エクスポートスプリント

エクスポートスプリント

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できること エクスポートするスプリントデータをxlsまたはcsvファイルで作成し、ダウンロードしてアプリケーション外で使用できます。これは、Zoho Sprintsのデータをファイルに変換し、サードパーティアプリや自社システムで処理する場合などに活用可能です。

メリット

  1. エクスポート済みファイルを保存し、データ損失を防止できます。
  2. ファイルをダウンロードして、別のスプリントまたはプロジェクトへインポートできます。
  3. エクスポートの間隔を設定することで、毎日のスタンドアップに向けて最新のデータをダウンロードできます。

Notes
  1. エクスポートするデータを選択するためにフィルターを適用できます。
  2. エクスポート履歴からエクスポート済みファイルにアクセスできます。
スプリントをエクスポートする方法:
  1. 必須プロジェクトを開きます。
  2. 「Sprint board」へ移動します。
  3. 画面上部の三点リーダーアイコンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。

  4. エクスポートするを選択します。エクスポート用フィルターが表示されます。
  5. 必要なファイル形式を選択します。
  6. 必要に応じてグループ化を定義します。
  7. エクスポートしたい項目を選択します。
  8. スケジュールエクスポートのために繰り返し種別を指定します。
  9. ヘッダーを有効にすると、項目名をカラムのヘッダーとして割り当てます。
  10. 適用またはカスタムフィルターを作成し、フィルターを選択します。詳細はこちら
  11. 適用する & エクスポートするボタンをクリックします。エクスポートが開始されます。
  12. 三点リーダーアイコンをクリックし、メニューからエクスポート履歴を選択します。エクスポート済みファイルは完了エクスポートタブで利用可能になります。
    1. 完了エクスポートには、エクスポートの日付・時間・ファイル名が一覧表示されます。エクスポートの詳細や、該当する場合はファイルの繰り返し設定の詳細も確認可能です。
    2. 有効エクスポートでは、有効でスケジュール済みのすべてのエクスポートファイルが表示されます。
  13. ファイルまたはダウンロードアイコンをクリックしてファイルをダウンロードします。エクスポート情報はFeed内のアクティビティストリームからも確認できます。
Notes
Zoho Sprintsでは、悪意のある情報やデータがエクスポート済みファイルに含まれることはありません。不要なセキュリティリスクを排除するため、MS Excelの注意喚起もご確認ください。