連携アプリ経由での連絡先向けキャンペーンのインポートとカスタマイズ

連携アプリ経由での連絡先向けキャンペーンのインポートとカスタマイズ

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Zoho VoiceのPower Dialerでは、キャンペーン用の連絡先を複数の取得元から選択できます。

  • Zoho Voiceアカウント内の既存の連絡先

  • CSVファイルからインポートした新しい連絡先

  • 連携アプリの連絡先

このガイドでは、連携アプリから連絡先をインポートして選択し、キャンペーンに合わせてカスタマイズする手順について説明します。

連携アプリからの連絡先のインポートと選択 

Zoho Voiceと連携しているZohoアプリの特定のポータルに保存されている見込み客、連絡先、商談をインポートできます。連携アプリから連絡先をインポートして選択するには、次の手順を実行します。

  1. Power Dialerのホームページで、[+新しいキャンペーンを追加]をクリックします。

  2. [ダイヤルグループの作成]ページで、[連絡先を選択]を、[連携先の連絡先から連絡先を選択]の下でクリックします。

  3. [アプリケーションの選択]ダイアログボックスで、次の項目を指定します。

 項目

    • [アプリケーション]:連絡先のインポート元として、Zoho Voiceと連携している対象アプリケーションを選択します。Zoho Voiceは、Zoho CRM、Zoho Desk、Bigin by Zoho CRM、ManageEngine ServiceDesk Plus Cloudと連携できます。

    • [ポータル]:選択したアプリケーションで利用可能なポータルの一覧から、一意の名前で特定のアクセスポータルを選択します。ポータルは、指定したZohoアプリからインポートされる連絡先のゲートウェイとして機能します。

    • [タブ]:タブは、連携しているZohoアプリからインポートされるデータのカテゴリーです。対象のタブを選択します。これにより、連携しているZohoアプリの該当タブに保存されているすべてのデータがインポートされます。タブには連絡先、見込み客などがあり、連携しているZohoアプリによって異なります。

    • [ビュー]:ビューは、定義した条件に基づいて抽出された、タブ固有の連絡先グループです。タブを選択すると、そのタブに適用されているカスタムビューの一覧も表示されます。そのビューで抽出された連絡先から、ダイヤルグループにインポートする連絡先を選択します。

    • [除外リスト]:新しいキャンペーンから除外するキャンペーンを選択します。選択したキャンペーンの連絡先は、新しいキャンペーンに含まれません。

    • [デフォルトの国]:デフォルトの国を選択します。国コードが指定されていない連絡先には、対応する国コードが自動的に適用されます。

  1. 必要な項目を選択したら、[次へ]をクリックします。

  2. 選択した連携アプリの連絡先を、項目に記載されているとおりにZoho Voiceの連絡先テンプレートに関連付けます。

項目

  • [名]:連携アプリの対応する項目を、名項目に関連付けます。

  • [姓]:連携アプリの対応する項目を、姓項目に関連付けます。

  • [メール]:連携アプリの対応する項目を、メール項目に関連付けます。

  • [携帯電話]:連携アプリの対応する項目を、携帯電話項目に関連付けます。

  • [固定電話]:連携アプリの対応する項目を、固定電話項目に関連付けます。

  • [会社]:連携アプリの対応する項目を、会社項目に関連付けます。

  • [国]:連携アプリの対応する項目を、国項目に関連付けます。


Info
関連付けた国コードは、既存の国コードがない連絡先に適用されます。

  • [都道府県/州]:連携アプリの対応する項目を、都道府県/州項目に関連付けます。

  • [住所]:連携アプリの対応する項目を、住所項目に関連付けます。


Notesメモ:名項目と携帯電話項目は必須で、Zoho Voiceの連絡先項目に関連付ける必要があります。

  1. マッピングが完了したら、[次へ]をクリックします。

  2. 必要な数の連絡先を選択します。選択した連絡先は、[表示]をクリックすると確認できます。また、[削除]アイコンをクリックすると削除できます。

  1. [保存]をクリックします。次の手順に移動し、キャンペーンのカスタマイズを行えます。

連携済みのZohoアプリからインポートされたすべての連絡先は、Zoho Voiceの[連絡先]タブに保存されます。連絡先がすでにZoho Voiceに存在する場合、連絡先の詳細情報が更新されます。

キャンペーンのカスタマイズ 

他の連携済みZohoアプリからインポートして選択した連絡先の場合、キャンペーンのカスタマイズ項目は次のとおりです。  

  • [キャンペーン名]:新しいキャンペーンを一意の名前で識別します。


Notesメモ:この項目は必須です。

  • [スヌーズ間隔]:キャンペーンの連続する通話の間に設ける短い追加待機時間を指定します。指定できる値は10秒から300秒までです。

  • [担当者]:キャンペーン通話を担当するエージェントを指定します。名前を選択すると、1つのキャンペーンに複数のエージェントを割り当てられます。


Notesメモ:最大40人のエージェントを選択できます。

  • [発信順序]:キャンペーンで連絡先に発信する順序を指定します。必要に応じてドラッグ&ドロップで順序を並べ替えられます。

  • [連絡先の追加]:連携アプリの連絡先から、連絡先を追加できます。

必要な項目をすべて選択したら、[保存]をクリックします。作成したキャンペーンは、[キャンペーンステータス]が未開始の状態で、パワーダイヤラーのホームページに表示されます。






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