收集设置

收集设置

启用收集


在“管理控制台”中有多个选项可用于控制团队的共享权限,包括启用收集功能。当团队需要外部来源获得某些文件,需要在机构内的不同团队之间提交文件时,可能会需要控制共享权限。 

 

要启用收集功能请执行以下操作:

  1. 访问 WorkDrive 帐户左下角管理控制台。系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板

  1. 转到“管理控制台”中的面板

  1. 选择共享 

  1. 启用收集功能您的团队成员能够创建收集链接。

  1. 有权在 WorkDrive 中创建收集链接的用户:

    1. 团队中的任何人

    2. 仅团队管理员

另一方面,有时由于已经建立了文件共享系统,不需要在收集链接中添加额外的层,因此最好禁用文件收集功能。

团队中禁用功能请执行以下操作

  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的“管理控制台”。“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板

  1. 转到“管理控制台”中的设置面板。

  1. 共享

  1. 启用收集功能


注意:
在为团队禁用收集功能后:
  1. 现有收集链接将会失效。外部用户将无法通过访问收集链接来上传文件。
  2. 无法创建新的收集链接。
  3. 收集链接所有者仍然可以访问自己创建的收集链接和所收集的文件。但是,他们将无法再修改收集设置。

为便于识别,您可以在收集链接创建者的姓名或团队名称之间切换。当您希望外部交易方能够识别您所代表的组织时,这将非常有用。同样,使用您的姓名更方便进行内部沟通。

要选择显示名称,请执行以下操作:
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的“管理控制台”。“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板

  1. 转到“管理控制台”中的设置面板。

  1. 选择共享

  1. 启用收集部分下,跳过第二个选项选择要在收集链接视图中显示给外部用户的名称。

  1. 选择将收集链接与外部用户相关联时显示的名称:

    1. 收集链接创建者的姓名显示收集链接创建者的姓名。

    2. 团队名称:显示收集链接所属团队的名称。


要了解有关文件收集的更多信息,请单击此处的链接!


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