Team Folder Basics
团队文件夹:概述
团队需要一个公共空间来让各个成员创建、上传、编辑和共享文件和文件夹,从而有效地协同处理复杂项目。团队文件夹可以满足您的这一需求,它们能够帮助您在团队中添加特定人员,并为这些人员分配正确的访问权限级别(管理员/组织者/编辑者/评论者/查看者)。 有些机构将团队划分为营销、销售和研究等不同类型,其中的每个团队都可以为其项目或任务创建多个团队文件夹,用以存储和协作处理其团队的文件和文件夹。 团队文件夹的类型 1. 专用团队文件夹 创建专用团队文件夹,用于协作处理团队中特定部门或项目的相关任务。 ...
创建或加入团队文件夹
创建团队文件夹 当您的团队启动新项目时,您可以随时在 Zoho WorkDrive 中创建新的团队文件夹。根据您拥有的项目或任务的数量,您可以创建多个团队文件夹并根据需要添加团队成员。 要创建团队文件夹,请执行以下操作: 单击左侧面板中团队文件夹旁边的“+”。 输入团队文件夹的名称,然后选择要创建的团队文件夹的类型。此文件夹可以是公共团队文件夹或专用团队文件夹。 (可选)为团队文件夹添加简短描述,以便成员了解相关内容。 单击创建。 ...
团队文件夹角色和权限
在团队文件夹中为成员分配具有特定访问权限的角色,这有助于更好地了解分配工作后每个成员可以执行的操作。 团队文件夹中的成员有五种不同的角色: 管理员 - 默认情况下,团队文件夹的创建者将成为该团队文件夹的管理员。管理员可以添加或移除成员;添加、编辑、重命名、移动和共享文件和文件夹;同时管理团队文件夹设置。 组织者 - 组织者可以在团队文件夹中添加新成员,但不能将管理员角色分配给任何人。他们还可以添加、编辑、重命名、移动和共享文件和文件夹。请注意,组织者只能在其相应的团队文件夹中移动文件和文件夹。 ...
移动或复制团队文件夹中的文件和文件夹
在 Zoho WorkDrive 中,团队文件夹是一个允许团队中的特定成员(专用团队文件夹)或所有成员(公共团队文件夹)访问的共享文件夹。 移动团队文件夹中的文件和文件夹 注意: 只有团队文件夹的组织者和管理员可以移动团队文件夹中的文件和文件夹。 登录您的 WorkDrive 帐户。 在左窗格中选择团队文件夹。 在团队文件夹中选择所需的文件和文件夹。 单击顶部操作栏中删除图标旁边的更多操作图标 (...)。 从下拉菜单中选择移到。 在团队文件夹中选择一个文件夹,以将所选项移到此文件夹中。 ...
固定团队文件夹
利用“固定”功能,您可以从一长串的列表中快速访问重要的团队文件夹。将团队文件夹固定后,它将显示在列表顶部。 注意:如果有多个固定的团队文件夹,则将按字母顺序对其进行排序。 要固定团队文件夹,请执行以下操作: 从左窗格中的团队文件夹列表中选择一个团队文件夹。 单击顶部的大头针图标 。 团队文件夹被固定后,该图标的颜色将变为绿色 。 取消固定团队文件夹 从左窗格中的团队文件夹列表中选择一个已固定的团队文件夹。 注意:已固定的团队文件夹将显示在团队文件夹列表的顶部,并带有大头针指示符。 ...