Découvrez Zia GenAI : l'IA générative native de Zoho pour Zoho Desk

​

Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de la version bêta de Zia GenAI dans Zoho Desk, désormais accessible via notre programme d’accès anticipé. Ce modèle d’IA générative est conçu pour optimiser l’efficacité et la qualité du support client, et nous vous invitons à le découvrir dès maintenant.

Zia GenAI - Le modèle d'IA générative de Zoho

Zia, l'assistant IA intégré à Zoho, remplit plusieurs fonctions, allant des capacités prédictives à l'automatisation des tâches essentielles liées au traitement des tickets, en passant par un libre-service accessible 24/7 pour les clients. Il assiste les agents de support en facilitant la gestion des tickets, en leur proposant des solutions adaptées et en accélérant leur résolution tout en réduisant la charge de travail.

Zia GenAI est le modèle d'IA générative développé par Zoho, combinant analyse et génération de contenu pour optimiser l'expérience en libre-service des clients et des employés. La création de notre propre modèle génératif repose sur les constats suivants :

• Confidentialité et sécurité - La construction de notre propre modèle nous donne un avantage sur le maintien de la confidentialité des données et la sécurisation des données des clients. Contrairement à OpenAI/ChatGPT, où les données sortent des serveurs de Zoho pour générer des réponses, Zia GenAI s'assure que toutes les données restent dans l'écosystème de Zoho pour les capacités d'IA générative. Cette approche assure que les données des clients demeurent en toute sécurité dans l'infrastructure de Zoho, ce qui permet de tirer parti de la base de connaissances pour analyser et générer des réponses adéquates tout en respectant la vie privée et la sécurité.
• Respect de la conformité - Zia GenAI, comme tous les services Zoho, respecte strictement les directives RGPD. Le modèle Zia GenAI est hébergé sur les serveurs de Zoho dans le centre de données correspondant à la région du client, ce qui assure que les données ne quittent jamais l'écosystème de Zoho. De plus, le modèle n'est pas formé sur les données des clients, ce qui protège davantage la confidentialité et la conformité.
  

Chatbot GenAI en libre-service

L'IA générative a révolutionné les méthodes de travail, les pratiques commerciales et les attentes des clients. Dans le passé, il était courant d'attendre des jours pour obtenir une réponse par e-mail d'un SAV ou de faire la queue pour parler à un chargé de clientel. . Aujourd'hui, les clients préfèrent trouver des solutions de manière autonome grâce aux options de libre-service. Cette évolution a modifié la perception des clients, réduit la dépendance à l'égard des équipes d'assistance et entraîné une diminution significative des volumes de tickets quotidiens et des questions les plus courantes. Les clients sont désormais mieux informés et plus autonomes.

Les chatbots ont encore simplifié le libre-service en apportant des solutions rapides aux questions des clients. Les chatbots peuvent répondre à des questions et donner des réponses prédéfinies en fonction du modèle utilisé et de la formation dispensée.

Une combinaison d'IA générative et de chatbots peut constituer un assistant virtuel idéal. Les chatbots GenAI utilisent le langage naturel et l'apprentissage automatique pour se former en permanence et apprendre de chaque interaction afin d'offrir une expérience conversationnelle semblable à celle des humains.

Les capacités avancées de l’IA de Zia

S'appuyant sur les fondements des outils précédents de Zia, tels que l'analyse des sentiments pour comprendre les émotions des clients, les mots-clés pour mieux organiser les tickets et la prédiction des anomalies pour identifier les schémas irréguliers, Zia GenAI fait passer ces capacités à un niveau supérieur. Cela permet de mieux comprendre le contexte des interactions avec les clients et d'apporter des réponses très pertinentes et exploitables. Avec Zia GenAI, les agents peuvent se concentrer sur les besoins des clients et améliorer l'expérience globale de l'assistance en rationalisant les tâches de routine et en améliorant la qualité des réponses.

