクリックし、メニューからエクスポート履歴を選択します。エクスポート済みファイルは完了エクスポートタブで利用可能になります。
完了エクスポート
には、エクスポートの日付・時間・ファイル名が一覧表示されます。エクスポートの詳細や、該当する場合はファイルの繰り返し設定の詳細も確認可能です。
有効エクスポート
では、有効でスケジュール済みのすべてのエクスポートファイルが表示されます。
ファイルまたは
ダウンロード
アイコンをクリックしてファイルをダウンロードします。エクスポート情報はFeed内のアクティビティストリームからも確認できます。
Zoho Sprintsでは、悪意のある情報やデータがエクスポート済みファイルに含まれることはありません。不要なセキュリティリスクを排除するため、MS Excelの注意喚起もご確認ください。