在“管理控制台”中,有多个选项可用于控制团队的共享权限,包括启用收集功能。当团队需要从外部来源获得某些文件,或需要在机构内的不同团队之间提交文件时,可能会需要控制共享权限。
要启用收集功能,请执行以下操作:
访问 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。
转到“管理控制台”中的设置面板。
选择共享。
开启启用收集功能,让您的团队成员能够创建收集链接。
选择有权在 WorkDrive 中创建收集链接的用户:
团队中的任何人
仅团队管理员
要在团队中禁用收集功能,请执行以下操作:
单击 WorkDrive 帐户左下角的“管理控制台”。“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。
转到“管理控制台”中的设置面板。
选择共享。
关闭启用收集功能。
单击 WorkDrive 帐户左下角的“管理控制台”。“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。
转到“管理控制台”中的设置面板。
选择共享。
在启用收集部分下,跳过第二个选项,选择要在收集链接视图中显示给外部用户的名称。
选择将收集链接与外部用户相关联时显示的名称:
收集链接创建者的姓名:显示收集链接创建者的姓名。
团队名称:显示收集链接所属团队的名称。
要了解有关文件收集的更多信息,请单击此处的链接!