Générer des offres d'emploi via Zoho Recruit

À la suite d'un entretien, lorsqu'un candidat répond aux critères d'un poste, les recruteurs doivent être en mesure d'envoyer une offre d'emploi dans des délais courts. Afin de rendre cela possible, Zoho Recruit introduit son module " Offre d'emploi ".

Les autorisations exigées

Les différentes autorisations nécessaires pour afficher, générer, supprimer et exporter des offres d'emploi dans Zoho Recruit se présentent comme suit :

• Gestion des modèles d'offres
  
• Créer, afficher et modifier des modèles d'offres d'emploi.
  
• Création en masse d'offres d'emploi
  
• Générer et envoyer des offres d'emploi en masse.
  
• Exportation des offres
  
• Exporter des offres d'emploi de Recruit.
  

Créer un modèle d'offre d'emploi

• Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi >> Créer un modèle.
  
• Zoho Recruit offre à ses recruteurs la possibilité de choisir parmi deux types de modèles de conception. Vous pouvez partir de zéro ou importer un modèle existant depuis votre ordinateur. 
  
• Pour ajouter des champs de fusion, allez à "Champs" et sélectionnez "Champs de fusion" sous "Champs dynamiques".

Envoyer les offres d'emploi aux candidats

• Avant de créer une nouvelle proposition, assurez-vous d'avoir déjà créé vos modèles d'offres afin de garantir un processus simplifié lors du téléchargement de votre offre sur le profil d'un candidat. 
  
• Le module Offres est disponible en sous-onglet lorsque vous survolez sur le module "Postes à pourvoir" ou "Candidats".
  

• Cliquez sur "Créer des offres"
  
• Sélectionnez un modèle d'offre à partir du menu déroulant.
  
• Choisissez d'envoyer la lettre d'offre avec ou sans e-signature.
  
• Saisissez les informations relatives à l'emploi et au délai de validité de l'offre et enregistrez
  
• Vous pouvez également voir un aperçu depuis "Aperçu de l'offre de l'emploi"
  
• Choisissez le modèle d'e-mail, remplissez les autres champs de la fenêtre contextuelle et envoyez.
  
• Le statut du candidat passe à "Offre faite".
  

Valider les offres d'emploi

Si vous avez activé un processus d'approbation dans votre compte Recruit, l'offre entre dans le processus d'approbation dès sa création.

• Sélectionnez "Offres" sous l'onglet "Postes à pourvoir".
• Choisissez l'offre que vous souhaitez autoriser.
  
• Analysez les détails de l'offre et soumettez-la.
  
• Ajoutez vos commentaires et sélectionnez "Approuver", "Déléguer" ou "Rejeter". 
  
• Dans le cas où l'approbation de plusieurs personnes est nécessaire, sélectionnez "Déléguer" et attribuez l'approbation à un autre utilisateur de votre organisation.
  
• Vous pouvez aussi valider "Les Offres d'emploi" à partir de l'onglet "Mes actions".
  
• Il est également possible de générer l'offre d'emploi à partir du module "Candidats".
  

Bon à savoir

• L'offre est envoyée sous la forme d'un lien par e-mail. Le candidat peut consulter l'offre d'emploi, qu'il peut accepter ou refuser.
  
• La fonction de gestion des offres n'est disponible que pour l'édition "Corporate HR".
  
• Vous ne pouvez générer qu'une seule offre d'emploi pour les candidats en CDI.
  
• Vous pouvez générer plusieurs offres pour les candidats ayant un contrat temporaire.
  

Modifier et retirer une offre

Vous avez la possibilité de réviser ou de retirer les offres envoyées aux candidats.

• Naviguez vers le module "Offres" et sélectionnez-en une.
  
• Sélectionnez "Réviser l'offre" en haut à droite.
  
• Effectuez les modifications nécessaires et enregistrez.
  
• Choisissez le modèle d'e-mail et remplissez les autres détails.
  
• Envoyez l'offre au candidat ou retirez pour annuler l'offre. 
  

État de l'offre d'emploi

• Offre envisagée
  
• Quand une offre est créée, le statut de l'offre devient "Offre envisagée" (après avoir cliqué sur le bouton "Enregistrer et suivant" sur la page de "Création de l'offre", l'offre est créée)
  
• Offre faite
  
• Lorsqu'une offre est envoyée, le statut devient "Offre faite" (après avoir cliqué sur le bouton "envoyer" dans la page d'envoi de l'offre, elle est envoyée.
  
