タイムシート設定の構成

タイムシート設定の構成

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工数表を使用すると、作業時間を記録して、請求対象時間と非請求対象時間を追跡できます。Zoho Sprints では、工数表に対して請求ステータスと承認プロセスを有効にできます。さらに、工数表に対してアイテム単位の設定を定義できる詳細な機能も用意されています。工数表についての詳細はこちらをご覧ください。

工数表の設定を行うには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。[設定]ウィンドウが表示されます。

  2. [ワークスペース設定]で[工数表]を選択します。
  3. [請求ステータス]で[請求対象]または[非請求対象]を選択します。
  4. 初期の承認ステータスとして[承認]または[保留]を選択します。
  5. 休日や週末には工数の記録を制限します。
  6. 完了済みのアイテムに対して工数を記録する場合は、[有効]または[無効]を選択します。
  7. 同時に複数のタイマーを実行する場合は、[有効]または[無効]を選択します。
  8. 今後のスプリント、現在のスプリント、完了したスプリント、またはバックログ内のスプリントに対して工数を記録する場合は、[Upcoming]、[Running]、[完了]、[Backlog]のいずれかを選択します。
  9. 特定の日付より前の日付に対して工数を記録することを許可するかどうかを設定するには、[Allow]または[Don't Allow]を選択します。[カスタム]を選択して、このオプションをカスタマイズすることもできます。この制限は工数表の編集時に適用されます。
  10. 特定の日付より後の日付に対して工数を記録することを許可するかどうかを設定するには、[Allow]または[Don't Allow]を選択します。[カスタム]を選択して、このオプションをカスタマイズすることもできます。
  11. [1日の工数記録時間の上限]を設定して、1日に記録できる工数時間の上限を管理します。
  12. [リマインダー]を有効にし、その設定を指定して、時間の記録が設定した上限に達していない場合にユーザーへ通知されるようにします。
  13. [週間工数記録時間の上限]を設定して、1週間に記録できる工数時間の上限を管理します。
  14. [リマインダー]を有効にし、その設定を指定して、時間の記録が設定した上限に達していない場合にユーザーへ通知されるようにします。
  15. [タイマーの自動停止]を有効にすると、指定した標準時刻に、すべての有効なタイマーを自動的にオフにできます。特定のプロジェクトや特定の権限に対して設定することもできます。詳細はこちら
  16. [タイマーの必須化]を有効にすると、ユーザーはタイマー経由でのみ工数時間を追加できるようになり、手動での入力は制限されます。詳細はこちら
  17. [更新]ボタンをクリックして、設定を保存します。
Notes
メモ:
  1. 工数表設定にアクセスできるのは、ワークスペースの所有者と、適切な権限を持つユーザーのみです。
  2. 工数表の構成はワークスペース単位の設定であり、ワークスペース内のすべてのプロジェクトに適用されます。