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删除与恢复“我的文件夹”中的文件和文件夹
删除“我的文件夹”中不需要的文件和文件夹。如果不小心删错文件或文件夹,您可以立即恢复它们。所以,您再也不用担心意外删除重要文件! 要删除文件或文件夹,请执行以下操作: 1. 导航至左窗格,然后单击我的文件夹以在右侧打开它。 2. 选择一个文件或文件夹,然后单击顶部操作栏中的删除图标。或者,您也可以右键单击文件或文件夹,然后选择移到垃圾箱。 将与其他团队成员共享的文件和文件夹移到垃圾箱时,也将删除这些文件和文件夹。 要恢复文件或文件夹,请执行以下操作: 1. ...
通过“我的文件夹”对内共享文件和文件夹
Zoho WorkDrive 允许您通过以下方式在内部共享“我的文件夹”中的文件和文件夹: 与团队成员单独共享文件或文件夹 与整个团队共享文件或文件夹 与团队成员单独共享文件或文件夹 1. 在左窗格中选择我的文件夹。 2. 选择一个文件或文件夹,然后单击顶部操作栏中的共享图标。此时将出现一个“共享”对话框。 或者,您也可以右键单击文件或文件夹,然后选择共享。 3. 输入团队成员的电子邮件地址,然后为其分配一个访问权限级别。 文件的权限包括: 共享 - 协作者可以共享、编辑文件和为文件添加评论 ...
通过“我的文件夹”对外共享文件和文件夹
当您与团队外部的人员共享个人文件时,切记要保留对原始文件的控制权。WorkDrive 允许您通过以下三种方式与外部用户共享“我的文件夹”中的文件和文件夹: 1. 直接使用电子邮件地址进行共享 文件的访问权限级别:查看、查看和评论、编辑、共享 文件夹的访问权限级别:查看、查看和评论、编辑、组织 2. 通过默认权限进行共享(适用于互联网上的任何人) 外部用户只能查看和下载文件和文件夹。这是 WorkDrive 中的默认外部共享选项。 3. 通过自定义外部共享链接进行共享 ...
我的文件夹:概述
员工以团队的形式合作有助于机构发挥更出色的表现。虽然制定共同的目标很重要,但团队成员也有必要制定个人的工作目标。制定强大的个人目标可以提升员工的表现,推动团队中的每个人努力取得成功。 正因如此,Zoho WorkDrive 才会为每个用户提供一个专属空间——“我的文件夹”,让您可以在其中创建、上传和共享自己的文件。它是每个用户独立处理文档的小型空间。在这里,您可以存储个人文件,记录您所执行的项目或您希望保密的任何其他内容。您还可以从其他云服务上传或导入文件,并在需要时与任何人共享这些文件。
“我的文件夹”中的外部共享设置
团队管理员可以限制团队中的个人用户与外部用户共享“我的文件夹”中的文件。在“我的文件夹”中为用户禁用外部共享后,他们就无法将永久链接的可见性设置为“互联网上的任何人”。此外,也无法创建外部共享链接、下载链接和嵌入代码。任何以前创建的共享链接都将失效。 要在“我的文件夹”中为用户禁用外部共享,请执行以下操作: 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会打开仪表板。 选择左窗格中的成员选项卡以在右侧打开它。 ...