Asignar problemas a un equipo
Zoho Projects le permite asignar equipos a los errores del proyecto. El campo Equipo asociado lo ayuda a reunir errores en su proyecto con sus equipos, para que pueda resolverlos de manera más efectiva.
Beneficios
- Hacer un seguimiento de los elementos de trabajo en relación con los equipos.
- Asignar un problema a varios usuarios que forman parte del equipo.
- Filtrar problemas por equipo.
Disponibilidad de funciones
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Disponibilidad de funciones: plan Empresa.
Agregar el campo Equipo asociado
- Haga clic en la esquina superior derecha de la barra de navegación superior.
- Vaya a Personalización > Diseños y campos > Problemas.
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Este campo es un campo predeterminado que se puede eliminar.
Editar propiedades
- Haga clic en un diseño de problema.
- Coloque el cursor sobre el campo Equipo asociado.
- Haga clic en la opción Editar propiedades.
- En Errores, solo puede elegir Selección única para asignar errores o problemas a un solo equipo.
- Haga clic en Aplicar cambios.
Asociar un equipo
- Haga clic en Proyectos en el panel de navegación de la izquierda y diríjase hasta su proyecto.
- Haga clic en Problemas, haga clic en un nombre en Equipos asociados y elija la opción que desea entre las opciones disponibles.
- Haga clic en Agregar equipo para seleccionar uno de los equipos existentes.
- Si el error ya está asignado a usuarios que no sean los del equipo seleccionado, se quitarán del asignatario.
- En la página Detalles del problema, podrá ver los Equipos asociados y, en Propietario, podrá ver los miembros del equipo y seleccionar un usuario.
- En Problemas, solo se puede seleccionar un equipo y varios usuarios del equipo.
- Cuando se eligen los miembros del equipo, puede elegir un equipo del menú desplegable.
- Cuando se elige un equipo de la opción, se especificará si el error/problema está asignado a cualquiera de los usuarios de ese equipo.
Actualizar campo
- Vaya a > Seguimiento de problemas.
- Haga clic en Notificaciones; puede seleccionar Equipos asociados en todos los campos de notificación.
- En Reglas del negocio, puede crear una regla utilizando Equipos asociados como criterio en Actualización del campo, Acciones y Detalles de la regla.
- Puede agregar Webhooks para los ID de equipo.
- En SLA, puede crear una regla mediante el uso de Equipos asociados como un criterio en Actualización de campo, Agregar objetivos para este SLA y Escalar SLA.
- Haga clic en Agregar plantilla de correo electrónico. En el campo Asunto e Insertar marcador de posición, podrá agregar equipos asociados.
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Vista personalizada
- Seleccione un proyecto de la vista “Proyectos recientes” o de la lista “Proyectos”.
- Haga clic en la pestaña Problemas en la banda superior.
- Haga clic en el menú desplegable de vistas y, luego, haga clic en + Crear vista personalizada.
- Seleccione los criterios de equipo asociado para la vista.
Consulte también
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