タイムシートのフィルタリングとエクスポート

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Zoho Sprints のフィルターおよびエクスポートする機能を活用すると、工数表データを効率的に表示・利用できます。主な操作は以下の通りです：

ログ時間をフィルターして、指定したデータのみを表示します。
ログの詳細をファイルとしてエクスポートします。
データをクリップボードにコピーし、シートに貼り付けて表形式で表示・バックアップ保存が可能です。

ログ時間のフィルター

詳細なフィルターメカニズムにより、目的の情報を簡単に検索できます。特定のログタイプに対してフィルターを適用できます。フィルターには「クイック」と「カスタム」の2種類があります。クイックフィルターは、さまざまなプロジェクト属性に基づいた組み込みフィルターです。カスタムフィルターでは、AND/OR条件を活用して独自の条件パターンを作成できます。フィルター条件は保存して再利用できるため、再設定の手間を省けます。フィルターの詳細については、こちらをご覧ください。

フィルターの手順：

「工数表」タブに移動します。
画面上部のフィルターアイコンをクリックします。
クイックまたはカスタムフィルターを選択します。
組み込みフィルター条件を選択、またはカスタム条件を定義します。
フィルターを適用し、条件に一致するエピックや作業項目を表示します。

ログのエクスポート

ログデータをxlsまたはcsvファイルでエクスポートし、アプリケーション外で利用するためにダウンロードできます。

フィルターを適用して、エクスポートしたいデータを選択できます。
エクスポート履歴からエクスポート済みファイルにアクセスできます。

工数表のエクスポート手順：

工数表タブに移動します。
画面上部の三点リーダーアイコンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
エクスポートするを選択します。エクスポート用フィルターが表示されます。
必要なファイル形式を選択します。
必要に応じてグループ化を設定します。
エクスポートしたい項目を選択します。
スケジュールエクスポートのために繰り返し種類を指定します。
ヘッダーを有効にして、項目名を列のヘッダーとして設定します。
申請済みフィルターを選択、またはカスタムフィルターを作成します。詳細はこちら。
適用する & エクスポートするボタンをクリックします。エクスポートが開始されます。
三点リーダーアイコンをクリックし、プロジェクトメニューからエクスポート履歴を選択します。エクスポート済みファイルは完了エクスポートタブで利用可能です。

完了エクスポートには、エクスポートの日付・時間・ファイル名が一覧表示されます。詳細情報および該当する場合はファイルの繰り返し情報も確認できます。
有効エクスポートには、有効でスケジュール済みのエクスポートファイルがすべて表示されます。

ファイルまたはダウンロードするアイコンをクリックして、ファイルをダウンロードします。