プライバシー設定
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Zoho Webinarに保存・収集されるデータを管理するために、privacy設定を行ってください。
消去する権利
これらの設定を利用して、特定のユーザーに関連するすべてのデータ（名前、メールアドレス、操作ログ、使用状況レポートなど）を組織内から削除することができます。
個人データの自動匿名化
この設定を有効にすると、Zoho Webinarに保存されているメールアドレス、ユーザー名、IPアドレス、ウェビナー登録詳細などの個人データが毎日匿名化されます。設定はいつでも無効にすることが可能です。
手順
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左側のペインで設定をクリックします。
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セキュリティタブを選択し、プライバシー設定に移動します。
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消去の権利タブを選択します。
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個人データを自動的に匿名化の隣にあるトグルボタンをクリックし、指定した日数を超えた個人データを匿名化する設定を有効にします。
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修正をクリックして、設定された期間を変更します。
初期設定では、個人データは365日経過後に匿名化されます。
この設定は、90日から999日の範囲で任意の値を選択してカスタマイズできます。
この設定は、90日から999日の範囲で任意の値を選択してカスタマイズできます。
セッションレポートと録画
この設定を有効にすると、セッションレポートおよび録画情報の定期的な自動削除が行われます。
手順
- 左ペインの設定をクリックします。
- Securityタブを選択し、Privacy設定に移動します。
- Right to Erasureタブを選択します。
- 操作 Log Viewerの横にあるトグルボタンをクリックして設定を有効化し、操作 Log Viewer内の古い情報を定期的に自動削除できるようにします。
- 情報を保持する日数を設定します。
- クリック 適用するをクリックして保持期間を保存します。
操作ログは3～75か月より古いものを消去できます。