タイムシート設定の構成

タイムシート設定の構成

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工数表を利用すると、請求済みおよび非請求済みの時間を記録して管理できます。Zoho Sprintsでは、工数表の請求ステータスや承認プロセスを有効化できます。さらに、商品ごとの詳細な設定も行えます。詳細はこちらをご覧ください。

工数表の設定方法:
  1. 画面右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。

  2. Workspace 設定の中から工数表を選択します。
  3. Billing ステータスで請求対象またはNon-請求対象を選択します。
  4. 初期設定の承認ステータスとして承認するまたは保留中を選択します。
  5. 休日や週末に工数の記録を制限する場合は設定します。
  6. 完了済みの商品に対して工数の記録を行いたい場合は、有効にするまたは無効にするを選択します。
  7. 同じ時間に複数のタイマーを稼働させたい場合は、有効にするまたは無効にするを選択します。
  8. 今後のスプリント、現在のスプリント、完了したスプリント、またはBacklogにあるスプリントで工数の記録をしたい場合、UpcomingRunning完了Backlogから選択します。
  9. 一定の日付より前の日付に対して工数の記録を許可するかどうかを、AllowまたはDon't Allowから選択します。カスタムを選択してオプションをカスタマイズすることも可能です。この制限は工数表の編集時にも適用されます。
  10. 一定の日付より後の日付に対して工数の記録を許可するかどうかを、AllowまたはDon't Allowから選択します。カスタムを選択してオプションをカスタマイズすることもできます。
  11. 毎日の工数記録上限を設定し、1日に記録できる工数時間の上限を確保します。
  12. リマインダーを有効化し、その設定を指定して、工数記録の上限に達していない場合にユーザーへ通知されるようにします。
  13. 週間工数記録上限を設定し、1週間に記録できる工数時間の上限を確保します。
  14. リマインダーを有効化し、その設定を指定して、工数記録の上限に達していない場合にユーザーへ通知されるようにします。
  15. Auto 停止する Timersを有効化すると、すべての有効なタイマーを指定した標準時間に自動でオフにできます。特定のプロジェクトや権限単位で設定可能です。詳細はこちら
  16. Mandate Timersを有効化すると、ユーザーはタイマーのみで工数の記録追加が可能となり、手動入力が制限されます。詳細はこちら
  17. 更新するボタンをクリックして、設定を保存します。
Notes
メモ:
  1. 工数表の設定にアクセスできるのは、ワークスペースのオーナーおよび適切な権限を持つユーザーのみです。
  2. 工数表の設定はワークスペース単位で適用され、ワークスペース内のすべてのプロジェクトに反映されます。

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