Les compétences génératives de Zia

• Résumé contextuel du ticket
  

Zia GenAI fournit des résumés concis des demandes entrantes et des conversations précédentes au sein d'un ticket. Les agents peuvent choisir parmi différentes options, y compris les conversations récentes, initiales ou multiples (jusqu'à cinq), qui couvrent tous les types d'interactions, telles que les messages et les commentaires publics. Cela permet aux agents de comprendre rapidement le contexte et l'historique des tickets complexes, leur offrant aussi la possibilité de fournir des réponses informées, pertinentes et efficaces sans avoir à lire de longs historiques de tickets.

Par exemple, si un agent traite un problème de longue date, Zia GenAI peut générer un résumé des dernières conversations sur le ticket ou des interactions antérieures au sein du même ticket, ce qui permet à l'agent de fournir une réponse plus précise tout en gagnant du temps.

• Réponses rapides grâce à l'assistance de l'IA
  

Zia analyse les demandes des clients et génère des réponses en s’appuyant sur les informations disponibles dans les articles de la base de connaissances. Qu’il s’agisse de questions sur les politiques de l’entreprise ou de guides de dépannage, elle aide les agents à résoudre les problèmes plus rapidement.

Par exemple, un ticket concernant le remboursement d’un article récemment acheté peut être traité sans intervention humaine. Zia est capable d’analyser le ton de l’e-mail et de rédiger une réponse formelle expliquant la procédure de remboursement, en s’appuyant sur les articles de la base de connaissances. Elle peut également inclure des liens vers la politique de remboursement de l’entreprise ainsi que les questions fréquemment posées en lien avec la demande du client.

• Interactions personnalisées
  

En analysant le ton et le sentiment des messages, Zia GenAI aide les agents à formuler des réponses adaptées au contexte émotionnel de chaque conversation. Qu'il s'agisse de présenter des excuses pour un retard ou de répondre de manière conviviale à une question simple, Zia GenAI garantit des interactions personnalisées et appropriées.

Par exemple, si un client signale un retard de remboursement, Zia GenAI proposera une réponse empathique et rapide. En revanche, pour une demande d’information courante, elle suggérera une réponse plus légère et concise.

• Longueur des réponses personnalisables
  

Zia GenAI offre aux agents la possibilité d’ajuster la longueur des réponses en fonction des besoins des clients. Qu’il s’agisse d’une explication détaillée ou d’un résumé concis, ils peuvent choisir le format le plus adapté pour garantir clarté et efficacité.

Par exemple, si un client signale une erreur technique dans un logiciel, Zia GenAI peut générer soit une explication approfondie pour faciliter la résolution du problème, soit un guide de dépannage succinct en fonction de la gravité de l’incident.

• Développement Proactif de la Base de Connaissances
  

Zia GenAI détecte les lacunes dans la base de connaissances en identifiant les problèmes des clients pour lesquels aucune solution documentée n’existe. Cela permet aux entreprises d’enrichir continuellement leur base d’informations et d’aider les équipes à mieux traiter des situations similaires à l’avenir.

Par exemple, si un agent est confronté à un problème inédit sans solution disponible, Zia GenAI alerte l’équipe afin qu’un nouvel article soit créé dans la base de connaissances. Ainsi, les futurs agents pourront résoudre des cas similaires plus efficacement.

Bon à savoir

• Zia GenAI est disponible en Early Access aux abonnés de la version Entreprise de Zoho Desk.
  
• Zia GenAI est actuellement disponible dans les centres de données en AU, EU, US et en Inde.
  
• Il est compatible avec 13 langues, dont l'anglais, l'espagnol, l'allemand, le russe, le français, le portugais, l'italien, le néerlandais, le danois, le suédois, l'hindi, l'arabe et l'hébreu. Nous œuvrons à étendre encore davantage cette couverture linguistique.
  
• Autorisations requises : pour configurer Zia GenAI, les utilisateurs doivent disposer de la permission ZIA dans la section Administrative de leur profil.
  
• Prérequis : Zia GenAI ne génère des réponses que si l'Answer Bot est configuré pour le département concerné.
  

Pour activer cette fonctionnalité sur votre compte Zoho Desk, assurez-vous de remplir le formulaire d'inscription afin de demander l'accès. Il nous tarde de permettre à votre équipe de support de bénéficier de la puissance de l'IA.

