共享设置

共享设置

外部共享

与团队以外的客户或合作伙伴共享文件，并允许团队成员启用共享设置来交流想法。禁用共享设置则可以防止在团队以外共享公司数据和团队文件。



要设置外部共享权限，请执行以下操作：
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
    系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。
  2. 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。
  3. 选择共享。
  4. 开启/关闭允许对外共享文件和文件夹。
  • 如果要确保任何团队文件都不对外共享，请关闭此设置。
  • 如果您的团队成员可能需要与团队以外的客户或合作伙伴共享文件，请打开此设置。
  • 启用外部共享后， 
    • 团队成员将能够为外部用户创建共享链接、嵌入代码和下载链接
    • 团队文件夹管理员可以选择在团队文件夹中启用或禁用此选项。了解详情

要在“我的文件夹”中禁用外部共享，请执行以下操作：
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
  2. “管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。
  3. 在左窗格中选择共享选项卡以在右侧打开它。
  4. 默认情况下，“允许对外共享文件和文件夹”开关将处于开启状态（如果未打开）。
  5. 取消选中允许在“我的文件夹”中进行外部共享。系统将打开一个确认对话框。
  6. 单击禁用。
  1. 禁用此设置后，现有嵌入代码、外部链接和下载链接将会失效。可见性设为“互联网上的任何人”的永久链接将不再适用于外部用户。
  2. 禁用此设置后，您将无法创建新的嵌入代码、外部链接和下载链接。此外，永久链接的可见性也无法更改为“互联网上的任何人”。这一点将适用于机构中所有用户的“我的文件夹”中的全部资源。
如果要在“我的文件夹”中对个别用户禁用外部共享，请参阅此链接。

嵌入文件和文件夹的下载及打印权限

您可以允许或限制互联网上的任何人从网站和博客下载及打印嵌入文件和文件夹。 



要设置下载和打印权限，请执行以下操作：
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
    系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。
  2. 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。
  3. 选择共享。
  4. 开启/关闭允许下载和打印嵌入文件和文件夹。 
  1. 只有在团队级别启用外部共享时，您才能允许或限制用户的下载和打印选项。
  2. 了解如何为文件和文件夹创建嵌入代码

强制性密码

团队管理员可以强制要求所有用户在创建外部共享链接时设置密码。如果需要，他们还可以设置强密码策略来提高链接的安全性。


要为外部共享链接强制使用密码，请执行以下操作：
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
  2. “管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。
  3. 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示个人资料设置。
  4. 选择共享。
  5. 开启/关闭为外部共享链接强制使用密码。
    在需要时，您可以设置密码策略。您有以下选项可以选择：
    1. 最小密码长度
    2. 最小特殊字符数
    3. 最小数字位数
    4. 须同时包含大写和小写字母

  6. 选中所需的密码选项并输入相应的值。
  1. 此设置仅适用于在团队中创建的新外部共享链接。

  2. 对于现有的外部共享链接，在更改链接设置时，系统会要求您设置一个密码以保存任何更改。

  3. 外部共享链接的默认密码策略为：
    1. 至少包含 3 个字符
    2. 不需要特殊字符
    3. 不需要数字
    4. 不需要同时包含大写和小写字母

默认到期期限

团队管理员可以为所有外部共享链接和下载链接设置默认到期期限。系统会自动应用所设置的默认到期期限，但用户也可以手动更改或禁用到期日期（如果需要）。



要设置默认到期期限，请执行以下操作：
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
  2. “管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。
  3. 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示个人资料设置。
  4. 选择共享。
  5. 开启/关闭为外部共享链接设置默认到期期限。默认情况下，到期期限将设为 30 天。
  6. 如果需要，您可以将到期期限更改为以下这些选项：
    1. 7 天后
    2. 15 天后
    3. 30 天后（默认设置）
    4. 6 个月后
    5. 1 年后

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