WorkDrive 中的通知

WorkDrive 中的通知

为了让您了解有关团队和团队文件夹的最新情况,Zoho WorkDrive 将以三种不同的方式向您显示通知:
  1. 全局或铃铛通知
  2. 未读通知
  3. 电子邮件通知

全局或铃铛通知

无论您身在何处,全局或铃铛通知都能通知您有关团队级活动的信息。

要查看全局或铃铛通知,请执行以下操作:
1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。
2. 单击右上角的铃铛图标。



在此处,您可以使用下拉菜单筛选通知类型。下拉菜单将显示符合选定条件的通知:

全部:显示您的所有通知。
 
关注:显示有关您关注的文件和文件夹的所有通知。
 
共享:显示所有共享给您的文件以及您获得的权限。此外,您有权访问的任何团队文件夹也会在此处显示。
 
@提及:显示提及您的所有文件。
 
请求访问:此选项将显示用户请求的所有文件和文件夹。您可以单击“共享”按钮,立即为用户提供访问权限。
 
其他:还有几种其他类型的通知,它们归在“其他”类别下。部分示例包括:
  1. 用户创建了一个团队文件夹
  2. 您在团队文件夹中的角色已更改
  3. 有人已解决、重新打开或回复您对文件的评论
要从菜单中清除所有通知,请单击全部清除选项以移除所有当前通知。

未读通知

未读通知将帮助您关注自上次访问以来,在团队文件夹中添加或修改的所有文件。 

未读通知可帮助您跟踪:
  1. 创建或上传文件的人员和时间
  2. 上次修改文件的人员和时间
  3. 为文件创建的新版本数量
  4. 文件中添加的新评论数量
如果您收到团队文件夹通知,左侧面板中的团队文件夹名称旁边将显示一个红色圆圈,中间带有一个数字。数字表示收到的通知总数。

要查看团队文件夹通知,请执行以下操作:

1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。
2. 在左侧面板中的团队文件夹下选择一个团队文件夹。
默认情况下,文件夹选项卡将会打开。

3. 单击未读选项卡。
团队文件夹的所有通知都将在此处列出。



4. 单击某个文件将其打开,并查看自上次访问以来所做的更改。 
5. 将鼠标悬停在文件上,然后单击右侧的标记为已读
6. 如果要将所有文件都标记为已读,请单击右上角的全部标记为已读

所有未读通知
在“所有未读通知”部分可以统一查看所有团队文件夹的通知。

要访问“所有未读通知”,请执行以下操作:
1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。
2. 单击左上角团队名称下方的所有未读通知
您可以展开或折叠每个团队文件夹的通知。



3. 单击某个文件将其打开,并查看自上次访问以来所做的更改。
4. 将鼠标悬停在文件上,然后单击右侧的标记为已读
5. 如果要将团队文件夹中的所有文件都标记为已读,请单击团队文件夹名称右侧的全部标记为已读

电子邮件通知

在某些情况下,WorkDrive 会通过电子邮件通知您。在以下情况下,系统将向您发送电子邮件通知:
  1. 邀请您加入团队
  2. 有人单独与您共享了文件或文件夹
  3. 有人在评论中提及您
  4. 有人请求您提供对“我的文件夹”或团队文件夹中的文件或文件夹的访问权限。如果需要,可以单击共享
  5. 您安排的 zip 压缩已完成
  6. 您安排的下载已完成
  7. 团队管理员已访问您的文件
  8. 团队管理员已共享您的文件
  9. 您被从团队中移除
您可以更改首选项来调整希望在不同设备上接收的通知类型。有关详细信息,请参阅帮助文章了解如何更改通知首选项
    • Related Articles

    • WorkDrive TrueSync - 概述

      WorkDrive TrueSync 将在计算机中为 WorkDrive 帐户创建一个虚拟云盘,您可以在此访问所有文件,而无需实际下载它们。这将有助于节省计算机上的存储空间。 TrueSync 还允许您将 Zoho WorkDrive Web 应用中的文件同步到计算机,反之亦然。 假设您有 250 GB 的硬盘空间。借助 TrueSync 虚拟云盘,您可以在 WorkDrive 中访问和处理超过 1 TB 的数据。 借助 ...
    • WorkDrive Sync - 概述

      有了 Zoho WorkDrive Sync 桌面应用,您就可以将 Zoho WorkDrive Web 应用中的文件同步到计算机,反之亦然。所有文件都将下载到计算机上,并与 Web 应用同步。您可以离线处理文件,一旦您恢复在线,这些文件将立即更新到 Zoho WorkDrive。 您甚至可以使用同一个 Zoho WorkDrive 帐户将文件同步到多台计算机。换言之,您可以在任何计算机上工作,无论是办公室的还是家里的计算机。 ...
    • WorkDrive Genie for Windows

      借助 WorkDrive Genie 应用,您可以使用默认桌面应用在网络上打开和编辑 WorkDrive 文件。您可以分别使用 Microsoft Word、CorelDRAW 和 Adobe Premiere Pro 在桌面上打开和编辑任何文件(如文档、图像和视频)。 操作系统要求:Windows 8 及更高版本 您是 Mac 用户? 请点击此链接来下载并安装 WorkDrive Genie for Mac。 下载并安装 WorkDrive Genie 下载适用于 Windows 操作系统的 ...
    • WorkDrive 应用设置

      从“管理控制台”在团队级别集中管理 WorkDrive 桌面应用和移动应用的访问权限。如果应用被禁用,团队成员将无法使用 WorkDrive 应用访问文件。 目前仅 WorkDrive 商业版支持管理 WorkDrive 应用的权限。请单击此处查看 WorkDrive 所有计划的详细信息。 要为团队中的所有成员启用或禁用 WorkDrive 应用,请执行以下操作: 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 ...
    • WorkDrive - Zoho Mail 集成

      WorkDrive 允许用户在使用 Zoho Mail 时执行多项功能。在访问 Zoho Mail 时,用户可以使用以下三种方式访问其 WorkDrive 存储空间: 使用 WorkDrive Picker 组件从 WorkDrive 存储空间选取文件。 使用 WorkDrive Adder 将邮件附件直接保存到 WorkDrive。 在 Mail 中设置筛选器条件,以自动将附件添加到 WorkDrive。 通过邮件编写器中的 WorkDrive Picker 组件插入文件 借助 Zoho ...