外部AIサービスと共有されるデータ

外部AIサービスと共有されるデータ

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AIに支援を求める際は、AIが支援するために、ユーザーからの情報の入力が必要であることを覚えておいてください。支援を求める前に、共有する情報について確認しましょう。外部のAIサービスと共有されるデータの種類を理解することが、納得して情報を提供するためのキーとなります。AIを利用する際は、常にプライバシーとデータのセキュリティに注意してください。

AIサービスの利用時には、選択した機能に応じて、入力した説明やコメントなどのキーとなる情報が通常AIと共有されます。チェックリストでは、より正確な回答を生成するために、入力した項目名がAIと共有されます。

次の場所でAIツールを利用できます
  1. コメントエディター
  2. コメントのヘッダーとフッター
  3. 説明エディター
  4. ミーティングエディター
  5. チェックリストの追加・更新フォーム
  6. チェックリスト（既存のチェックリストへの新しいチェックリスト項目の追加）
  7. サブ項目の作成フォーム
  8. 音声のテキスト変換
  9. コードエディター
  10. カスタム関数の説明エディター
  11. メールテンプレートのテキストエディター
  12. 免責事項のテキストエディター

機能別のデータ共有

言い換え

この機能は、説明欄とコメント欄で利用できます。利用する場所に応じて、説明またはコメントのデータがAIサービスと共有されます。また、必要な回答を生成するために、内容を言い換えるための指示としてテキストボックスに入力した文言も、選択したAIサービスと共有されます。

翻訳

この機能は、説明エディター、コメントエディター、ミーティングエディターで利用できます。利用する場所に応じて、その場所のデータが翻訳対象の内容とともにAIサービスと共有されます。たとえば、コメントを翻訳する場合は、該当するコメントがAIサービスと共有されます。

短縮

この機能は、説明欄とコメント欄のエディターで利用できます。利用する場所に応じて、その場所のデータが短縮対象の内容とともにAIサービスと共有されます。

句読点の追加

この機能は、説明欄とコメント欄のエディターで利用できます。利用する場所に応じて、その場所のデータが句読点を追加する対象の内容とともにAIサービスと共有されます。

会話の感情とトーン 

この機能は、コメント欄で利用できます。感情やトーンを分析するために、コメント全体がAIサービスと共有されます。

要約

説明に大量の内容があり、要約だけを読みたい場合は、要約を取得するために、説明がAIサービスと共有されます。

会話の要約

複数のコメントがあり、会話の要約を読みたい場合は、会話の要約を取得するために、コメント欄のすべてのコメントがAIサービスと共有されます。

アプリケーションの活用例

この機能は、説明エディターで利用できます。活用例を生成するために、該当するタブの説明がAIサービスと共有されます。

ミーティングの議題

議事録には、ミーティングで話し合われた内容が記載されます。議事録は、ミーティングの議題から生成できます。ミーティングの議題のテキストボックスに議事録の要点を入力すると、内容を生成するために、入力した情報がAIサービスと共有されます。

チェックリスト

この機能は、チェックリスト欄で利用できます。項目名またはテキストボックスに入力したデータに基づいて、チェックリストを生成できます。そのため、チェックリスト名または入力したテキストのいずれかがAIサービスと共有されます。

サブ項目

項目名または項目名の入力欄に入力したデータに基づいて、サブ項目を生成できます。サブ項目を生成するために項目名の入力欄に入力したテキストは、AIサービスと共有されます。

音声のテキスト変換

この機能は、テキストエディター欄で利用できます。音声をテキストに変換するために、録音した音声がAIサービスと共有されます。

コードエディター

この機能は、コードエディター欄で利用できます。
  1.  コードの説明機能を利用すると、エディター内のコード全体がAIサービスと共有されます。
  2. コードの生成機能を利用すると、テキストボックスに入力した要件がAIサービスと共有されます。

AIによる項目の生成

この機能は、すべてのタブのレイアウトの作成・編集フォームで利用できます。選択したタブに新しい項目を生成するために、項目名と項目の種類がAIサービスと共有されます。

利用場所別の機能

 
利用場所
機能
エディター
1. 言い換え
2. 翻訳
3. 短縮
4. 句読点の追加
5. 会話の感情
6. 会話のトーン
説明エディター
1. 言い換え
2. 翻訳
3. 要約
4. 短縮
5. 句読点の追加
6. 製品の説明
7. アプリケーションの活用例
ミーティングエディター
1. 言い換え
2. 翻訳
3. ミーティングの議題
コメントタブのヘッダー
1. 会話の要約
コメントのフッター
1. 翻訳
2. 会話のトーン
3. 会話の感情
チェックリストの追加・更新フォーム
1. チェックリスト
2. 言い換え
チェックリストの1行入力欄
1. 言い換え
テキストエディター
1. 音声のテキスト変換
コードエディター
1. コードの生成
2. コードの説明
サブ項目の追加フォーム
1. サブ項目の生成
カスタムレイアウト
1. AIによる項目の生成