给文件添加评论

给文件添加评论

Zoho WorkDrive 允许审阅者使用评论功能针对共享文件提供反馈意见和交流想法。

要添加评论，请执行以下操作：
  1. 选择一个文件，然后单击顶部操作栏上的更多操作图标 。
  2. 从下拉菜单中选择添加评论。或者，您也可以右键单击文件并选择添加评论。



    带有评论部分的文件预览将打开。
  3. 输入您的评论。要标记团队成员，请输入 @，然后输入他们的姓名。
  4. 单击发布。
在 Zoho Office Suite 文件（Writer、Sheet 和 Show）中添加的评论将不会反映在 WorkDrive 中。同样，在 WorkDrive 中添加的评论也不会反映在 Zoho Office Suite 文件中。

WorkDrive 中的注释

利用注释功能，用户可以添加特定于任何文本或区域的评论，并且轻松跟踪它们。协作者将能够通过上下文相关的建议轻松理解评论，并相应地进行更改或添加答复。

目前，您只能对 PDF、图像和视频文件进行预览和添加注释。请单击此处查看 WorkDrive 中所有支持的且可预览的 PDF、图像和视频文件格式。

PDF 文件

您可以通过注释功能转到任何特定页面，然后针对该页面上的任何文本或区域添加评论。

要给文本添加注释，请执行以下操作：
  1. 单击 PDF 文件将其打开。或者，您可以右键单击文件并选择打开。
    该 PDF 文件的预览屏幕将会打开。
  2. 转到所需页面，然后选择要添加评论的文本。所选文本的正上方将出现一个弹出菜单。



  3. 单击弹出菜单中的 图标。
  4. 输入您的评论。
  5. 单击发布。
要给特定区域添加注释，请执行以下操作：
  1. 单击文档并将光标从一个角拖动到另一个角，用矩形框起所需的文档部分。



  2. 输入您的评论。
  3. 单击发布。

图像文件

您可以使用注释功能在图像的任何特定部分添加评论。

要在图像文件上添加注释，请执行以下操作：
  1. 单击图像文件将其打开。或者，您可以右键单击文件并选择打开。
    该图像文件的预览屏幕将会打开。
  2. 单击图像并将光标从一个角拖动到另一个角，用矩形框起所需的图像部分。



  3. 输入您的评论。
  4. 单击发布。

视频文件

利用视频注释功能，您可以定位到视频中的任何帧，并使用相应的时间戳添加评论。

要在视频文件上添加注释，请执行以下操作：
  1. 单击视频文件将其打开。或者，您也可以右键单击文件并选择打开。
    视频文件的预览屏幕将会打开。
  2. 右键单击视频，然后选择在视频的当前时间添加评论。此时，视频将会暂停，系统会在当前时间戳位置加载“评论”选项卡。



  3. 输入您的评论。
  4. 单击发布。
或者，您可以在“评论”字段中添加时间戳。为此，您可以执行以下操作：
  1. 在要添加评论的特定帧位置暂停视频。
  2. 单击右窗格中的评论图标访问评论选项卡。
  3. 输入您的评论，然后单击时钟图标在视频中添加相应的时间戳。
  4. 单击发布。
  1. 已添加注释且带时间戳的评论将通过黄色的小指示符突出显示在视频时间轴上。当您浏览/跳过视频时，可以看到突出显示的时间戳以及相应的用户个人资料。选择突出显示的时间戳会将相应的评论加载到“评论”选项卡中。



  2. 解决评论后，系统将从时间轴上移除这些指示符。
  3. 全屏预览模式不支持视频注释功能。

管理评论

单击右窗格中的评论图标 以查看评论。

您可以对评论执行以下操作：

回复
您可以使用以下两种方式回复评论：
  1. 将鼠标悬停在评论上，然后单击回复。
  2. 将鼠标悬停在评论上，然后单击回复图标 ，以发送回复并提及评论者的用户名。
解决
如果要关闭评论，请单击任何特定评论右上角的解决。

重新打开
  1. 单击评论选项卡右上角的下拉菜单。
  2. 从下拉菜单中选择已解决。
  3. 单击任何特定评论右上角的重新打开。
删除
  1. 将鼠标悬停在评论上，然后单击更多操作图标 。
  2. 选择删除。此时将出现一个确认对话框。
  3. 单击确认对话框中的删除。
复制评论链接
您可以复制和共享任何评论的链接，以便直接使用该链接来访问相关评论。
  1. 将鼠标悬停在评论上，然后单击更多操作图标 。
  2. 选择复制链接。链接将复制到剪贴板上。
目前，WorkDrive 移动应用不支持注释功能。您只能将带注释的评论作为一般性评论来查看。