Análisis avanzado para Zoho Sprints

Análisis avanzado para Zoho Sprints

El análisis avanzado para Zoho Sprints permite supervisar sus objetivos y realizar un seguimiento del progreso, lo que le proporciona una mayor visibilidad y control sobre la ejecución de su proyecto. Puede realizar un seguimiento del estado de los elementos por proyectos, prioridad y línea de tiempo y enviar productos más rápido con Zoho Sprints Analytics potente.

El análisis avanzado de Zoho Sprints incluye más de 100 paneles e informes predefinidos en los datos de actividad de Zoho Sprints.  El espacio de trabajo de Zoho Sprints Analytics se encuentra capacitado para Pregúntele a Zia y puede responder sus preguntas con informes adecuados en cuestión de minutos.

General

1. ¿Qué es Zoho Analytics?

Zoho Analytics es un software de autoservicio de inteligencia empresarial y análisis de datos que le permite analizar sus datos, crear impresionantes visualizaciones de datos y descubrir información oculta en cuestión de minutos.

Zoho Analytics ofrece las siguientes capacidades importantes:

  • Un servicio completo de inteligencia empresarial y análisis en línea, accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar.
  • Interfaz “tipo hoja de cálculo” fácil de adoptar con potentes funciones de generación de informes basadas en arrastrar y soltar para una rápida creación de informes.
  • Capacidad de análisis visual para obtener un análisis en detalle y reorganizar sus datos.
  • Amplia gama de capacidades de generación de informes como Paneles, Gráficos, Tabla dinámica, Vista de resumen, Vista tabular y Widgets de KPI.
  • La importación de datos desde varias fuentes, como datos almacenados en unidades locales (CSV, Excel, JSON, HTML, XML, JSON, archivos estadísticos y MS Access), fuentes de sitios web y almacenamiento en la nube. También admite la importación de datos desde bases de datos locales/alojadas y bases de datos en la nube. Admite la programación periódica de la importación de datos.
  • Integrado en un conjunto de más de 15 productos Zoho, como Zoho Finance, Zoho Desk, Zoho Projects, Zoho People, Zoho Campaigns, etc.
  • Integrado en más de 45 aplicaciones empresariales populares como Google Ads, Facebook Ads, Bing Ads, Salesforce CRM, Mailchimp, Zendesk, etc.
  • Integrado en Zapier y Zoho Flow para potenciar la importación desde más de 500 aplicaciones.
  • Se integra a aplicaciones personalizadas mediante las API.
  • Combine o fusione datos de distintas fuentes para crear informes empresariales significativos y obtener análisis multifuncionales integrales.
  • Consultas basadas en SQL (lenguaje de consulta estructurada) para la creación de una potente preparación de datos y generación de informes.
  • Un motor de fórmula avanzado para obtener métricas empresariales clave a partir de sus datos. 
  • Posibilidad de crear informes con facilidad simplemente preguntando a Zia en lenguaje natural. El asistente inteligente de Zoho propondrá visualizaciones atractivas y relevantes sobre sus datos.
  • Obtiene información inmediatamente con Zia Insights en forma de narraciones comprensibles. En lugar de interpretar la visualización manualmente.
  • Predice eficazmente las tendencias futuras de datos con sus potentes algoritmos de proyección. Esto analiza en profundidad los datos del pasado y elabora la mejor previsión para el futuro.
  • Alertas de datos para realizar un seguimiento de los cambios vitales en sus métricas empresariales clave.
  • Capacidad para ofrecer información útil a través del flujo de trabajo empresarial cotidiano mediante la elaboración de historias con presentaciones envolventes.
  • Proporciona portales analíticos para compartir información. 
  • Generación de informes y análisis colaborativos con un control preciso de los permisos para compartir vistas e informes con sus compañeros y amigos. 
  • Colabore eficazmente con sus usuarios estableciendo comentarios en tiempo real en una vista compartida.
  • Publique informes para una mayor difusión.   Incorpore informes/paneles en sus sitios web, aplicaciones web y blogs.
  • Exporte, envíe por correo electrónico e imprima informes en una variedad de formatos.
  • Altamente seguro, ya que todos los usuarios inician sesión únicamente a través de HTTPS (conexión SSL). Todos sus datos e informes están alojados en centros de datos seguros. (Consulte Seguridad y Privacidad).
  • Admite la renovación del logotipo.
  • Obtenga las aplicaciones móviles (optimizadas para plataformas IOS y Android) y acceda a los informes y paneles desde cualquier lugar.

