Funções e permissões da pasta de equipe

Funções com permissões de acesso específicas em uma pasta de equipe ajudam a facilitar uma melhor compreensão do que cada membro pode fazer quando o trabalho é atribuído a eles.

Há cinco funções diferentes para membros em uma pasta da equipe:

• Administrador: por padrão, o criador de uma pasta da equipe é o administrador. O administrador pode adicionar ou remover membros, adicionar, editar, renomear, mover e partilhar arquivos e pastas enquanto gerencia as Definições da pasta da equipe.
  
  
• Organizador: os organizadores podem adicionar novos membros a uma pasta de equipe, mas não podem atribuir a função de administrador a ninguém. Eles também podem adicionar, editar, renomear, mover e partilhar arquivos e pastas. Os organizadores podem mover documentos e pastas somente dentro de suas respectivas pastas da equipe.
  
  
• Editor: os editores podem exibir, adicionar, editar, copiar e renomear arquivos e pastas, mas não podem compartilhá-los, movê-los ou excluí-los.
  
  
• Comentador: os comentadores podem visualizar, copiar, comentar e baixar arquivos.
  
  
• Visualizador: os visualizadores podem visualizar, copiar e baixar arquivos.

Quando o download é restrito em uma pasta de equipe, os membros da pasta da equipe com a função de visualizador e os membros da equipe com acesso somente para visualização em arquivos e pastas compartilhados não poderão baixar e imprimir os mesmos. Saiba mais

Um grande projeto tem muitas etapas e requer a colaboração completa da equipe. O Zoho WorkDrive oferece a você a vantagem de trabalhar com funções e responsabilidades claramente definidas. Esse recurso foi projetado para ajudar os membros da equipe a entender suas responsabilidades em relação às tarefas atribuídas a eles, proporcionando um ambiente de trabalho claro e produtivo.

• Related Articles

• Alterar as funções dos membros em uma pasta de equipe

  Se você acha que um membro da equipe está pronto para assumir um nível mais alto de responsabilidade do que o que foi atribuído, você pode alterar a função a qualquer momento durante o projeto. Isso pode ajudar os administradores de equipe a ...

• Compartilhar arquivos e pastas internamente a partir de uma pasta da equipe

  Por padrão, todos os arquivos e pastas dentro de uma pasta de equipe são partilhados com todos os membros. Isso evita a necessidade de compartilhar esses itens com cada um novamente. Somente os Administradores e Organizadores de uma pasta da equipe ...

• Gerenciar as configurações de pasta de equipe

  Vamos descobrir como as configurações de tipo de Pasta de equipe, upload de e-mail, compartilhamento externo, download e conversão de arquivo podem ser definidas em uma Pasta de equipe. Somente os Administradores em uma Pasta de equipe podem ...

• Compartilhar ficheiros e pastas externamente a partir de uma pasta de equipe

  Ao compartilhar os arquivos da equipe com pessoas fora da equipe, é importante manter o controle sobre os arquivos originais. O WorkDrive permite compartilhar arquivos e pastas de uma Pasta de equipe com usuários externos das seguintes três maneiras: ...

• Adicionar ou editar a descrição da pasta de equipe

  Adicione uma descrição na pasta de equipe, para que os membros saibam a finalidade dela. Você pode modificar a descrição da pasta quando os projetos forem alterados. Somente Administradores e Organizadores podem adicionar ou editar descrições da ...