Comment collaborer sur la gestion de projets avec Zoho One

Comment collaborer sur la gestion de projets avec Zoho One


Bonjour à tous,
Dans notre article précédent sur la collaboration avec Zoho One, nous avons déjà vu comment Zoho One vous permet de collaborer à différents niveaux. A présent, nous allons découvrir comment Zoho Projects vous permet de collaborer au niveau des projets.

Pourquoi avez-vous besoin d'un outil de gestion de projets collaboratif ?
Un outil de gestion de projet, comme son nom l’indique, permet à une entreprise de planifier un travail et de suivre la gestion des tâches qui le composent. En effet, d'un projet découlent nombre d'étapes et de tâches à chacune d'elles, ce qui demandent forcément de l'organisation de la part des membres de l'équipe à qui elles sont assignées. Le manque d'organisation, de communication et de rigueur est ce qui compromet le projet : doublon de personnes sur une tâche (manque de communication), personne sur une autre (manque d'organisation), ou tâche non mise à jour ou en retard (manque de rigueur)... nombreux sont ces petits couacs qui en définitivement font perdre en temps, énergie et motivation.
C'est pour cela que les outils de gestion de projets permettent de décomposer les étapes et d'assigner des tâches, des rappels, de mettre en place un planning personnalisé, d'évaluer la durée d'une tâche, de se faire des notes, de communiquer, afin de réagir le plus rapidement possible lorsque c'est nécessaire et de mener le projet à bien en diminuant au maximum les risques.

Fonctionnalités
  • Les principales fonctionnalités du logiciel de gestion de projet sont les suivantes :
  • Planification quotidienne et périodique
  • Répartition des tâches et suivi
  • Gestion des ressources
  • Facilitation de la communication
  • Suivi de la rentabilité des projets
  • Vision globale
      Le logiciel de gestion de projet est un véritable outil qui vous permettra d’être en permanence connecté avec toutes les parties prenantes du projet et d’en suivre l’avancement. La communication, par son partage de documents et ses discussions facilitées, permet de rentabiliser le productivité.

Le rôle de Zoho Projects
Zoho Projects, vous permet de gérer vos projets simples comme complexes. Il constitue une solution complète à vos problèmes quotidiens de gestion de projet et apporte une valeur ajoutée à votre organisation. Voici les principales caractéristiques de Zoho Projects.

Planification - En décomposant vos projets en jalons, tâches et sous-tâches, votre travail n'a jamais été aussi facile. Zoho Projects vous permet d'attribuer les tâches aux utilisateurs pour que le chef de projet puisse ainsi suivre leur statut. Les diagrammes de Gantt vous permettent de visualiser les plans de projet et suivre leur progression efficacement.

La vue Kanban des tâches 


Diagrammes de Gnatt

Collaboration - Grâce aux flux itératifs vous obtenez les mises à jour rapides. Le tchat personnel ou en groupe vous aide à être sur la même longueur d'onde que vos coéquipiers et cette messagerie collaborative interne permet en outre d’archiver les échanges sur le projet et de conserver toutes les bonnes idées. La communication entre collaborateurs est essentielle dans la réussite d’un projet quel qu’il soit. Zoho Projects vous aider à discuter, à fixer des alertes et recevoir des notifications et à savoir exactement où en sont les collaborateurs dans l’exécution des tâches.
Flux Intéractifs


Suivi - Les rapports et les graphiques vous permettent de suivre facilement le travail au sein d'un même projet ou d'un projet à l'autre.
Les Rapports


Productivité - Les feuilles de temps, le tableau d'utilisation des ressources et les chronomètres globaux vous aident à mesurer efficacement la productivité.

Gestion des connaissances - Au-delà de ces avantages, Zoho Projects résout des problèmes de partage de documents et d’éloignement entre les différents collaborateurs. Vous pouvez facilement organiser les fichiers associés à un projet particulier et évidemment travailler dessus. Vous ne risquez plus de confondre les différentes versions d'un même document. L'intégration de Zoho WorkDrive vous permet de gérer les fichiers : tous vos documents sont classés et se retrouvent accessibles à l’ensemble des membres du projet. Vos informations sensibles sont, en plus de cela, sécurisées. Cela permet de discuter au sein des équipes dans votre portail en toute simplicité et en toute quiétude.
Accès aux documents 


Facturation efficace - Facturez les projets en fonction des heures et du personnel et ce de manière méticuleuse.

Gestion des problèmes - Le module Bugs vous aide à soumettre, suivre et fermer les bugs de votre projet.

Transparence - Zoho Projects offre aux chefs de projet une présentation de l’état d’avancement du projet, en temps réel. L’accès aux commandes, aux demandes de modification, aux factures, aux informations clients et autres renseignements essentiels peut s’effectuer directement, sans avoir à solliciter les données auprès des départements.

Intégration - Intégrez Zoho Projects à Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho Desk, Zoho Books, Zoho Cliq, pourquoi pas vos applications tierces et accédez aux données en toute fluidité. Pour en savoir plus, visitez la page intégrations.

