Zoho Voiceの通話結果

Zoho Voiceの通話結果

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通話の分類とは?

通話の分類とは、通話の種類、理由、結果、ステータスを分類またはラベル付けすることです。レポート作成、今後の分析、ワークフロー最適化のために、通話結果を追跡、分析するのに役立ちます。Zoho Voiceでは、通話中と通話後のどちらでも通話の分類を設定できます。専用の項目がある場合、または通話メモのヘッダー/タイトルとして、Zoho Voiceの連携アプリケーションにも反映されます。


Zoho Telephony経由で連携したアプリでは、現在、通話の分類を利用できません

Zoho Voiceでの通話の分類

Zoho Voiceには、通話の分類用の初期設定ステータスが用意されています。どのユーザーでも、これらの通話の分類ステータスを追加または編集できますが、管理者とスーパーバイザーのみが削除する権限を持っています。


通話ログでの通話の分類フィルター

Zoho Voiceでフォローアップや追跡を行うために、通話のステータスに応じてログを絞り込む場合、通話の分類は特に役立ちます。


Zoho CRMでの通話の分類

Zoho CRMには、通話ステータスの事前定義リストがあり、通話ログ内の[通話結果]項目に表示されます。Zoho CRMアカウントと電話番号をZoho Voiceアカウントに連携している場合、これらの初期設定ステータスはZoho VoiceのZoho CRM配下にある[通話の分類]ドロップダウンメニューにも表示されます。


これらのステータスは編集または削除できません。Zoho CRMの通話の分類オプションがZoho Voiceのものと一致する場合、どちらのサービスで対応するステータスを選択しても、Zoho CRMの[通話結果]項目が更新されます。たとえば、Zoho CRMとZoho Voiceの両方に初期設定ステータスとして「興味あり」がある場合、Zoho Voiceのオプションで「興味あり」を選択すると、CRMの通話ログの[通話結果]項目に反映されます。


ただし、一致しないステータスを選択した場合、[通話結果]項目には表示されません。代わりに、CRMの通話メモのヘッダーとして使用されます。


Zoho Voiceでの通話の分類の設定

通話中

Zoho Voiceで通話中に、次の手順で通話の分類をすばやく設定できます。
  1. [その他]をクリックします。
  2. [メモ]タブで、[通話の分類]ドロップダウンメニューをクリックします。
  3. 利用可能な通話の分類オプションの一覧を表示するには、[Zoho Voice]または[Zoho CRM]をクリックします。
  4. 通話の分類として設定する通話ステータスを選択します。

  5. Zoho Voiceで通話の分類ステータスを作成することもできます。検索バーに入力し、[新規作成]をクリックします。このステータスはZoho Voiceにのみ表示され、Zoho CRMの[通話結果]項目には表示されません。通話メモがある場合は、そのヘッダーとして表示されます。
     
  6. 完了したら、通話を終了する前に必ず[保存]をクリックします。

通話後

通話中に通話の分類を追加し忘れた場合は、通話終了後に追加できます。

  1. Zoho Voiceダイヤラーで通話が終了すると、[メモ]タブが自動的にポップアップ表示されます。
  2. [通話の分類]ドロップダウンメニューをクリックし、通話結果を最も適切に表す分類を選択します。
  3. 分類を通話に追加するには、[保存]をクリックします。





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