タイムシートについて

タイムシートについて

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企業は主に工数表を使用して、タスクの完了に要した時間を把握し、投入時間に基づいて作業の費用を見積もり、従業員がログインした時間数を監視し、時間が生産的に使われているかを確認します。工数表は、時間を正確に記録し、そのデータをさらに分析するために活用できるヘルプデータです。作業にかかった経過時間や費用の管理に欠かせないツールです。
Zoho Sprints では、工数表はスプリントや作業項目に関連したログ時間を追跡するための重要なツールとなります。請求対象の工数を計算したり、承認プロセスを有効にしたり、休日を除外したり、ログ時間の上限を定義することが可能です。

メリット

  1. 工数表により、スクラムチームが作業項目に費やした時間数を簡単に追跡できます。
  2. 作業にかかった合計時間を追跡できます。
  3. ユーザーの作業時間に基づいて予算を計算できます。
  4. 予定された締切により、作業を期限内に完了できます。
  5. 合計記録工数に基づき、今後の作業金額を見積もることができます。
  6. プロジェクト内のユーザーの努力を測定できます。



Info
例えば、組織内の各ユーザーが割り当てられたタスクに費やした時間数を追跡する必要があるとします。このデータは、クライアントへの請求計算、従業員の給与管理、組織の支出の会計処理に必要となります。工数表タブでは、作業項目ごとの工数表設定を行うことができます。主な操作は以下の通りです:
  1. 請求ステータスの設定
  2. 承認プロセスの有効化
  3. ログ時間に対する制限の設定
  4. 作業項目ごとの設定(例):
  1. 複数タイマーの有効化
  2. 完了済み項目への時間記録
  3. 今後および過去の時間への記録
  4. 日別・週別ログ時間上限の設定
  5. ログ時間上限のリマインダー設定
工数表の設定についての詳細はこちらをクリックしてください。

工数表レイアウトのカスタマイズ

工数表の作成フォームをカスタマイズできます。これにより、プロジェクトの要件に応じた詳細情報を取得するためのカスタム項目をフォームに追加できます。利用可能な項目タイプが多数あり、必要な項目を選択して好みに合わせて設定できます。詳細はこちら

工数表レポートの表示

工数表のデータは Zoho Sprints で集約され、今後の工数や予算の見積もり、リソース配分、記録工数による作業進捗の分析に役立つ有益な情報を提供します。詳細はこちら

工数表のアクセス権限

操作
管理者
マネージャー
Sprint 担当者
メンバー
自分のログを表示




他のログを表示




編集 own log 時間




own log 時間の編集(完了およびキャンセル済みスプリント)




他ユーザーの編集ログ時間




他のユーザーの編集ログ時間 (完了およびキャンセル済みスプリント)




backlog で log 時間を編集




編集 承認済み log 時間




編集 承認済みログのbacklog内時間




自身のログ時間を承認する

  


他のユーザーのlog時間を承認する




バックログ内のlog時間を承認する






Notes
メモ:
  1. マネージャーは、バックログ内の作業商品の他のユーザーによる記録済み時間を編集できます。
  1. メンバーは、担当者である場合、バックログ内の作業商品のlog時間を編集できます。
  1. マネージャーは、担当者である場合、バックログ内の作業商品のlog時間を承認できます。


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