关注重要的文件和文件夹,随时了解协作者所做的最新更改。对于文件,您将收到有关版本更新、重命名和评论的通知。对于文件夹,您将收到有关创建、上传、添加或移除操作的通知。
- 您可以选择首选通知设置:响铃通知、电子邮件通知或者响铃和电子邮件通知。
- WorkDrive 的入门版、团队版和企业版计划都提供了“关注更新”功能。
要关注文件和文件夹,请执行以下操作:
1. 选择所需的文件和文件夹。
2. 单击顶部操作栏上的更多操作图标 (...),然后从下拉菜单中选择关注更新。
或者,您也可以右键单击选定项,然后选择关注更新。
“关注更新”对话框将会打开。
3. 选择您的通知首选项:响铃通知(产品内)、电子邮件通知或响铃和电子邮件通知。
4. 单击开始关注。
要更新设置,请执行以下操作:
1. 选择所需的文件和文件夹。
2. 单击顶部操作栏上的更多操作图标 (...),然后从下拉菜单中选择关注。
或者,您也可以右键单击选定项,然后选择关注。
3. 选择设置。
“关注更新”对话框将会打开。
4. 选择您的通知首选项:响铃通知(产品内)、电子邮件通知或响铃和电子邮件通知。
5. 单击更新设置。
要取消关注文件和文件夹,请执行以下操作:
1. 选择所需的文件和文件夹。
2. 单击顶部操作栏上的更多操作图标 (...),然后从下拉菜单中选择关注。
或者,您也可以右键单击选定项,然后选择关注。
“关注更新”对话框将会打开。
3. 选择取消关注。
如何访问您关注的文件和文件夹的响铃通知:
1. 访问您的 Zoho WorkDrive 帐户。
2. 单击右上角的铃铛图标。
默认情况下会显示所有通知。
3. 单击全部旁边的下拉菜单,然后选择关注。
系统将显示您关注的文件和文件夹收到的所有通知。您可以向下滚动查看所有通知。
4. 选择清除以清除所有关注通知。
WorkDrive 移动应用上也会显示响铃通知。
- 任何用户都可以关注文件和文件夹,前提是至少拥有查看者或查看访问权限。
- 不能关注根文件夹或主文件夹(“我的文件夹”、“团队文件夹”和“与我共享”)。只能关注根文件夹内的文件和子文件夹。
添加关注标签
系统会自动创建默认标签“关注”,并列出您关注的所有文件和文件夹。您不能修改或删除此标签。