タイムシートについて

タイムシートについて

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企業は主に工数表を使用して、タスクの完了にかかった時間を把握し、投入した時間に基づいて作業コストを見積もり、従業員が記録した時間数を監視し、時間が生産的に使われていることを確認します。工数表は、時間データを正確に記録し、そのデータをもとにさらなる分析を行うのに役立ちます。作業に費やした時間とコストを把握するための重要なツールです。
Zoho Sprints では、工数表はスプリントや作業項目を中心としたログ時間を追跡するための重要な機能です。請求対象時間を計算し、承認プロセスを有効にし、休日を控除し、ログ可能な時間の上限を定義できます。

メリット

  1. 工数表を使用すると、スクラムチームが作業項目に費やした時間数を簡単に追跡できます。
  2. 作業にかかった合計時間を追跡できます。
  3. ユーザーの作業時間に基づいて予算を計算できます。
  4. 締め切りを設定して、作業を期限どおりに完了できます。
  5. 合計ログ時間に基づいて、今後の作業コストを見積もることができます。
  6. プロジェクト内のユーザーの工数(労力)を測定できます。
Info
利用可能プラン: Premier および エンタープライズ プラン


Idea
たとえば、組織内の各ユーザーが割り当てられたタスクに費やした時間数を追跡する必要があるとします。このデータは、クライアントへの請求額の計算、従業員の給与管理、組織の支出の会計処理に必要です。[工数表]タブでは、工数表に対して作業項目ごとの設定を行うことができます。次のことが可能です。
  1. 請求ステータスを設定する。
  2. 承認プロセスを有効にする。
  3. 時間のログに制限を設ける。
  4. 次のような作業項目ごとの設定を定義する。
  1. 複数タイマーを有効にする
  2. 完了した項目に対して時間をログする
  3. 今後および過去の時間に対して時間をログする
  4. 1日および1週間あたりのログ時間の上限を有効にする
  5. ログ時間の上限に対するリマインダーを設定する
工数表設定の構成について詳しくは、こちらをクリックしてください。

工数表レイアウトをカスタマイズする

工数表の作成フォームをカスタマイズできます。これにより、プロジェクトの要件に特化した詳細を取得するためのカスタム項目をフォームに追加できます。選択可能な項目タイプが多数用意されています。必要な項目を選択し、好みに合わせて設定してください。詳しくはこちら

工数表レポートを表示する

工数表のデータは Zoho Sprints 内で集計され、今後の時間や予算の見積もり、リソース配分、ログ時間に基づく作業進捗の分析に役立つ有益な情報として提供されます。詳しくはこちら

工数表のアクセス権限

操作
Admin
Manager
スプリント担当者
Member
自分のログを表示する




他のログを表示する




自分のログ時間を編集する




自分のログ時間を編集する(完了およびキャンセル済みスプリント)




他ユーザーのログ時間を編集する




他ユーザーのログ時間を編集する (完了およびキャンセル済みスプリント)




バックログ内のログ時間を編集する




承認済みログ時間を編集する




バックログ内の承認済みログ時間を編集する




自分のログ時間を承認する

  


他ユーザーのログ時間を承認する




バックログ内の作業項目に記録された時間を承認する






Notes
メモ:
  1. マネージャーは、バックログ内の作業項目について、他のユーザーが記録した時間を編集できます。
  1. メンバーは、自分が担当者であるバックログ内の作業項目について、記録時間を編集できます。
  1. マネージャーは、自分が担当者であるバックログ内の作業項目について、記録時間を承認できます。


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