Nous avons fait un webinar à ce sujet, si vous souhaitez approfondir et voir une démonstration.


N'hésitez pas à nous faire part de votre opinion en commentaire sur Zoho Projects et de la façon dont vous l'utilisez.

L'équipe Zoho France

    • Sticky Posts

    • Collaboration sans faille avec Zoho One

      Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

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      I've been using gocardless for years and have d/d mandates set up on there. Each week we get bulk payments from customer d/d's. However, we need to send sales receipts to these customers. So I know I can sync mandates into Zoho, and then I can set up

    • Zoho - Gocardless sales receipts

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      ------------------------------------------Moderated on 5th July'23---------------------------------------------- Rollup summary is now available for all organizations in all the DCs. Hello All, We hope you're well! We're here with an exciting update that

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      Hi - I have my Zoho email account set up to forward a copy of all incoming emails to a secondary Gmail address, whilst retaining the original email in the Zoho inbox. However, all my incoming emails are currently not showing up in my Zoho inbox, so I'm

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      Its giving the below error {     "response": {         "errormessage": "Error setting value for the variable:customer_details\n null",         "status": "Error"     } } Request: POST Url: https://www.zohoapis.in/bookings/v1/json/appointment attached Zoho-oauthtoken

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      I would like to create a custom function for Zoho Sheet that triggers when a paticular cell changes to a specific value. This would result in sending an email to a recipient (this would be an address that remains the same and included in the script). Example: = IF(N4= "Drafted", <>EmailFunction) 1)     Cell N4 changes to "Drafted" 2)    Email is sent to recipient            or alternatively 3)    Post to chat channel I have found the Custom function editor in Sheet. I am not bad at scripting, but

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      皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。 8/8（金）に、福岡 ユーザー交流会を開催しました。 本投稿では、その様子をお届けします。当日の登壇資料などもこちらに共有しますので、参加できなかった皆さまもご参照ください。 今年初の開催となる福岡 ユーザー交流会では、CreativeStudio樂合同会社 前田さんによるZoho CRM / Sign / Survey の事例セッションのほか、 Zoho社員セッションでは、Zoho Forms の活用法を解説。 さらに、「見込み客・顧客データの管理/活用方法」をテーマに参加者同士でZoho

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    • Error: Invalid login: 535 Authentication Failed

      I have used zoho with nodemailer. const transporter = nodemailer.createTransport({ host: 'smtp.zoho.com', port: 465, secure: true, auth: { user: 'example@example.com', pass: 'password' } }); While sending the mail, it shows the following error: Error:

    • Zoho Renewal

      Hello, If I am not going for zoho email renewal. will i get back my free zoho account? and if yes then is it possible to get back my all free user. how many user get back 10 or 25?

    • Not reciving emails

      Apparently i cannot recive emails on my adress contact@sportperformance.ro I can send, but do not recive. The mail i'm trying to send from mybother adress gets sent and doesn't bounce back... but still doesn't get in my inbox. Please advise

    • Not receiving MailChimp verification e-mail

      It seems that their verification e-mails are blocked. I can receive their other e-mails, but not their verification of domain ownership e-mail. I've checked and double checked how I typed the e-mail, using different e-mails (my personal e-mail can receive it), white listing the domain and all that is left is for the IP's to be white listed, but I don't have that power.  If a staff member could take a look at this -> http://mailchimp.com/about/ips/ And perhaps white list them for me, that would be

    • Creating my 2nd email account

      After creating my first email address, I decided to get another email address. I would like to use this new address as the primary address too. I don't know how to set it up there doesn't seem to be an option for that

    • Cannot - create more email account - Unusual activity detected from this IP. Please try again after some time

      Hello, I come across the error message in Control Panel. Unusual activity detected from this IP. Please try again after some time and i cannot create any more users We are an IT company and we provide service for another company Please unlock us.

    • "Unable to send message;Reason:553 Relaying disallowed. Invalid Domain"

      Good day. When I try to send mail through ZOHO mail I get the following error : "Unable to send message;Reason:553 Relaying disallowed. Invalid Domain" I need help with this. My zohomail is : @eclipseweb.site Thank you,

    • Transfert de domaine pour création des comptes emails

      Bonjour , je ne parviens point à créer des mails avec le domaine 'raeses.org' suite à la souscription du domaine auprès d'un autre hébergeur, dont j'ai fait la demande du code de transfert qui est le suivant : J2[U8-l0]p8[ En somme, attente de l'activation

    • Help! Unable to send message;Reason:554 5.1.8 Email Outgoing Blocked.

      Kindly help me resolved this issue that i am facing here.

    • How are people handling estimates with Zoho inventory?

      We are often using Zoho Books for estimates that then get converted to invoices within Books. We would like the sales team to migrate entirely to Zoho Inventory and no longer need to use Zoho Books so that they are only on one system. How are people managing

    • Relative Date Searches

      Currently in the search options, it has "date", "from date" and "to date". I think it would be great if there were options like "date greater than x days ago" and "date less than x days ago". I realise that as a once off you can just use the existing

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