WorkDrive 中的自定义域
管理员用户可以利用 WorkDrive 中的自定义域功能为 WorkDrive 帐户创建自定义 URL。这将使团队成员可以通过与其机构或团队相关的域名来访问自己的 WorkDrive 帐户。
您可以使用自定义域名（可包含您公司的名称）与外部用户共享文件和文件夹。由于您公司的名称将显示在下载链接和外部访问链接中，因此可以有效地宣传您的品牌。
例如，如果您来自 Zylker 机构，这种情况下，您无需使用常见的 WorkDrive 域名（即 https://workdrive.zoho.com/），您可以通过自定义 URL https://workdrive.zylker.com/ 或 https://documents.zylker.com/ 登录您的 WorkDrive 帐户。
下面是 WorkDrive 帐户链接的示例：
创建自定义域 URL 的步骤
- 单击 WorkDrive 帐户左下角的“管理控制台”。
系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 - 单击左侧面板中的设置。默认情况下会显示“个人资料”设置。
- 选择自定义域。
- 在右侧的新部分中，在域名下输入新的 URL。此 URL 应具有子域，且格式为：https://xxx.yyy.com/。
- 单击验证域。
- 在下一页上，您会看到两个 CNAME 值。在域名提供商的网站中输入这些详细信息以设置 CNAME 记录。
- 单击映射域。
- 在域名提供商网站上成功映射域名后，WorkDrive 将为新域购买 SSL 证书。
- SSL 证书安装完成后，系统将自动为您的帐户启用自定义域。然后，团队就可以通过提供的自定义域 URL 直接访问您的 WorkDrive 帐户。
下面说明了为什么应该在域的 DNS 记录中添加两条 CNAME 记录
- 第一条 CNAME 记录用于将用户域映射至 WorkDrive 域。建立映射后，DNS 会将来自用户域的请求重定向到 WorkDrive 域。
- 第二条 CNAME 记录出于安全目的而添加，为用户域提供了加密 ID 和用户的机构 ID。对于每个机构和域，此值将会有所不同，并将用于验证域所有权。
在域 DNS 记录中添加 CNAME 记录的步骤：
- 登录到您的域主机网站。
- 转到 DNS 设置，选择创建新记录，然后选择“CNAME”作为记录类型。
- 将 WorkDrive 的自定义域页面中提供的唯一 CNAME 值输入到您的 DNS 记录中。
- 将复制的内容粘贴到“名称”和“值”字段中。
- 保存您的记录。
CNAME 记录更改通常会在 5 分钟到 1 小时内反映出来，具体取决于您的 DNS TTL（生存时间）设置。您也可以向域主机的支持团队寻求帮助。
- 启用自定义域后，用户访问 WorkDrive 域 (workdrive.zoho.com) 时将被重定向到该自定义域，并且其所有文件和文件夹都将以自定义域呈现。
- 使用自定义域功能时，您在上传、下载或预览数据时可能会遇到错误。由于启用自定义域的机构的域与其他机构不同，如果第三方 Cookie 被阻止，上述操作将无法正常执行。建议您按照以下步骤解决此问题。
禁用和删除自定义域的步骤
为团队的 WorkDrive 帐户启用自定义域后，您可以在需要时禁用或删除自定义域。
- 如果单击自定义域页面上的禁用按钮，团队成员通过该自定义域访问 WorkDrive 团队帐户时将被暂时重定向到默认的 WorkDrive 域 (https://workdrive.zoho.com/)。在这种情况下，您可以稍后再启用此自定义域。
- 如果单击自定义域页面上的删除按钮，则团队成员通过该自定义域访问 WorkDrive 团队帐户时将被永久重定向到默认的 WorkDrive 域。在这种情况下，管理员需要重新配置自定义域才能访问该自定义域。