Pour toute question ou assistance, l'équipe de support est disponible à support@eu.zohodesk.com, ou vous pouvez laisser vos questions et commentaires dans la section commentaire ci-dessous.

L'équipe Zoho France

• Topic Participants

• Kinjal Lodaya

  

• Sticky Posts

• Desk - Astuce #5 : Déplacer les tickets entre les départements

  Bonjour à tous, Il n'est pas rare que vos clients créent des tickets dans un département qui n'a pas l'expertise requise pour les traiter. Vous devez transférer ces tickets vers le département concerné, afin qu'ils ne passent pas à travers les mailles

• Zoho Desk - Nouveautés 2023

  Bonjour à tous,  Comme vous le savez, Zoho cherche en permanence à vous proposer des logiciels complets et au plus proche de vos attentes. C'est pourquoi toute l'équipe Zoho Desk est fière de vous présenter la nouvelle version de votre logiciel de service

• Desk : Le cycle de vie d'un ticket - Introduction

  Voici une nouvelle série en 3 chapitres, dans laquelle nous allons vous dévoiler comment Zoho gère l'intégralité de son service client sur Zoho Desk.   Zoho compte plus de 60 millions d'utilisateurs à travers le monde et offre plus de 50 différentes solutions.

• Zoho Desk - Chapitre 1 : Anticipez vos besoins

  Bonjour à tous, Continuons notre série de la rentrée et découvrons comment Zoho gère 60 millions de clients grâce à Zoho Desk. Contrairement à ce que l'on peut penser le cycle de vie d'un ticket commence bien avant qu'il arrive dans notre logiciel client.

• Desk Astuce #6 : Ajouter plusieurs comptes réseaux sociaux

  Bonjour à tous, Découvrons dans cet article comment vous pouvez ajouter plusieurs pages d'un meme réseau social dans Zoho Desk. Pour cela suivez les étapes suivantes : Connectez-vous à Zoho Desk avec les privilèges d'administrateur. Cliquez sur les paramètres

• Recent Topics

• Zoho Flow - Create CRM Meeting - Expected input type is jsonobject

  I'm trying to use the Create Module Entry action in Zoho Flow to create a meeting in Zoho CRM. The participant field is throwing an error during debugging: "Zoho CRM says "Invalid input for invalid data. The expected input type is jsonobject." I've tried

• Assistance Required for Fetching Custom Subform Data in Zoho CRM Widget

  Hi Team, I am facing an issue with my Zoho CRM Widget. In the Quotes module, there are two Subforms — one is a predefined Subform, and the other is a custom Subform that we have created. In the Inspect console of my widget, I am only able to see the predefined

• Introducing Zoho Projects Plus!

  Just as each project you execute is unique, so is the project management requirement. Following a one-size-fits-all approach to managing your projects might limit the possibilities of exploration and advancement for your teams. Acknowledging this, project

• Zoho Mail Shared Mailbox migration

  Hello! I am in the process of migrating our whole email infrastructure to Zoho Mail. We currently use cPanel for our email accounts and we want to migrate them to Zoho Mail using the migration tool. The problem is that we use an email for our sales department

• Have an input card for zobot that could collect Name, Email, and Phone or a message all at once

  It would be great to have an input card for the codeless bot in a form style that allows it to ask all relevant questions at once. at any point in the chat flow or conversation, This approach would simplify the interaction, making it easier and more straightforward

• Change DKIM From 20248 Bit Key to 1024 Bit Key

  I am having issues trying to change the Bit Key in DKIM from 2048 to 1024 so that it works with my Shopify Account. I can only find information on how to configure this when the Domain Key is added, but I couldn't find any details on how to change it

• Update Date field using a custom function

  Hello, In Zoho FSM, Equipments module, I created the following custome fields for tracking the calibration of the eqipments: "Calibration Required"; type: Checkbox; API Name: "Calibration_Required__C" "Calibration Interval (Days)"; type: Number; API Name:

• Zoho CRM API, Python SDK v7 Quoted_Items

  Hello. How do I use this SDK to retrieve the Quoted_Items from a Quote and downstream the items in a Sales Order I can see references to a constant INVENTORY_MODULES_ITEMS = ["invoiced_items", "quoted_items", "purchase_items", "ordered_items"] But I cannot