• Offre révisée
  
• Lorsque l'utilisateur modifie des détails dans une offre (mais ne l'envoie pas à un candidat), le statut devient "offre révisée" (si la lettre d'offre est envoyée au candidat après l'avoir modifié, le statut passe de "offre révisée" à "offre faite").
  
• Offre acceptée
  
• Lorsque le candidat accepte l'offre d'emploi, le statut de l'enregistrement est modifié en offre acceptée. Une fois l'offre d'emploi acceptée, il n'est plus possible de la réviser.
  
• Offre refusée
  
• Lorsque le candidat refuse l'offre d'emploi, le statut est modifié en offre refusée. Une fois l'offre rejetée, nous pouvons la réviser et l'envoyer à nouveau.
  
• Offre retirée
  
• Un utilisateur peut retirer une offre déjà planifiée, envoyée ou acceptée par le candidat. Le statut de l'enregistrement est alors modifié en offre retirée.
  

Générer des offres groupées

Vous pouvez générer des lettres d'offre groupées à partir des options suivantes :

Depuis le module "Candidats"

• Sélectionnez les candidats associés à un poste à pourvoir auxquels vous souhaitez envoyer les offres. 
  
• Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
  

Depuis le module "Postes à pouvoir"

• Sélectionnez le poste pour lequel vous allez proposer des candidats.
  
• Cliquez sur candidatures sous "Accès rapide" depuis le panneau à gauche.
  
• Choisissez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres. 
  
• Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
  

Depuis le module "Candidatures"

• Sélectionnez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres. 
  
• Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
  

Personnalisation des offres d'emploi

• Les offres d'emploi sont disponibles dans les listes associées des modules "Candidats", "Postes à pouvoir", "Candidatures" et "Départements".
  
• Vous pouvez personnaliser les champs du module "Offres" en accédant à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi.

Avez-vous utilisé cette fonctionnalité ? Faites-nous part de votre expérience dans les commentaires ci-dessous.

L'équipe Zoho France

• Topic Participants

• Kinjal Lodaya

  

• Sticky Posts

• Les Zoholics sont de retour !

  Bonjour à tous,  Nous avons (encore une fois) une bonne nouvelle à vous partager : nous allons enfin pouvoir nous rencontrer ! Et pas dans n'importe quel contexte, mais lors de notre conférence annuelle : les Zoholics ! Mais que sont les Zoholics me direz-vous

• Novembre : un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

  Bonjour à tous,  L'année 2021 arrive presque à sa fin, mais nous continuons à avoir de nombreuses actualités à vous partager. En voici un résumé ! Nous avons eu notre première session "Ask The Experts" sur notre nouvelle version Zoho One 2021 et vous

• Août : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

  Bonjour à tous, Et bonne rentrée ! Comme chaque mois voici un résumé de ce qui s'est passé sur Community et dans l'actualité de Zoho en général. La grande nouvelle de mois d'Août est l'arrivée de la fonction Canvas : le premier studio de conception pour

• Juillet : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

  Bonjour à tous, Le premier mois de l'été se termine, et si certain profitent d'un repos bien mérité, sur Community on continue à en apprendre toujours plus sur nos produits Zoho. Notre série sur Zoho CRM se réinvente avec la découverte de notre fonction

• Community Digest - Résumé de mai 2021

  Bonjour à tous, Que s'est il passé en Mai sur notre page Community France ? En plus de nos articles Trucs et Astuces, vous avez été nombreux a réagir, nous poser des questions ou encore publier vos propres conseils ! Vos les différents sujets abordés

• Recent Topics

• zoho.inventory.getRecords returns no records

  I running a custom function (Deluge) in Zoho Flow with a connection to Zoho Inventory. To debug the problem, I created the test function below. It returns "Number of contacts fetched: 0". This confirms that there's no issue with the org ID or connection

• Zoho Campaigns Event timestamps do not propagate to Zoho CRM

  We have integrated Zoho CRM and Zoho Campaigns. But when looking at Contact records, the Campaign event data is missing the actual timestamps: especially when a particular email was sent. They're not in the Campaigns related list, and the cannot be found

• Feature announcement - Simplifying document creation with Zoho Sign

  Hi there, We are pleased to announce the release of our document creation feature, enabling you to create, edit, and finalize documents like agreements, purchase orders, and contracts without relying on external tools or applications. <br> This

• Integrating File Attachments in Zoho Flow Email Notifications

  Hi, I would like to be able to send an email once an entry is made in a form, and in this email, I would like to attach a file that has been added to the form using the ImageUpload (or FileUpload) widget. So, I started by creating a flow that will trigger

• Zoho project purchases

  Hi Folks, I think having a purchase module in projects will help in putting together a project p and L. Project wise purchases and expenses.  Do let me know your thoughts.

