与群组共享文件或文件夹
团队成员可以与 WorkDrive 群组和机构群组共享文件或文件夹。
- 在 WorkDrive 中创建的群组称为 WorkDrive 群组。
- 在 Zoho One（协作群组）、Workplace（包括支持电子邮件的群组）和 Zoho Directory 中创建的群组称为“机构群组”。
要与群组共享文件或文件夹，请执行以下操作：
1. 导航至左窗格，然后单击“我的文件夹”或团队文件夹以在右侧打开它。
2. 选择一个文件或文件夹，然后单击顶部操作栏中的共享图标。此时将出现一个“共享”对话框。或者，您也可以右键单击文件或文件夹，然后选择共享。
3. 输入群组名称，并为其分配一个访问权限级别。如果这是支持电子邮件的 Workplace 群组，请输入群组的电子邮件地址并为其分配一个访问权限级别。
4. 单击共享。
- 与群组共享文件或文件夹后，群组中的每个团队成员都能收到电子邮件通知和铃铛通知。但是，如果与支持电子邮件的群组（Workplace 中）共享了文件或文件夹，则只会向群组电子邮件地址发送电子邮件通知，而不会发送给各个团队成员。
- 如果成员除了通过群组添加的角色外，还具有文件或文件夹的访问权限，则将使用较高级别的角色。
- 所有 WorkDrive 版本均支持“群组”功能。
您可以从“与我共享”部分访问与群组共享的文件和文件夹。
要查找与群组共享的文件和文件夹，请执行以下操作：
1. 导航至左窗格，然后单击与我共享以在右侧打开它。
2. 单击顶部操作栏中的全部旁边的下拉菜单。
3. 在群组下，选择所需的群组名称或电子邮件地址。
此时将会列出与该特定群组共享的所有文件和文件夹。
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