タイムシートについて
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ビジネスでは主に、タスクの完了にかかった時間を把握し、投入した時間に基づいて作業コストを見積もり、従業員が記録した時間数を監視し、生産的に時間が使われているかを確認するためにタイムシートを使用します。タイムシートを利用すると、時間を正確に記録し、そのデータをさらに分析することができます。作業に費やした時間を時間数とコストの両面から把握するための重要なツールです。
Zoho Sprints では、タイムシートはスプリントや作業項目を中心としたログ時間を追跡するための重要なツールです。請求対象時間を算出し、承認プロセスを有効にし、休日を除外し、ログ時間の上限を定義できます。
メリット
- タイムシートを使うと、スクラムチームが作業項目に費やした時間数を簡単に追跡できます。
- 作業全体の合計時間を追跡できます。
- ユーザーの作業時間に基づいて予算を算出できます。
- 期限を設定して、作業を期日どおりに完了できます。
- 記録された合計ログ時間に基づいて、今後の作業量を見積もることができます。
- プロジェクト内のユーザーの工数を測定できます。
利用可能プラン：Starter 以上のプラン（Zoho One を含む）
例
組織内の各ユーザーが、割り当てられたタスクにどれだけの時間を費やしているかを追跡する必要があるとします。このデータは、クライアントへの請求額の算出、従業員の給与計算、組織の支出管理に利用されます。タイムシートタブでは、タイムシートに対して作業項目ごとの設定を行うことができます。次のことが可能です。
- 請求ステータスを設定する。
- 承認プロセスを有効にする。
- ログ時間の記録に制限を設ける。
- 次のような作業項目ごとの設定を定義する。
- 複数タイマーの有効化
- クローズ済み項目へのログ時間の記録
- 未来および過去の時間へのログ時間の記録
- 1 日および 1 週間あたりのログ時間上限の有効化
- ログ時間上限に関するリマインダーの設定
タイムシート設定の構成について詳しくは、こちらをクリックしてください。
タイムシートレイアウトをカスタマイズする
タイムシートの作成フォームをカスタマイズできます。これにより、プロジェクトの要件に応じた詳細を取得するためのカスタム項目をフォームに追加できます。選択できる項目タイプが多数用意されています。必要な項目を選択し、用途に合わせて設定してください。詳細はこちら。
タイムシートレポートを表示する
タイムシートのデータは Zoho Sprints 内で集約され、今後の時間や予算の見積もり、リソース配分、記録されたログ時間に基づく作業進捗の分析に役立つ有益な情報として提供されます。詳細はこちら。
タイムシートのアクセス権限
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操作
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管理者
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マネージャー
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スプリントオーナー
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メンバー
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自分のログを表示
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他のユーザーのログを表示
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自分のログ時間を編集
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自分のログ時間を編集（完了およびキャンセル済みスプリント）
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他ユーザーの作業時間ログを編集する
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他ユーザーの作業時間ログを編集する (完了およびキャンセル済みスプリント)
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バックログ内の作業時間ログを編集する
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承認済みの作業時間ログを編集する
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バックログ内の承認済み作業時間ログを編集する
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自分の作業時間ログを承認する
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他ユーザーの作業時間ログを承認する
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バックログで記録時間を承認する
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メモ:
- マネージャーは、バックログ内の作業項目について、他のユーザーが記録した時間を編集できます。
- メンバーは、自分が所有者であるバックログ内の作業項目の記録時間を編集できます。
- マネージャーは、自分が所有者であるバックログ内の作業項目の記録時間を承認できます。