• Create Tasklist with Tasklist Template using API v3

  In the old API, we could mention the parameter 'task_template_id' when creating a tasklist via API to apply a tasklist template: https://www.zoho.com/projects/help/rest-api/tasklists-api.html#create-tasklist In API v3 there does not seem to be a way to

• How can I restore all the deleted Time entries of a Task in Zoho Projects

  How can I restore all the deleted Time entries of a Task in Zoho Projects? Query: In Zoho Projects, I cloned a task and deleted the time entries from the cloned task. However, this also deleted the time entries from the original task. How can I restore

• Is there a way to make an account inactive in ZoHo Desk

  We have a few Clients "Accounts" that we no longer do business with. It would be beneficial for them to not show up in lists. However, we want to go back and view tickets, time, etc.

• How to set the value of the Phone field importing contacts in Zoho Desk

  Hi everyone, i'm new in Zoho Desk, we're setting up the environment and i'm importing contacts from another CRM using a file CSV and i'm getting a problem with phone numbers (italian): the leading zero is cut away, also if the value is inside double quotes.

• Set Custom Icon for Custom Modules in new Zoho CRM UI

• Deprecation Notice: OpenAI Assistants API will be shut down on August 26, 2026

  I recieved this email from openAI what does it means for us that are using the integration and what should we do? Earlier this year, we shared our plan to deprecate the Assistants API once the Responses API reached feature parity. With the launch of Conversations,

• How to center a field inside a section?

  I’ve been trying to center a field inside a section in Zoho Canvas. When I align it visually, it looks centered in the editor, but after clicking Save, the field appears misaligned on the actual canvas. I also tried setting the field to full width, but

• Kaizen #192 - Implementing Custom Token Persistence in Python SDK

  Welcome back to another week of Kaizen! Last week, we discussed how to implement Login with Zoho using OAuth 2.0 and saw how to bring it to life in a real-world application with the Zoho CRM Python SDK. We also discussed how Zylker Academy built a custom

• Showing the map along with mileage expense

  When you use the GPS to track mileage, it shows you the map of the actual path travelled. It would be very useful and practical to save that map with the mileage expense, so that when the report is created, it provides a map of each mileage expense associated

• Enable Validation Rule for Multi-Select Picklist Field

  Zoho, Please allow validation rules for multi-select fields.

• File Upload field not showing in workflow

  Hi, I have added a field on Zoho CRM. I want to use it in a workflow where that particular field is updated based on another field, however it is not showing up in the field list to select it in the workflow. Why is this please?

• CRM Custom function updating a module record shows the Super Admin user as the record modifier

  Dear Zoho CRM Team, Is there any way to update this so that when a custom function has updated a record the Super Admin user doesn't become the modifier? This happens on the record as a modifier and shows up in the audit logs. It would be more useful

• Best practice importing items and matching assemblies

  Hi, I was wondering what would be the best practice to import items and composite items (assemblies) From my backup, what should I import first? The items or the composite items? I am on Zoho one, using inventory and books. Kind regards, Sabine

• Best way to fetch employee names from Zoho People into Zoho Creator Inventory Stock Form field Employee Name Lookup

  Hi Team, I have a requirement in my Zoho Creator application (Inventory Stock Adjustment) where I need to fetch employee names from Zoho People and use them as a lookup in a form. Currently, I am considering using an integration field to fetch this data

• get file api is returning Junk data

  I am working on extension development where at one point I need to retrieve attachments on records I found out I can use only invokeconnection and not invokeurl in extension development The invoke connection returns the image in raw binary format. When

• Need help with message box

  End user updates many records at once. Each have unique serial number. They want a confirmation box that says starting number, ending number and qty. Is there any way to do this? I been searching and asking support but seems like no great solution.