2. ¿Por qué usar el análisis avanzado de Zoho Sprints?

Una herramienta completa de Business Intelligence (BI) y generación de informes que puede reorganizar sus datos de Zoho Sprints para crear cualquier informe o panel que necesite.

3. ¿Quién puede suscribirse al conector de Zoho Analytics - Zoho Sprints?

Los usuarios con cuentas de pago de Zoho Analytics o Zoho CRM Plus/Zoho One pueden aprovechar este conector.

Los usuarios con funciones de administrador (administrador de cuenta o administradores de organización) en Zoho Analytics y con funciones de administrador en Zoho Sprints pueden configurar este conector.

Precios y pruebas

1. ¿Cuánto cuesta este conector?

El análisis avanzado de Zoho Sprints se incluye de forma gratuita para todos los usuarios de pago de Zoho Analytics. Los planes de pago de Zoho Analytics comienzan desde $30 por mes. Haga clic aquí para obtener más información acerca de la página de precios de Zoho Analytics.

2. ¿Ofrecen una evaluación de prueba para este conector?

Sí, ofrecemos una prueba gratis de 15 días para este conector. La prueba para el plan Estándar se habilitará a partir de la fecha en que se instale el conector.

3. ¿Qué se entiende por “usuarios” en el plan de precios (conector)?

Cualquier persona con quien comparta de forma privada su espacio de trabajo, sus tablas (datos), sus informes y paneles, creados en Zoho Analytics, para la colaboración se considerará un “Usuario” en Zoho Analytics. Un usuario se identifica mediante su dirección de correo electrónico única, con la cual se registró la cuenta de Zoho Analytics.

Supongamos que se suscribe al plan Estándar de Zoho Analytics. Puede compartir de manera privada los datos o informes de su cuenta y colaborar con otras 4 personas. Ahora su cuenta de Zoho Analytics tiene 5 usuarios (incluido usted).

4. ¿Qué se entiende por “filas”/“registros” y cómo se calcula en el plan de precios?

En Zoho Analytics, una fila o un registro se define en el mismo contexto que en una base de datos (u hoja de cálculo). En términos simples, una tabla consta de filas (registros) y columnas (campos). Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados y tiene la misma estructura.

Por ejemplo, en una tabla que representa la “campaña”, cada fila representaría un solo registro. El número de filas que se calcula para el precio es la suma de todas las filas o los registros almacenados en todas las tablas de su espacio de trabajo en su cuenta de Zoho Analytics.

Configuración

1. ¿Cómo configuro el análisis avanzado de Zoho Sprints?

 

2. ¿Cuánto tiempo debo esperar para que mis datos de Zoho Sprints aparezcan inicialmente en Zoho Analytics?

La importación inicial de datos puede durar desde unos minutos hasta un par de horas, en función del volumen de datos. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando se haya completado la importación. Si accede al espacio de trabajo antes de la captura inicial, no se mostrará ningún dato.

3. ¿Cuáles son los módulos y campos de Zoho Sprints que se sincronizarán en el espacio de trabajo de Zoho Analytics?

