プライバシー設定
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プライバシー設定を行うことで、Zoho Webinarで収集／保存されるデータを管理できます。
消去の権利
これらの設定を使用して、組織内に保存された特定のユーザーの名前、メールアドレス、操作履歴、利用状況レポートなど、そのユーザーの関連データをすべて削除するよう選択できます。
個人情報を含むデータの自動匿名化
この設定を有効にすると、Zoho Webinarに保存されているメールアドレス、ユーザー名、IPアドレス、Webセミナーの登録詳細などの個人情報を含むデータを毎日匿名化できます。この設定はいつでも無効にできます。
手順
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左側のペインで［設定］をクリックします。
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［セキュリティ］タブを選択し、［プライバシー設定］に移動します。
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［消去の権利］タブを選択します。
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指定した日数より古い個人情報を含むデータを匿名化する設定を有効にするには、［個人情報を含むデータを自動で匿名化する］の横にある切り替えボタンをクリックします。
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設定済みの期間を変更するには、［変更］をクリックします。
標準では、個人情報を含むデータは365日後に匿名化されます。この設定は、90日から999日までの任意の値を選択してカスタマイズできます。
セッションのレポート／録画データ
この設定を有効にすると、セッションのレポート／録画データ内の古い情報を定期的に自動削除できます。
手順
- 左側のペインで［設定］をクリックします。
- ［セキュリティ］タブを選択し、［プライバシー設定］に移動します。
- ［消去の権利］タブを選択します。
- セッションのレポート／録画データ内の古い情報の定期的な削除を自動化する設定を有効にするには、［セッションのレポート／録画データ］の横にある切り替えボタンをクリックします。
- 情報の保持期間を［日数］で設定します。
- 保持期間を保存するには、［適用］をクリックします。
12～75か月より古いデータを消去できます。
操作履歴ビューアー
この設定を有効にすると、操作履歴ビューアー内の古い情報の定期的な削除を自動化できます。
手順
- 左側のペインで［設定］をクリックします。
- ［セキュリティ］タブを選択し、［プライバシー設定］に移動します。
- ［消去の権利］タブを選択します。
- 操作履歴ビューアー内の古い情報の定期的な削除を自動化する設定を有効にするには、［操作履歴ビューアー］の横にある切り替えボタンをクリックします。
- 情報の保持期間を［日数］で設定します。
- 保持期間を保存するには、［適用］をクリックします。
操作履歴のうち、3～75か月より古いものを消去できます。