WorkDrive 中的通知

WorkDrive 中的通知

为了让您了解有关团队和团队文件夹的最新情况,Zoho WorkDrive 将以三种不同的方式向您显示通知:
  1. 全局或铃铛通知
  2. 未读通知
  3. 电子邮件通知

全局或铃铛通知

无论您身在何处,全局或铃铛通知都能通知您有关团队级活动的信息。

要查看全局或铃铛通知,请执行以下操作:
1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。
2. 单击右上角的铃铛图标。



在此处,您可以使用下拉菜单筛选通知类型。下拉菜单将显示符合选定条件的通知:

全部:显示您的所有通知。
 
关注:显示有关您关注的文件和文件夹的所有通知。
 
共享:显示所有共享给您的文件以及您获得的权限。此外,您有权访问的任何团队文件夹也会在此处显示。
 
@提及:显示提及您的所有文件。
 
请求访问:此选项将显示用户请求的所有文件和文件夹。您可以单击“共享”按钮,立即为用户提供访问权限。
 
其他:还有几种其他类型的通知,它们归在“其他”类别下。部分示例包括:
  1. 用户创建了一个团队文件夹
  2. 您在团队文件夹中的角色已更改
  3. 有人已解决、重新打开或回复您对文件的评论
要从菜单中清除所有通知,请单击全部清除选项以移除所有当前通知。

未读通知

未读通知将帮助您关注自上次访问以来,在团队文件夹中添加或修改的所有文件。 

未读通知可帮助您跟踪:
  1. 创建或上传文件的人员和时间
  2. 上次修改文件的人员和时间
  3. 为文件创建的新版本数量
  4. 文件中添加的新评论数量
如果您收到团队文件夹通知,左侧面板中的团队文件夹名称旁边将显示一个红色圆圈,中间带有一个数字。数字表示收到的通知总数。

要查看团队文件夹通知,请执行以下操作:

1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。
2. 在左侧面板中的团队文件夹下选择一个团队文件夹。
默认情况下,文件夹选项卡将会打开。

3. 单击未读选项卡。
团队文件夹的所有通知都将在此处列出。



4. 单击某个文件将其打开,并查看自上次访问以来所做的更改。 
5. 将鼠标悬停在文件上,然后单击右侧的标记为已读
6. 如果要将所有文件都标记为已读,请单击右上角的全部标记为已读

所有未读通知
在“所有未读通知”部分可以统一查看所有团队文件夹的通知。

要访问“所有未读通知”,请执行以下操作:
1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。
2. 单击左上角团队名称下方的所有未读通知
您可以展开或折叠每个团队文件夹的通知。



3. 单击某个文件将其打开,并查看自上次访问以来所做的更改。
4. 将鼠标悬停在文件上,然后单击右侧的标记为已读
5. 如果要将团队文件夹中的所有文件都标记为已读,请单击团队文件夹名称右侧的全部标记为已读

电子邮件通知

在某些情况下,WorkDrive 会通过电子邮件通知您。在以下情况下,系统将向您发送电子邮件通知:
  1. 邀请您加入团队
  2. 有人单独与您共享了文件或文件夹
  3. 有人在评论中提及您
  4. 有人请求您提供对“我的文件夹”或团队文件夹中的文件或文件夹的访问权限。如果需要,可以单击共享
  5. 您安排的 zip 压缩已完成
  6. 您安排的下载已完成
  7. 团队管理员已访问您的文件
  8. 团队管理员已共享您的文件
  9. 您被从团队中移除
您可以更改首选项来调整希望在不同设备上接收的通知类型。有关详细信息,请参阅帮助文章了解如何更改通知首选项