Puede sincronizar los siguientes datos de Zoho Sprints con Zoho Analytics.
  • Grupos de lista de comprobación: ID de lista de comprobación, ID de elemento, Nombre de lista de comprobación, Creado por, Agregado a través de, Hora de creación, Hora de última actualización, Número de secuencia
  • Elementos de la lista de comprobación: ID del elemento de la lista de comprobación, Nombre del elemento de la lista de comprobación, ID de la lista de comprobación, ID del elemento, Prioridad, Estado, Visibilidad, ID de propietario, Creado por, Hora de creación, Agregado a través de, Última hora de actualización
  • Epic: ID de epic, ID del proyecto, Nombre de epic, Descripción, Número de secuencia, Propietario, Creado por, Tipo de epic, Hora de creación, Última hora de actualización
  • Enlaces de elementos: ID de asignación de enlaces, ID de tipo de enlace, ID de elemento de fuente, ID de destino, Vinculado por, Vinculado a, Nombre de enlace, Nombre de enlace inverso, Descripción, Tipo de enlace, Agregado a través de
  • Elementos: ID de elemento, Nombre de elemento, Descripción, Número de elemento, Duración, Profundidad, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Creado por, Completado por, Tiene comentarios, Tiene archivos adjuntos, Es principal, Tiene lista de comprobación, Índice de punto de estimación, Punto de estimación, Fecha de finalización, Hora de creación, Última hora de actualización, Agregado a través de, Número de secuencia, Recuento de etiqueta, Recuento de lanzamientos, Duración de la actividad, ID de sprint, elemento principal, Elemento raíz, ID de estado, ID de tipo de elemento, ID de prioridad, ID de epic, ID de proyecto, Tipo de sprint, ID de etiqueta, Nombre de estado, Nombre de tipo de elemento, Nombre de prioridad, ID de ticket ZDESK
  • Elementos frente a propietarios: ID de elemento, ID de usuario
  • Elementos frente a la versión: ID del elemento, ID de la versión
  • Proyecto: ID del proyecto, Nombre del proyecto, Descripción, ID del propietario creado por, Estado, Número del proyecto, Agregado a través de, Número de secuencia, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Punto de estimación, Hora de creación, Hora de última actualización, ID de grupo, Horas planificadas
  • Grupos de proyecto: ID de grupo, Nombre de grupo, Es predeterminado
  • Proyectos frente a Usuarios: ID del proyecto, ID de usuario
  • Versión: Número, Fecha de inicio, Fecha de lanzamiento, Creado por, Agregado a través de, Publicado el, Publicado por, Duración, Hora de creación, Hora de última actualización, Nombre de etapa, Tipo de etapa, Está predeterminado
  • Versión frente a Usuarios: ID de la versión, ID de usuario
  • Sprints: ID de Sprint, ID de proyecto, Nombre de Sprint, Descripción, ID de propietario, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Duración, Número de Sprint, Tipo de Sprint, Agregado a través de, Número de secuencia, ID de flujo de trabajo, Iniciado el, Finalizado el, Cancelado el, Iniciado por, Creado por, Completado por, Cancelado por, Hora de creación, Hora de última actualización, Duración en días
  • Sprints frente a Usuarios: ID de Sprints, ID de usuario
  • Etiquetas: ID de etiqueta, Nombre de etiqueta, Agregado a través de, Creado por, Hora de creación, Última hora de actualización, Número de secuencia
  • Planilla de horas trabajadas: ID de registro, ID de elemento, ID de propietario, Descripción, Aprobado por, Agregado por, Hora de registro, Tipo de facturación, Tipo de aprobación, Agregado a través de, Fecha de registro, Hora de creación, Hora de última actualización, Notas de rechazo, Horas, Hora de registro en minutos, Hora de registro en horas
  • Usuarios: Id de ZSUser, Nombre de usuario, ID de correo electrónico, Está confirmado, ID de usuario, Estado de usuario, Agregado a través de, ID de función, ID de perfil

4. Recibí un correo electrónico que decía “Error en el proceso de configuración”/“Error en el proceso de sincronización”. ¿Qué debería hacer?

El proceso de importación de sus datos de Zoho Sprints puede fallar en ocasiones por diversos motivos. Por lo tanto, es posible que reciba esos correos electrónicos ocasionalmente. 
Recibirá el correo “Error en la configuración de integración” cuando exista un error durante la captura inicial. En este caso, le solicitamos que:
  1. Abra el espacio de trabajo en el que configuró el conector.
  2. Haga clic en el botón Fuentes de datos en la pestaña Explorador.
  3. En la página Fuentes de datos que se abre, haga clic en el enlace Reintentar ahora. Si el problema persiste, escriba a support@zohoanalytics.com. Lo analizaremos y nos pondremos en contacto con usted de inmediato.

