收集设置

收集设置

启用或者禁用收集


在“管理控制台”中，有多个选项可用于控制团队的共享权限，包括启用收集功能。当团队需要从外部来源获得某些文件，或需要在机构内的不同团队之间提交文件时，可能会需要控制共享权限。 

 

要启用收集功能，请执行以下操作：

  1. 访问 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。

  1. 转到“管理控制台”中的设置面板。

  1. 选择共享。 

  1. 开启启用收集功能，让您的团队成员能够创建收集链接。

  1. 选择有权在 WorkDrive 中创建收集链接的用户：

    1. 团队中的任何人

    2. 仅团队管理员

另一方面，有时由于已经建立了文件共享系统，不需要在收集链接中添加额外的层，因此最好禁用文件收集功能。

要在团队中禁用收集功能，请执行以下操作：

  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的“管理控制台”。“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。

  1. 转到“管理控制台”中的设置面板。

  1. 选择共享。

  1. 关闭启用收集功能。


注意：
在为团队禁用收集功能后：
  1. 现有收集链接将会失效。外部用户将无法通过访问收集链接来上传文件。
  2. 无法创建新的收集链接。
  3. 收集链接所有者仍然可以访问自己创建的收集链接和所收集的文件。但是，他们将无法再修改收集设置。

为便于识别，您可以在收集链接创建者的姓名或团队名称之间切换。当您希望外部交易方能够识别您所代表的组织时，这将非常有用。同样，使用您的姓名更方便进行内部沟通。
要选择显示名称，请执行以下操作：

  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的“管理控制台”。“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。

  1. 转到“管理控制台”中的设置面板。

  1. 选择共享。

  1. 在启用收集部分下，跳过第二个选项，选择要在收集链接视图中显示给外部用户的名称。

  1. 选择将收集链接与外部用户相关联时显示的名称：

    1. 收集链接创建者的姓名：显示收集链接创建者的姓名。

    2. 团队名称：显示收集链接所属团队的名称。


要了解有关文件收集的更多信息，请单击此处的链接！


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