Dateispeicher in Zoho CRM verwalten

Dateispeicher in Zoho CRM verwalten

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Diese Seite enthält speicherbezogene Informationen für Benutzer, für die die Registerkarte "Dokumente" von WorkDrive unterstützt wird. Sie ist für Neuzulassungen in allen Datenzentren verfügbar. Sie wird schrittweise ausgerollt an bestehende Benutzer in Phasen.

Für Benutzer ohne dieses Update ist die speicherbezogene Dokumentation verfügbar unter Dateispeicher verwalten.
Der Dateispeicher umfasst den Speicherplatz, der von Bildern, Datensatzanlagen und Dateien belegt wird, die einem Datensatz zugeordnet sind. Der Dateispeicher im CRM wird von Zoho WorkDrive unterstützt.

Speichertarife

Ihre CRM-Organisation wird mit einem WorkDrive-Konto auf einem kostenpflichtigen WorkDrive-Tarif oder einem Essential-Tarif verbunden.

Kostenpflichtige WorkDrive-Tarife

Wenn Ihre CRM-Organisation mit einem kostenpflichtigen WorkDrive-Tarif verbunden ist, werden deren Speicherlimits für den Dateispeicher im CRM verwendet.

Preisbezogene Informationen zu WorkDrive-Tarifen finden Sie unter: Zoho WorkDrive-Preisgestaltung.
WorkDrive-Tarife vergleichen Sie unter: Zoho WorkDrive-Tarifvergleich.

Essential-Tarif

Wenn Sie ein neues WorkDrive-Konto über Zoho CRM erstellt haben, werden Sie standardmäßig dem Essential-Tarif zugeordnet. In diesem Fall ist der Speichertarif 5 GB für die Organisation und zusätzlicher Speicher von 1 GB pro Benutzerlizenz. Dies gilt für alle Editionen von Zoho CRM.

Dateispeicher aufrufen

Gehen Sie wie folgt vor, um auf den Dateispeicher zuzugreifen:
  1. Navigieren Sie zu Setup > Datenverwaltung > Speicher.
  2. Wählen Sie die Dateispeicher Registerkarte.

WorkDrive

Die WorkDrive Registerkarte enthält folgende WorkDrive-Dateispeicher:
  1. Liste verknüpfter Anhänge
  2. Dokumente
Unter WorkDrive-Details können Sie den insgesamt verfügbaren Speicher und die Menge des genutzten Speichers in Ihrem WorkDrive einsehen.
  1. Klicken Sie auf Abonnement verwalten, um Ihren WorkDrive-Tarif zu aktualisieren oder zu ändern oder um zusätzlichen Speicher zu erwerben. Sie werden auf die Store-Seite von Zoho WorkDrive weitergeleitet, auf der Sie den benötigten Speicher kaufen können.
  2. Klicken Sie auf More Storage Details to get a more detailed look at how different team folders and users are consuming storage.
Notes
Note: If you've integrated other Zoho apps to WorkDrive, their storage will be combined and displayed as the total storage in WorkDrive. No app-specific restrictions apply to this storage, as it is shared among all apps.

Miscellaneous

Die Miscellaneous tab includes files from the following Zoho CRM storage:
  1. Templates
  2. Files added to a record via the File Upload field
  3. Images added to a record via the Image Upload field
  4. Notes attachments

Storage Details

Storage Details reveal your current plan, the total storage available and the amount of storage being used currently in your CRM.
Klicken Sie auf Upgrade to buy add-ons for your CRM storage or to buy additional storage. You'll be redirected to the Zoho CRM's Store page, where you can purchase the storage you need.

User Details

Die User Details list shows users' names along with the storage space each one has consumed.