5. Recibí un correo electrónico que decía: “Error en la sincronización de datos de Zoho Sprints”. ¿Qué debería hacer?

En ocasiones, la sincronización de datos puede fallar por varios motivos, como una falla de autenticación, una caída de su aplicación empresarial, etc. En ese caso, recibirá el mensaje “Falla en la sincronización de datos” con el motivo de la falla y su solución. Haga clic aquí para obtener más información sobre los errores de sincronización y sus soluciones.

6. ¿Con qué frecuencia puedo sincronizar mis datos con Zoho Analytics?

Puede elegir sincronizar los datos en uno de los intervalos mencionados a continuación.
  • 1 hora (solo plan Empresa)
  • 3 horas (plan Estándar y superior).
  • 6 horas (plan Estándar y superior).
  • 12 horas (plan Estándar y superior).
  • Todos los días (plan Básico).
Nota:
  1. Solo los usuarios del plan Empresa pueden elegir sincronizar datos cada 1 hora.
  2. Los usuarios del plan Básico pueden sincronizar sus datos solo una vez al día.

7. ¿Puedo editar la configuración de sincronización del conector Zoho Sprints?

Sí, puede editar la configuración de sincronización del conector de Zoho Sprints si es el administrador de Zoho Sprints Analytics.

Para hacerlo:

  1. Abra el espacio de trabajo de Zoho Sprints Analytics correspondiente en Zoho Analytics.
  2. Haga clic en Fuentes de datos en el panel izquierdo. Se mostrarán todas las fuentes de datos del espacio de trabajo. 
  3. Haga clic en Zoho Sprints. Se abrirá la página Fuentes de datos para Zoho Sprints.
  4. En la página Fuentes de datos que se abre, haga clic en el enlace Editar configuración.


  5. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar configuración: Zoho Sprints. Modifique la configuración según sea necesario.
  6. Haga clic en Guardar. La configuración de sincronización se modificará y los datos se sincronizarán en el siguiente intervalo de sincronización.

8. ¿Puedo sincronizar mis datos de Zoho Sprints inmediatamente?

Sí, puede sincronizar inmediatamente sus datos de Zoho Sprints cuando sea necesario.

Para sincronizar sus datos inmediatamente:

  1. Abra la página Fuentes de datos.
  2. Haga clic en Sincronizar ahora. Los datos de Zoho Sprints se sincronizarán inmediatamente.

Nota:
Esta opción se puede utilizar hasta cinco veces entre los intervalos programados.

9. ¿Puedo ver el historial de datos sincronizados?

Sí, el administrador de la cuenta y los administradores de la organización pueden ver el historial de sincronización. Siga los pasos a continuación para ver el historial de datos de sincronización. 
  1. Abra el espacio de trabajo de Zoho Sprints Analytics correspondiente en Zoho Analytics.
  2. Haga clic en Fuentes de datos en el panel izquierdo. Se mostrarán todas las fuentes de datos del espacio de trabajo.
  3. Haga clic en Zoho Sprints. Se abrirá la página Fuentes de datos para Zoho Sprints.
  4. En la página Fuentes de datos que se abre, haga clic en Historial de sincronización.
  5. Se abrirá un calendario con el Historial de sincronización de los últimos 45 días. La fecha en la que ha ocurrido la sincronización de datos aparecerá resaltada. Pase el mouse por encima para ver el número de veces que se han sincronizado los datos en una fecha específica.
  6. Haga clic en la fecha para ver más detalles.
    1. Hora: Muestra la hora en que se sincronizan los datos.
    2. Estado: muestra si la sincronización se realizó correctamente o si se produjo un error. En caso de falla, se mostrará el motivo. Consulte esta página para obtener más información sobre cómo resolver el problema y evitar errores adicionales.

10. ¿Puedo configurar el análisis avanzado de Zoho Sprints en cualquier otro espacio de trabajo existente o en cualquier otro espacio de trabajo de análisis avanzado?

Sí, puede configurar el análisis avanzado de Zoho Sprints en cualquiera de los espacios de trabajo existentes o en cualquiera de los espacios de trabajo de análisis avanzado para analizar los datos conjuntamente. Puede hacerlo mediante la creación de una nueva tabla mediante la importación de datos.

11. ¿Puedo agregar o modificar datos en las tablas de datos de análisis avanzado de Zoho Sprints desde Zoho Analytics?