• Zohoのシステムについて

  ここで提供しているofficeソフトが使いたくて質問するためにユーザー登録をしました。企業を対象として事業展開されているようですがzohoのシステムがよくわかりません。writerやsheetなどのソフトを利用してもかまいませんか？また利用するときの費用はどうなっているのかとか組み込まれているbasicについての資料とか、要望事項を記してくださいと書かれてあったりとか質問したいことがたくさんありますがこうした質問が許されているのかもわかりません」 ここの書き方もよくわかりません

• Email de outra pessoa ja associada ao meu dominio

  Tenho um dominio e está falando que o email da pessoa ja está associada ao meu dominio

• Pin multiple columns and adjust column widths in CRM subforms

  Hello all, Subforms act as secondary forms or tables in which you can associate multiple line items to a primary record and thereby ensure more structured and comprehensive data organization. We've made some recent enhancements to subforms. Here's what's

• On create of Amc module get sub form data of last row and update in Schedule Vist End Date field in zoho crm

  @Iswarya B G @Bhoomi Joshi @Abinaya Praveen @Ishwarya SG @Haiku Technical Support On create of Amc module get sub form data of last row and update in normal module field Schedule Vist End Date field in zoho crm

• Magento 2 as data source for Analytics

  I see that Shopify is in Beta as a data source, any change that Magento 2 is in the works? We currently use Metrilo to parse our eCommerce data for marketing and would love to keep that inside our Zoho ecosystem. Thank you!

• Zoho Finance Issue in Deals (ZOHO CRM)

  I create almost all estimates/Invoi in Zoho Finance when I convert a lead into a deal or a contact into a deal. But in the Deals section, when I click on any person’s deal, I don’t see the estimations or invoicing from Zoho Finance at the end. May I know

• Restrict card movement in Kanban View

  Hello everyone, I’m wondering if there’s a way to prevent users from moving Deal cards in the Kanban view when grouped by Stage. On the Deal details page, I’ve implemented several validations to ensure users cannot change stages until all conditions,

• Everything you want to share — in ONE link

  Hey everyone, Say hello to our very own link in bio tool – Linkthread is designed to create a single customizable link that contains everything you want to share with your audience on social media. Welcome to the Linkthread Community! What's Linkthread?

• Automate Zoho Meeting Creation via Blueprint (Leads & Accounts)

  I need help automating Zoho Meeting creation during a blueprint transition in both the Leads and Accounts modules. Requirements: Triggered via blueprint Read meeting start time (DateTime field) and internal participants from CRM Create Zoho Meeting via

• Cómo guardar datos de subformularios en filas individuales en Zoho Sheet o Google Sheets

  Hola comunidad, Estoy trabajando con un formulario principal en Zoho CRM llamado Clientes, el cual incluye un subformulario llamado Productos (máximo 3 productos por cliente). En el formulario principal tengo los siguientes campos: Cliente Teléfono Correo

• ZOHO BOOKS EXPERT

  We are planning to migrate from Quick Books to Zoho Books, and are looking for a professional with experience in migration to Zoho Books and the setup of Zoho Books. Currently, we have two companies and two Quick Books accounts, and we want to integrate

• Estimating Project Costs in Zoho Projects – Based on Hours and External Costs

  Hi everyone, I'm currently setting up a project in Zoho Projects and working on implementing a budgeting structure. I’ve already enabled cost tracking based on hours logged to tasks, but I’m looking to expand this to estimate total actual costs, based

• Assistance Required for Zoho Bulk Import Error

  Hi, I am currently attempting a bulk import in Zoho with a small batch of records to test if the import will be successful. However, despite matching all fields correctly, I continue to encounter the following error: "Not a standard user: Prospect Owner."

• Page Break

  Is there a way to set page breaks in Zoho Sheet. I couldn't find anything about it on the board.

