ウェブタブの作成と管理

ウェブタブの作成と管理

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Webタブを使用すると、Zoho Sprints から外部のWebアプリケーションにアクセスできます。埋め込み用URLを提供しているWebページやアプリケーションであれば、この機能を利用できます。外部サービスから埋め込み（embed）または公開用URLを取得し、SprintsでWebタブを作成するだけです。これにより、対象のページへ移動しなくても、指定したユーザーと一緒にその外部データを閲覧できます。


Info
利用可能プラン: Premier、Enterprise、Zoho One プラン

表示条件とアクセス制限の設定

Webタブ機能には、アクセスを制限したり、データの表示条件を設定したりするためのコンポーネントが含まれています。
  1. あらかじめ用意されたパラメーターに基づいてデータを絞り込めるよう、URLパラメーターを追加できます。たとえば、パラメーター値として「チーム名」を指定すると、そのチームに関連するデータのみがWebタブに表示されるようにできます。また、「現在のユーザー」をパラメーター値として指定すると、そのユーザーに関連するデータのみが表示されます。このほかにも、選択できるパラメーターが用意されています。
  2. あらかじめ用意されたパラメーターで要件を満たせない場合は、ビュー条件をより細かく指定できるよう、カスタムパラメーターを定義することもできます。
  3. 特定のユーザー、ユーザーグループ、プロファイル、または役割に対してのみ閲覧権限を付与するように制限できます。


Alert

埋め込みURLを取得する際の注意点

  1. Zoho Sprints に埋め込めるのは、https プロトコルに対応したWebサイトのみです。
  1. 一部のWebサイトやアプリケーションは、クリックジャッキング攻撃を防ぐため、他のWebサイトへのページの埋め込みを許可していません。このようなサイトは、Sprints のWebタブとして追加できません。
  1. 通常のWebページURLでは、WebタブにWebサイトやアプリケーションを埋め込むことはできません。必ず iframe のHTMLから src URL を追加してください。
    iframe のHTMLが次のような場合:
    <iframe src=' https://www.google.com/maps/embed?pb=!1m14!1m12!1m3!1d380208.6848505018!2d80.12372611997327!3d12.689440780097993!2m3!1f0!2f0!3f0!3m2!1i1024!2i768!4f13.1!5e0!3m2!1sen!2sin!4v1653542191196!5m2!1sen!2sin'width='600' height='450' style='border:0;' allowfullscreen='' loading='lazy' referrerpolicy='no-referrer-when-downgrade'></iframe>
    次のように、src URL を使用してください。
    https://www.google.com/maps/embed?pb=!1m14!1m12!1m3!1d380208.6848505018!2d80.12372611997327!3d12.689440780097993!2m3!1f0!2f0!3f0!3m2!1i1024!2i768!4f13.1!5e0!3m2!1sen!2sin!4v1653542191196!5m2!1sen!2sin

Webタブを作成する

Webタブを作成するには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。［設定］ウィンドウが表示されます。
  2. ［ワークスペース設定］の［Webタブ］をクリックします。
  3. ［+Webタブ］ボタンをクリックします。［Webタブを追加］ウィンドウが表示されます。
  4. Webタブの名前を入力します。
  5. ［場所］として「チーム」または「プロジェクト」を選択します。
  6. 外部Webサイトまたはアプリケーションの埋め込み／公開用URLを入力します。
  7. 必要に応じて、URLパラメーターを入力します。
    1. パラメーターとは、値が割り当てられた変数です。パラメーター名が入れ物であり、その中に格納される情報が値です。パラメーター値は、外部アプリケーションから関連データを取得するために渡される情報です。
    2. パラメーターとして、メールアドレスや電話番号などの個人情報（PII）、検査結果のメールやレントゲン画像などの電子的保護対象医療情報（ePHI）を追加しないことを強く推奨します。
  8. 閲覧アクセス用のアクセスレベルを設定します。プロファイル、ユーザーグループ、役割などの区分を指定できます。
  9. 選択したアクセスレベルに基づいて条件を定義します。

  10. ［作成］をクリックします。Webタブが一覧ページに表示されます。

別の方法として、Webタブページを開いた状態で［+Webタブ］ボタンをクリックして作成することもできます。

Webタブを編集する

Webタブを編集するには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。［設定］ウィンドウが表示されます。
  2. ［ワークスペース設定］の［Webタブ］をクリックします。Webタブの一覧ページが表示されます。
  3. 対象のWebタブにカーソルを合わせます。
  4. ［編集］リンクをクリックします。［Webタブを更新］ウィンドウが表示されます。
  5. 必要な項目を更新します。
  6. ［更新］ボタンをクリックして変更内容を保存します。

Webタブを削除する

Webタブを削除するには:
  1. 右上の歯車アイコンをクリックします。［設定］ウィンドウが表示されます。
  2. ［ワークスペース設定］の［Webタブ］をクリックします。Webタブの一覧ページが表示されます。
  3. 対象のWebタブにカーソルを合わせます。
  4. ［削除］リンクをクリックします。確認ポップアップが表示されます。
  5. ［削除］ボタンをクリックします。Webタブが削除されます。

Webタブを有効化／無効化する

Webタブを有効化または無効化するには、トグルスイッチをクリックします。Webタブは操作に応じて有効または無効になります。Webタブを削除せずに非表示にしたい場合は、無効化してください。後で再度利用する際に、再設定する必要がなくなります。

Webタブにアクセスする

Webタブにアクセスするには:
  1. Zoho Sprints にログインします。
  2. 左側のナビゲーションパネルで［Webタブ］オプションをクリックします。（パネルが非表示の場合は、展開アイコンをクリックしてください。）
  3. アクセスしたいWebタブを選択します。

Webタブを絞り込む

一覧ページで特定のWebタブのみを表示できるよう、高度なフィルターを適用できます。あらかじめ用意されたクイックフィルターを使用するか、カスタム条件を使って独自のフィルターを作成してください。詳しくは、フィルターについてのヘルプをご覧ください。

ウィジェットの上限

現在、製品パフォーマンスを維持するため、Sprints ではプロジェクトおよびチームの各場所に追加できるウィジェット数に上限があります。チームの場所には最大20個、プロジェクトの場所にも最大20個までウィジェットを追加できます。この上限に達すると、アラートが表示されます。
Notes
新しいWebタブを追加したい場合は、使用していない既存のウィジェットを削除または無効化して、空きスロットを確保できます。