No, no puede agregar ni modificar datos en las tablas de análisis avanzado de Zoho Sprints. Los datos de Sprints se sincronizarán automáticamente con Zoho Analytics en las diferentes tablas. No puede editar ninguno de estos datos ni agregar nuevos registros de datos dentro de Zoho Analytics.

Sin embargo, puede agregar tablas nuevas y agregar o importar datos allí para crear informes combinándolos con los datos de Zoho Sprints.

12. ¿Puedo agregar nuevas columnas a las tablas de datos de Zoho Sprints desde Zoho Analytics?

No, no puede agregar nuevas columnas. Sin embargo, puede agregar la columna de fórmula y fórmulas de agregación (es decir, campos calculados) a estas tablas para ayudarlo a crear informes potentes. Consulte “Agregar fórmulas” para obtener más información al respecto.

13. ¿Puedo agregar nuevas tablas de datos en este espacio de trabajo para crear informes y paneles?

Sí, puede agregar nuevas tablas de datos. Haga clic en “Nuevo > Nueva tabla/Importar datos” para agregar una nueva tabla en el espacio de trabajo de análisis avanzado de Zoho Sprints existente.

Con esta función, puede importar datos de otras fuentes o agregarlos manualmente a su espacio de trabajo para analizar y crear informes combinándolos con los datos de Zoho Sprints.

Consulte:

14. ¿Puedo transferir mi conector de Zoho Analytics a otra cuenta de administrador?

Sí, el conector de Zoho Sprints de su cuenta se puede transferir a otro administrador en la organización.
  • Transferencia de cuenta: el administrador de la cuenta puede transferir el conector mediante la transferencia de la cuenta a un administrador de la organización. Haga clic aquí para obtener más información sobre administrar organizaciones.
  • Abandonar la organización: el administrador de la organización puede transferir la configuración del conector a otro administrador mediante la cancelación de la suscripción a la organización.
  • Transferir conector: escriba a support@zohoanalytics.com si el administrador de la organización continúa siendo parte de la organización, pero desea transferir el conector Zoho Sprints a otro usuario (administrador de la organización).

15. ¿Cómo puedo volver a autenticar mi cuenta de Zoho Sprints en Zoho Analytics?

Puede volver a autenticar la configuración siguiendo los pasos que se indican a continuación.
  1. Abra la página Fuentes de datos.
  2. Haga clic en Volver a autenticar para volver a autenticar su cuenta.

16. ¿Puedo hacer un seguimiento de la acción de todos los usuarios en el espacio de trabajo del conector?

Sí, puede rastrear todas las actividades realizadas por todos los usuarios en los espacios de trabajo configurados por el conector mediante el Historial de auditoría. El administrador de la cuenta y los administradores de la organización pueden ver el historial de auditoría.

Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.

  • Abra el espacio de trabajo de análisis avanzado de marketing Hubspot correspondiente en Zoho Analytics.
  • Haga clic en Fuentes de datos en el panel izquierdo. 
  • Se abrirá la página Fuentes de datos. Haga clic en Historial de auditoría.  
  • Se abrirá un cuadro de diálogo con el historial de auditoría de los últimos 180 días con la siguiente información. 
    • Fecha y hora de la acción
    • Acción realizada
    • Usuario que realizó la acción

Las siguientes son las acciones que se registran en Zoho Analytics.

  • Acciones del usuario 
    • Crear - Configuración del conector creada
    • Editar configuración: edite la configuración del conector para realizar los siguientes cambios. 
      • Módulos agregados
      • Módulos eliminados
      • Campos agregados
      • Campos eliminados
      • Programar cambio y
      • Entidades (Campañas, organización, referencias) modificadas
    • Eliminar: eliminar integración
    • Tomar propiedad: conector transferido a otro administrador. 
    • Volver a autenticar: volver a autenticar la aplicación empresarial 
    • Sincronizar ahora: sincronizar datos inmediatamente
    • Reintentar ahora: reintentar importar datos después de una falla de configuración inicial
    • Conector activado (cuando se actualiza del plan Básico al plan Estándar)
    • Conector desactivado (cuando baja de versión del plan Estándar al plan Básico)
  • Evento del sistema: Cualquier acción realizada por Zoho Analytics
    • El conector se elimina automáticamente cuando baja al plan Gratis. 
    • El conector se restaura automáticamente cuando actualiza de un plan Gratis a un plan superior. 
    • El conector se desactiva automáticamente cuando baja a una versión anterior de su plan. 
    • El conector se activa automáticamente cuando actualiza a un plan superior. 
    • El equipo de soporte de Zoho Analytics restaura manualmente el conector.
    • El programa de sincronización de datos se cambió automáticamente a un intervalo compatible con su nuevo plan de precios.

