ウェビナーソフトウェアにおけるセキュリティとプライバシー

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Zoho WebセミナーにおけるGDPR規制への対応

Zoho WebセミナーはGDPRに準拠するよう設計されており、主催者と参加者が自身の個人データを完全に管理できます。2要素認証、役割に基づくアクセス、アイドルセッションのタイムアウト、監査ログなどのセキュリティ機能を備えています。録画の前には参加者の同意を取得し、ユーザーは音声、ビデオ、画面共有をいつでも一時停止または停止できます。管理者は、録画へのアクセスを制限したり、ダウンロードを防止したり、セッションレポート、録画、操作ログなどのデータを定期的に自動クリーンアップしたりできます。また、Zoho Webセミナーでは、セッションや保存済みデータを完全に削除できるため、消去の権利などのデータ主体の権利にも対応しています。

Zoho Webセミナーによるサードパーティーアプリとのユーザー情報共有の有無

Zoho Webセミナーは、商用または広告目的でユーザー情報をアプリと共有することはありません。ソフトウェア企業であるZohoにとって、データプライバシーは最も重要な要素です。Zohoでは、アプリケーションの開発開始時点からデータ保護規則に準拠するよう徹底しています。

Zoho Webセミナーによるブラウザークッキーの使用

アプリケーションでは、セッションを維持し、機能を円滑に提供し、セッションの録画状況（録画を有効にしている場合）や通知設定などの重要な設定を保存するために、主催者と参加者のブラウザーの両方にクッキーを設定します。クッキーがデータマイニング、マーケティング、ターゲティング、広告の目的で使用されることはありません。

Webセミナー中に主催者が取得する情報

Zoho Webセミナーでは、主催者がレポート作成のために参加者の名前とメールアドレスを収集できます。

Zoho WebセミナーがWebセミナー中に参加者から自動収集する情報

Zoho Webセミナーは、IPアドレスやブラウザーの詳細などの情報を自動的に収集します。これは、Webセミナー中にユーザーが技術的な問題に遭遇した場合に、帯域幅を効果的に管理し、デバッグを行うためです。Zoho Webセミナーは、開いているブラウザータブの詳細や、参加者がクリックしたリンクを追跡しません。

Zoho WebセミナーにおけるWebセミナー中のプライバシー保護策

主催者と参加者のビデオは、Webセミナーへの入室時に標準で有効になることはありません。Zoho Webセミナーでは、Webセミナー中にWebカメラやマイクを有効にする前に、必ず同意を求めます。主催者は、参加者の削除機能を使用できます。この機能により、参加者をWebセミナーから自動的に退出させることができます。

Zoho Webセミナーで実施されているセキュリティ対策

Zoho Webセミナーでは、すべての通信が業界標準のセキュリティ対策であるSSL/128ビットAES暗号化プロトコルを通じて行われます。ユーザーが共有するすべてのデータは完全に暗号化され、安全に保存されます。詳しくは、Zohoのセキュリティおよびプライバシーポリシーをご参照ください。