Using WorkDrive
WorkDrive 中的通知
为了让您了解有关团队和团队文件夹的最新情况，Zoho WorkDrive 将以三种不同的方式向您显示通知： 全局或铃铛通知 未读通知 电子邮件通知 全局或铃铛通知 无论您身在何处，全局或铃铛通知都能通知您有关团队级活动的信息。 要查看全局或铃铛通知，请执行以下操作： 1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。 2. 单击右上角的铃铛图标。 在此处，您可以使用下拉菜单筛选通知类型。下拉菜单将显示符合选定条件的通知： 全部：显示您的所有通知。 ...
WorkDrive 中的高级文件属性
Zoho WorkDrive 对于不同的文件类型支持不同的高级属性（元数据）。因此，当您从桌面或其他云服务上传具有高级文件属性的文件时，您将能够在 WorkDrive 中查看这些高级文件属性。 要查看高级文件属性，请执行以下操作： 在“我的文件夹”或“团队文件夹”中选择一个文件。 单击右侧面板中的信息图标 (i)。 默认情况下，您将看到文件的基本属性。 向下滚动查看属性面板，然后单击底部的查看更多详情。 下面列出了目前对不同文件类型支持的一些高级文件属性。 文档 页面 创建方式 电子表格 格式 ...
视频封面图片
Zoho WorkDrive 允许您将系统生成的默认视频封面图片修改为自定义封面图片，以便准确展示视频中的内容。 更新后的图片将显示在所有视频预览（包括外部用户视图）、嵌入视图中，并以缩略图形式显示在文件列表中。 注意： 只有付费版 WorkDrive 计划的用户才能设置自定义视频封面图片。比较版本 用户必须具有编辑权限或更高权限才能为视频添加自定义封面图片。 自定义视频封面图片目前仅适用于 1 GB 以下的文件。 要添加自定义封面图片，请执行以下操作： 选择视频文件。 ...
视频章节
功能可用性： 适用于所有团队版和个人版计划 适用于所有用户 视频章节可帮助您将视频划分为多个部分，以便观众可以查看视频中涵盖的内容，并快速跳转到他们感兴趣的主题。 您可以在视频描述中输入时间戳列表以及视频标题，以便添加视频章节。 注意：用户必须具有编辑权限或更高权限才能为视频添加视频章节。 添加视频章节 选择视频文件。 单击右窗格中的详细信息图标 以访问详细信息选项卡。 单击添加描述和章节，然后输入时间戳列表和标题。 视频章节要求： 第一个时间戳必须从 00:00 开始 ...
预览和下载文件
预览文件 您可以只预览文件，而不真正打开它进行编辑。使用导航箭头浏览文件夹或相册中的文件。 要预览文件，请执行以下操作： 1. 从“我的文件夹”或“团队文件夹”中选择一个文件。 2. 单击顶部操作栏中删除图标旁边的更多操作图标 ，然后从下拉菜单中选择预览。 或者，您也可以右键单击文件并选择预览。 4. 使用左箭头和右箭头转到其他文件。 预览功能可向您展示您打印或下载文档后具体的文档内容外观。 Zoho WorkDrive 支持预览 220 ...
最近访问的文件和收藏夹
最近访问的文件 最近访问的文件选项卡将会自动显示您最近处理的所有文件，以便于访问。 要查看最近访问的文件，请执行以下操作： 1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。 2. 在左侧面板中选择最近访问的文件选项卡。 3. 向下滚动查看所有最近访问的文件。 4. 单击文件名以打开文件。 5. 要转到文件位置，请执行以下操作： 选择文件，然后单击顶部操作栏上的更多操作图标 。 从下拉菜单中选择在封闭文件夹中显示。 收藏夹 您可以将常用或重要的文件和文件夹添加到收藏夹中，以便轻松访问它们。 ...
排序或筛选文件和文件夹
排序文件和文件夹 按名称、上次修改时间或创建时间对“团队文件夹”或“我的文件夹”中的文件和文件夹进行排序，以便于访问。 要对文件和文件夹进行排序，请执行以下操作： 1. 转到 Zoho WorkDrive 中的“团队文件夹”或“我的文件夹”。 2. 选择顶部菜单栏上的排序方式图标 ，然后从下拉菜单中选择一个排序选项： 姓名 上次修改时间 创建时间 3. 您可以从文件和文件夹顶部的向上箭头和向下箭头旁选择“名称”、“上次修改时间”或“创建时间”，以便按升序或降序对文件和文件夹进行排序。 4. ...
给文件添加评论
Zoho WorkDrive 允许审阅者使用评论功能针对共享文件提供反馈意见和交流想法。 要添加评论，请执行以下操作： 选择一个文件，然后单击顶部操作栏上的更多操作图标 。 从下拉菜单中选择添加评论。或者，您也可以右键单击文件并选择添加评论。 带有评论部分的文件预览将打开。 输入您的评论。要标记团队成员，请输入 @，然后输入他们的姓名。 单击发布。 在 Zoho Office Suite 文件（Writer、Sheet 和 Show）中添加的评论将不会反映在 WorkDrive 中。同样，在 ...