17. ¿Cómo puedo eliminar la integración?

Puede eliminar el conector desde la página Fuentes de datos.
  1. Abra la página Fuentes de datos.
  2. Pase el mouse por encima de Zoho Sprints. Aparecerá un icono de Configuración. 
  3. Haga clic en el ícono Configuración y, luego, seleccione Eliminar fuente de datos.


  4. Se eliminará la sincronización de datos desde Zoho Sprints en este espacio de trabajo. Sin embargo, aún podrá acceder a este espacio de trabajo con los datos existentes.

Funciones de generación de informes

1. ¿En qué módulos y campos de Zoho Sprints puedo crear informes?

Zoho Analytics sincronizará un conjunto de módulos y campos de Zoho Sprints en los cuales puede crear informes. Para obtener la lista detallada de campos y módulos, consulte esta pregunta. 

2. ¿Cómo creo mis propios informes con este conector?


3. ¿Puedo crear informes utilizando las columnas de diferentes módulos?

Sí, puede crear informes utilizando columnas de diferentes tablas. Cada módulo de Zoho Sprints es una tabla en Zoho Analytics. Y todas estas tablas están vinculadas entre sí de forma predeterminada. Puede crear informes simplemente arrastrando y soltando las columnas necesarias en el diseñador de informes.

4. ¿Cuáles son los tipos de informes admitidos por Zoho Analytics?

Zoho Analytics admite una amplia variedad de informes.

  • Gráficos
    • Torta
    • Burbuja
    • Burbujas comprimidas
    • Circular de burbujas
    • Barras
    • Barra apilada
    • Histograma
    • Mariposa
    • Línea
    • Líneas suavizadas
    • Dispersión
    • Combinación
    • Gráficos de mapas geográficos
    • Área
    • Área apilada
    • Web
    • Embudo
    • Círculos
    • Vista de tabla
  • Tablas dinámicas (vistas de matriz)
  • Vista de resumen
  • Vista tabular
  • Widgets de KPI
    • Widget numérico único
    • Widget de gráfico de medidor radial
    • Widget de gráfico de viñetas
  • Paneles (varios informes organizados en la misma página)

5. ¿Cuáles son los informes y paneles predeterminados creados por Zoho Analytics al configurar este conector?

Cuando configura el conector de Zoho Sprints, se crean automáticamente más de 100 informes y paneles predeterminados. Estos informes cuidadosamente seleccionados serán muy útiles para analizar los datos de ayuda de forma eficaz.

6. ¿Qué es Ask Zia? ¿Cómo puedo crear informes con Zia?

Zia es el asistente inteligente de Zoho.  Pregúntele a Zia entiende sus preguntas en un inglés sencillo y le ofrece potentes perspectivas como respuestas en forma de visualizaciones interesantes y relevantes. 

Simplemente Pregúntele a Zia e interpretará estas preguntas, capturará datos de las tablas pertinentes y generará los informes más apropiados inmediatamente.

7. ¿Cuáles son las fórmulas de Zoho Analytics?

Las fórmulas, como el nombre lo indica, son cálculos que lo ayudan a obtener métricas empresariales clave que se pueden utilizar para informes y análisis. Zoho Analytics ofrece un potente motor de fórmula a fin de crear cualquier tipo de cálculo necesario para permitir elaborar los informes deseados. Consulte Agregar fórmulas en Zoho Analytics para obtener más información.

8. ¿Cuáles son las fórmulas predeterminadas que agrega Zoho Analytics al configurar este conector?

