ウェブタブの作成と管理

ウェブタブの作成と管理

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WebタブはZoho Sprintsから外部のWebアプリケーションへアクセスするために使用します。埋め込みURLの取得が可能なWebページやアプリケーションがこの機能をサポートしています。外部データ元から埋め込みまたは公開URLを取得し、SprintsでWebタブを作成するだけで利用できます。対象のユーザーと一緒に、そのデータ元の情報を直接移動することなく表示可能です。


表示条件とアクセス制限の適用

Webタブ機能には、データ閲覧の条件設定やアクセス制限を行うためのコンポーネントが含まれています。
  1. 事前に定義されたパラメーターに基づいて、データを絞り込むためのURLパラメーターを追加できます。例えば、パラメーター値にチーム名を指定すると、そのチームに関連するデータのみWebタブで表示できます。また、パラメーター値に現在のユーザーを指定することで、そのユーザーに関連するデータのみ表示されます。他にも選択できるパラメーターがあります。
  2. 事前定義パラメーターで要件を満たせない場合は、表示条件をさらに細かく指定できるカスタムパラメーターも設定可能です。
  3. 特定のユーザー、ユーザーグループ、権限、ロールごとに表示アクセスを制限できます。


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埋め込みURL取得時の注意点

  1. httpsプロトコルを利用しているWebサイトのみがZoho Sprintsで埋め込み可能です。
  1. クリックジャッキング攻撃を防ぐため、他のWebサイトへの埋め込みをサポートしていないWebサイトやアプリケーションも存在します。これらはSprintsのWebタブとして追加できません。
  1. Webタブでは一般的なWebページのURLではWebサイトやアプリケーションを埋め込めません。iframe HTMLからsrc URLを追加してください。
    例えば、iframe HTMLが以下のような場合:

    下記のようにsrc URLを使用してください:
    https://www.google.com/maps/embed?pb=!1m14!1m12!1m3!1d380208.6848505018!2d80.12372611997327!3d12.689440780097993!2m3!1f0!2f0!3f0!3m2!1i1024!2i768!4f13.1!5e0!3m2!1sen!2sin!4v1653542191196!5m2!1sen!2sin

Webタブの作成

Webタブを作成するには:
  1. 右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace設定の下にあるWebタブをクリックします。
  3. +Webタブボタンをクリックします。Webタブ追加ウィンドウが表示されます。
  4. Webタブの名前を入力します。
  5. 場所をTeamまたはプロジェクトから選択します。
  6. 外部Webサイトまたはアプリケーションの埋め込み公開URLを入力します。
  7. 該当する場合、URLやパラメーターを入力します。
    1. パラメーターとは、変数と値で構成されるものです。パラメーター名がコンテナであり、その値が格納される情報となります。パラメーター値は外部アプリケーションから関連データを取得するために渡される情報です。
    2. 個人情報(メールアドレス、電話番号など)や電子的保護対象医療情報(ePHI)(メールで送信された検査結果やレントゲン写真など)をパラメーターとして追加しないことを強く推奨します。
  8. 表示アクセス用のアクセシビリティレベルを設定します。これには権限、ユーザーグループ、ロールなどのカテゴリが含まれます。
  9. 選択したアクセシビリティレベルに基づいて条件を定義します。

  10. 作成をクリックします。Webタブがリストページで利用可能となります。

また、Webタブページにアクセスした際に+Webタブボタンをクリックして追加することもできます。

Webタブの編集

Webタブを編集するには:
  1. 右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace設定の下にあるWebタブをクリックします。Webタブのリストページが表示されます。
  3. 該当するWebタブにカーソルを合わせます。
  4. 編集リンクをクリックします。Webタブ更新ウィンドウが表示されます。
  5. 必要な項目を更新します。
  6. 更新するボタンをクリックして変更内容を保存します。

Webタブの削除

Webタブを削除するには:
  1. 右上のギアアイコンをクリックします。設定ウィンドウが表示されます。
  2. Workspace設定の下にあるWebタブをクリックします。Webタブのリストページが表示されます。
  3. 該当するWebタブにカーソルを合わせます。
  4. 削除リンクをクリックします。確認用ポップアップが表示されます。
  5. 削除ボタンをクリックします。Webタブが削除されます。

Webタブの有効化/無効化

Webタブを有効または無効にするには、トグル切り替えをクリックします。Webタブがそれぞれ有効または無効になります。Webタブを削除せずに無効化して非表示にすることもできます。この方法であれば、必要になった際に再設定せずに再度有効化できます。

Webタブへのアクセス

Webタブにアクセスするには:
  1. Zoho Sprintsにログインします。
  2. 左側のナビゲーションパネルにあるWebタブオプションをクリックします。(パネルが非表示の場合は、展開アイコンをクリックしてください。)
  3. アクセスしたいWebタブを選択します。

Webタブのフィルター

リストページ上で表示したいWebタブを絞り込むために、詳細フィルターを適用できます。あらかじめ用意されたクイックフィルターを利用するか、カスタム条件を使用して独自のフィルターを作成できます。フィルターの詳細はこちら

ウィジェットの上限

現在、Sprintsではパフォーマンス維持のため、プロジェクトおよびチームの各ロケーションに追加できるウィジェット数に上限が設けられています。チームロケーションには最大20個、プロジェクトロケーションにも最大20個までウィジェットを追加できます。この上限に達した場合は注意メッセージが表示されます。
Notes
新しくWebタブを追加したい場合は、使用していない既存のウィジェットを削除または無効化して、新しいウィジェット用のスロットを確保できます。

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