• Zoho Projects API - Searching Projects by Custom Field

  Hi How can I search all projects by a custom field? I can confirm that using the search_term parameter as documented here does not work for me: https://www.zoho.com/projects/help/rest-api/search-api.html#alink3 My search term is "22424", which corresponds

• A few Issues when using "Pay Bill via Check"

  We have quite a bit of issues with how paying for Bills via Check works. Would love some feedback from the Zoho team in case we are doing something incorrectly. 1. When we go from a vendor and select "Pay Bill via Check" option, we see ALL the outstanding

• zoho crm intergration with zoho campaign

  I  to intergrate zoho CRM with zoho campaigns https://help.zoho.com/portal/en/kb/crm/integrations/zoho/zoho-campaigns/articles/zoho-campaigns-crm-integration#Configuring_the_integration_and_setting_up_sync but in step1, when i click to zoho campaigns,

• Bank transaction automation

  I would like to automatically update the "Reference#" field with whatever text is in the "Description" field each time Zoho Books pulls my bank feeds. I've figured out the automation all the way up to the Field Update, where "Reference Number = ...???"

• How to add a pre-filled form to a mobile app

  We are building a mobile app that API's lead info from ZOHO crm (leads module) and would like to add a refer a friend program via a ZOHO form the would prefill their info (Name, Email and Phone) whilst they add the person they are referring (Name, Email,

• instagram direct message

  is it possible to check and reply Instagram direct messages?

• Zoho Recruit - Automatic email before expiry date

  Hi, how can we automate email going out to candidate if one of the 3 fields are 30 days or less before expiry? All available workflow triggers are update/create/delete based but I want this to be independent of any activity on candidates profile. Is it

• Feature Request - Approval Processes

  Hi Team, I think it would be really valuable to add the approval process feature like what is currently available in the CRM. The problem with the current approval support is it can't be automated to send the approval to set people based on the values of fields within the tickets. Is this something that could be considered for the roadmap? Thanks, Harry

• Check Validation Rules all fields on Quick Edit on Record Details Page

  I've added validation rules for some fields in a module — let’s say 3 out of 6 fields have rules. On the Edit Page, if any of those fields have an error, I can’t save the form — which is good. But on the Details Page, I can still quick edit other fields

• How can I bulk import product images to Zoho crm.

  How can I import product images to Zoho crm within bulk imports. I am using an excel sheet or csv and want to include an image (via URL) for each product. This topic is the closest I have found to a solution but I need further help to implement it: https://help.zoho.com/portal/en/community/topic/import-file-upload-and-image

• Show Zoho Books Retainer Invoice in Zoho CRM

  Hi Support, How can I get Retainer Invoices created in Zoho Books to show in Zoho CRM? If a sales person needs to collect an upfront deposit, they should be able to see that the retainer invoice has been created and paid. Thanks, Ashley

• How can I switch from inches to centimeters?

  Hey Zoho-Team, I tried to switch to another measuring unit. Inches are not used in Europe, but i couldn't find an option to use metric units. How can I switch the ruler, tabstops, positions of elements and everything else to the metric system? Thank

• In India is Zoho Free plan restricted to companies with turnover less than Rs. 25,00,000/= ?

  Dear Team, In India is Zoho Free plan restricted to companies with turnover less than Rs. 25,00,000/= ? If not, what are the restrictions. Thank you, Anup

• How to make Deal field required for "Standard" layout and hidden in "Customer Portal" Layout?

  How to make Deal field required in tge "Standard" layout and hidden in "Customer Portal" Layout?

• We're turning five this May, and we need your participation to make this more memorable!

  Dear customers, We can't believe it's going to be five years since we launched Bigin. From our humble beginnings to becoming the go-to CRM for small businesses worldwide, this journey has been incredible, and it's all thanks to YOU— our amazing customers.

• How to abort a report email schedule if query is empty?

  I am needing a way to create scheduled condition alerts when certain criteria exist in our Zoho Reports databases. I don't want to send a report/alert email if the query/condition is nonexistent/empty. How would I do that with the Zoho Reports Scheduling feature?

• Modular cannot Edit in portals

  I have a custom module in CRM. If I create in either CRM or portals, I can edit it in the CRM but I can't edit in the portal. Even if it is created in the portal it wont edit. Anyone know why? I've created a new module and it works fine but this one

• Account Site

  Hello, I would like to know what exactly do you mean with the field "Acount Site" in the account module.  Thanks for your help.

• Next Page