Las fórmulas predeterminadas que agrega Zoho Analytics se enumeran a continuación. Puede ver estas fórmulas abriendo la tabla correspondiente y seleccionando Agregar > Editar fórmulas desde la barra de herramientas.

Las siguientes son las fórmulas de la tabla Artículos.

Nombre de la fórmulaTipo de fórmulaFórmulaUna descripción.
ErroresFórmula de agregaciónCountif ( "Items"."Item Type Name"  = ' Bug ')Devuelve el recuento de errores.
Tareas
Fórmula de agregación
Countif ( "Items"."Item Type Name"  = ' Tasks )
Devuelve el recuento de tareas.
Historias
Fórmula de agregación
Countif ( "Items"."Item Type Name"  = ' Story ')
Devuelve el recuento de historias.

Las siguientes son las fórmulas de la tabla Proyectos.

Nombre de la fórmulaTipo de fórmulaFórmulaUna descripción.

Horas planificadas

Columna de fórmula

Dateandtimediff(hour, "Start Date","End date" )

Devuelve las horas planificadas.

Las siguientes son las fórmulas de la tabla Planilla de horas trabajadas.

Nombre de la fórmulaTipo de fórmulaFórmulaUna descripción.

Registro del tiempo en minutos

Columna de fórmula

"Log Time" / 60000

Proporciona el costo gastado por cliente potencial.

Registro del tiempo en horas
Columna de fórmula
"Log Time in Minutes" / 60
Devuelve el tiempo de inicio de sesión en horas.

9. ¿Cómo creo mis propias fórmulas personalizadas en Zoho Analytics?

Para saber cómo crear sus propias fórmulas consulte la página de ayuda Agregar fórmulas en Zoho Analytics.

10. ¿Puedo combinar datos de otras fuentes con los datos de Zoho Sprints para crear informes y paneles?

Sí, puede combinar datos de sus otras fuentes con los datos de Zoho Sprints para su análisis.

Para ello, debe agregar o importar una nueva tabla de datos en el espacio de trabajo de análisis avanzado de Zoho Sprints como se explicó en la pregunta anterior y, a continuación, definir una búsqueda para combinarla con la tabla de Zoho Sprints.

Para definir una relación de búsqueda entre dos tablas, es esencial que las tablas tengan al menos una columna que sea común entre ellas. Siga los pasos que se indican a continuación para buscar una columna de Zoho Sprints junto con los datos de cualquier otra fuente.

  1. Abra la tabla correspondiente, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna y seleccione Cambiar a la columna búsqueda.
  2. En el cuadro de diálogo Cambiar a la columna de búsqueda que se abre, seleccione la columna que desea buscar.
  3. Haga clic en Aceptar.

Haga clic aquí para obtener más información.

11. ¿Puedo combinar datos de varias tablas para crear informes?

Sí, puede combinar datos de varias tablas para crear los informes. Consulte Combinar tablas en Zoho Analytics para obtener ayuda detallada sobre esto.

12. ¿Qué son las Tablas de consulta?

Zoho Analytics le permite obtener los datos necesarios escribiendo consultas SQL SELECT estándar. Esta función se denomina Tablas de consulta. Con las Tablas de consulta también puede combinar datos desde diferentes tablas y crear informes a partir de ellas. Vea esta demostración de video para conocer cómo crear tablas de consulta en Zoho Analytics.

Puede integrar y realizar análisis multifuncionales en casi todas las aplicaciones empresariales con las que Zoho Analytics se integra. Consulte aquí para conocer la lista de análisis empresarial admitidos en Zoho Analytics.

2. ¿Cómo puedo analizar los datos de las otras aplicaciones empresariales junto con el análisis avanzado de Zoho Sprints?

Para importar datos desde aplicaciones empresariales:

  1. Abra el espacio de trabajo en el que configuró el conector.
  2. Haga clic en el botón Importar datos.
  3. En la pestaña Crear nueva tabla que se abre, seleccione la aplicación que desea importar.
  4. Proporcione las autenticaciones necesarias.
  5. Seleccione los módulos y campos necesarios. Seleccione la opción programar importación.
  6. Haga clic en Crear. Los datos de la aplicación seleccionada se importarán como un conjunto diferente de tablas en el espacio de trabajo de análisis avanzado de Zoho Sprints.