• [Webinar] The Transformative Power of Gen BI

  Traditional decision-making tools are no longer enough. The integration of generative AI into business intelligence (BI) is proving to be a true game changer—enabling businesses to make faster, smarter, and better informed decisions. Early adopters of

• Backorder process review - Automating Removal of Sales Order from "On Hold" When PO is Received

  Hello Zoho Inventory Team, Currently, sales orders in On Hold status are released only when the bill for the purchase order is created. In our workflow, it would be much more efficient if the sales order could automatically move out of On Hold as soon

• How to access the saved Query using API?

  I have created a query in setting. Is it possible to access it from a API? What's the endpoint? I tried /v8/queries/important_deals but didnt' work.

• création d'une base de données

  base de donnee d'un lycée

• User Session variables to recall after form submit & redirect to menu

  Hey, Forgive me if this is a simple answer I have overlooked. I have built a big onboarding process for my SAAS platform which is built and managed by an external Dev team. I am hoping to embed my new creator app on the SAAS platform. I have a menu page

• Zoho Writer Merge Template with data from Zoho Analytics Views

  Hello, Is there any way to pull information from Zoho Analytics and put it into a Merge Template? I am trying to create a bulk export of one report that filters on a field to create a single document for each of the filter fields.

• Having to enter bill before stock shows as available.

  Hi, Am I right in thinking you must create a bill from the purchase order receipt before the goods are available for shipping?

• Agent Availability Report

  From data to decisions: A deep dive into ticketing system reports Businesses need to track when their support agents check in and check out from work. This report, titled Agent Availability, is one of the static reports that helps managers track the number

• Writing by Hand in "Write" Notes

  Hi there! I just downloaded this app a few moments ago, and I was wondering if there was a way to write things by hand in "Write" mode instead of just typing in the keyboard. It would make things a bit more efficient for me in this moment. Thanks!

• AI-driven construction analytics using Zoho Projects Plus

  Construction projects thrive on timelines; if a project is completed on or before the expected time, it makes headlines, but if it gets delayed, the company’s credibility will be at risk. Such projects require precise planning and constant monitoring,

• Canadian payroll

  Hello ZOHO, is any updates on when payroll for Canada will be available?

• Unified customer view: Bringing product intelligence into your CRM data

  For businesses today, applications and digital interfaces are the main touch points in the customer journey. While Zoho CRM data already tells who your customers are and what they buy, Zoho Apptics tells you how they interact and engage with your product.

• Zoho Creator SaaS app with multiple client AND multiple users

  I am close to finalizing a Zoho Creator app that will be used by different companies to manage sale info, and each company can have multiple users using the app. Things were going perfectly until I tried a search on a report. I use a database field in each table to separate the data for each company, which works great. BUT when I do a search, I get to see ALL the data. This means that Company A could easily see the data from Companies B and C via the built-in search. Is there a way to set up the

• Project Change Orders and Additions

  We are in the process of migrating from QuickBooks Online to Zoho Books. We have Zoho One and like the ability to sync all of our data across everything. And I like that projects work in a way that's less dumb than QuickBooks. I'm trying to figure out

• Track online, in-office, and client location meetings separately with the new meeting venue option

  Hello everyone! We’re excited to announce meeting enhancements in Zoho CRM that bring more clarity and structure to how meetings are categorized. You can now specify the meeting venue to clearly indicate whether a meeting is being held online, at the

• Create custom rollup summary fields in Zoho CRM

  Hello everyone, In Zoho CRM, rollup summary fields have been essential tools for summarizing data across related records and enabling users to gain quick insights without having to jump across modules. Previously, only predefined summary functions were

• Possible to send Zoom AI Companion transcripts and summaries to contacts in CRM?

  Title says it all. Is it possible to send Zoom AI Companion transcripts and summaries to contacts in Zoho CRM?

• How do I edit the Calendar Invite notifications for Interviews in Recruit?

  I'm setting up the Zoho Recruit Interview Calendar system but there's some notifications I don't have any control over. I've turned off all Workflows and Automations related to the Calendar Scheduling and it seems that it's the notification that is sent

• Posibility to add Emoticons on the Email Subject of Templates

  Hi I´ve tried to add Emoticons on the Subject line of Email templates, the emoticon image does show up before saving the template or if I add the Emoticon while sending an Individual email and placing it manually on the subject line. Emoticons also show

• Next Page