No se creará automáticamente una relación de búsqueda entre los módulos de Zoho Sprints y los módulos de la aplicación que está intentando importar. Tendrá que vincular manualmente las tablas usando una relación de búsqueda.

Para crear manualmente una relación de búsqueda, consulte la sección Combinar tablas.

Usuarios, uso compartido y colaboración

1. ¿Cómo comparto los informes en Zoho Analytics con mis colegas?

Puede compartir fácilmente los informes que cree con los otros usuarios. Consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración para obtener más detalles al respecto.

Una vez que comparta de manera privada un informe con sus compañeros, ellos podrán acceder a los informes como lo hace usted. Consulte aquí para saber cómo acceder a los informes.

2. ¿Cuáles son las funciones de usuario disponibles en Zoho Analytics?

Zoho Analytics ofrece cuatro funciones de usuario: administrador de cuenta, administradores de organización, administradores de espacios de trabajo y usuario. Haga clic para obtener más información sobre el modelo de organización y las funciones del usuario de Zoho Analytics.

3. ¿Por qué otros usuarios no pueden editar los informes que les he compartido?

Este es el comportamiento esperado. Solo cuando los usuarios a los que se comparten los informes se establecen como administrador del espacio de trabajo, podrán editar los informes.

Si un usuario normal desea editar el informe, tendrá que guardarlo con un nuevo nombre utilizando la opción en la barra de herramientas Guardar como. El usuario puede editar este informe. Para saber más acerca de las funciones de usuario, haga clic aquí.

4. ¿Puedo compartir el mismo informe creado a varios usuarios con diferentes criterios asociados para que vean diferentes datos?

Sí, puede hacerlo. Consulte el tema Aplicar criterios de filtro.

5. ¿Puedo exportar un informe o panel?

Sí, puede exportar el informe o panel en varios formatos de archivo, como CSV, EXCEL, PDF, HTML e imagen. Haga clic aquí para obtener más información.

6. ¿Puedo imprimir los informes y paneles creados en Zoho Analytics?

Para imprimir el informe o panel, primero debe exportarlo. Puede exportar el informe en varios formatos de archivo, como CSV, EXCEL, PDF, HTML e imagen. Haga clic aquí para obtener más información.

Nota:
Si usted es un usuario al que se le ha compartido un informe y desea imprimirlo, asegúrese de que el administrador del informe le haya proporcionado el permiso “Exportar”; solo entonces podrá imprimir el informe.

7. ¿Puedo enviar por correo electrónico informes y paneles creados en Zoho Analytics de manera programada?

Si usted es el administrador de Zoho Analytics o un “administrador del espacio de trabajo”, puede programar informes y paneles para que se envíen automáticamente por correo electrónico. Consulte la sección programar correos electrónicos en esta documentación de ayuda.

8. ¿Puedo incrustar o crear un enlace permanente para los informes y paneles creados en Zoho Analytics?

Sí, puede incrustar o crear un enlace permanente para informes y paneles. También puede crear una presentación de vistas. Consulte la sección Opciones de publicación para aprender a hacer esto.

9. ¿Puedo crear presentación en Zoho Analytics?

Sí, puedes crear presentaciones. También puede incorporar una presentación. Consulte la sección Elaboración de presentación para aprender a hacer esto.

Soluciones

1. ¿Ofrece Zoho Analytics análisis incrustados o cambio de marca?

Sí, Zoho Analytics admite varias opciones de cambio de marca, como Marca blanca y Renovación del logotipo.

Ayuda y soporte

1. ¿Cómo obtengo soporte técnico sobre Zoho Analytics?

Ofrecemos soporte técnico 24 horas al día, 5 días de la semana (de lunes a viernes). En caso de que necesite nuestra asistencia, envíenos sus preguntas por correo a support@zohoanalytics.com.

También puede comunicarse con nosotros a través de nuestros números gratuitos:

Estados Unidos: +1 (888) 900 9646

Reino Unido: +44 (20) 35647890

Australia: +61-2-80662898

India:  +91-44-67447000

2. ¿Puede alguien de Zoho hacerme una demostración?

Sí, por supuesto. Regístrese para obtener una demostración en esta página.