Ahora puede importar archivos MPP, MPX, XLS, JSON o CSV en Zoho Projects y comenzar a colaborar.

1. Inicie sesión en Zoho Projects con privilegios de administrador.
   
2. Haga clic en en el panel de navegación superior.
   
3. Vaya a Administración de datos > Importaciones.   
   
4. Vaya a MPP y a otra importación de archivos, y haga clic en Iniciar importación.
5. Seleccione el archivo que desea importar y, luego, seleccione un proyecto.
   
6. Haga clic en Importar para importar el archivo.
   

5. Si el archivo importado contiene campos personalizados, asígnelos con los campos personalizados de la tarea de diseño (si los hubiera) y haga clic en Continuar.
   
6. Asigne los estados en el archivo con los estados correspondientes en el proyecto.
   Si no hay un estado correspondiente, cree un nuevo estado haciendo clic en el cuadro de selección y, luego, haciendo clic en + Nuevo estado. Seleccione el tipo de estado (Abierto o Cerrado) y, a continuación, haga clic en Agregar para crear un nuevo estado.
   Haga clic en Aplicar cambios después de asignar todos los estados.
   
   
7. Puede dejar las tareas importadas sin asignar o asociarlas con los usuarios existentes del proyecto según sus necesidades.
   Haga clic en Continuar si las tareas se deben dejar sin asignar. De lo contrario, asigne los usuarios y, a continuación, haga clic en Asociar usuarios. Esto iniciará la importación.
   
   
8. Cuando importe las horas de trabajo de un usuario junto con su respectiva información de tarea, asegúrese de utilizar las siguientes claves durante la importación.
   

   Clave que se utilizará durante la importación de XLS	Criterios asignados
   hs./día	Horas de trabajo por día
   %/día	% de trabajo
   hs.	Horas de trabajo totales

   
   
9. Se muestra un mensaje de advertencia sobre la aplicación de valores predeterminados en campos que no coinciden.
   

• Todas las listas de tareas disponibles en el archivo importado se enumeran en la vista clásica.
  
• Si asigna el PROPIETARIO DE LA TAREA al campo xls correspondiente y continúa con la importación, aparece el asistente Importar archivo XLS. En este asistente, puede optar por dejar las tareas sin asignar o asociar los usuarios xls a los usuarios del proyecto.
  
• Zoho Projects admite archivos de varias hojas para la importación de tareas. Los encabezados de la primera hoja se utilizarán para asignar los campos en Zoho Projects. Los campos de texto de línea única están limitados a 255 caracteres y los valores de la lista de selección están limitados a 100 caracteres. Las entradas que superen el límite de caracteres se truncarán e importarán. 
  
• También puede importar tareas secundarias junto con tareas en forma de XLS, CSV o un archivo JSON.
  

Descargue un archivo XLS, CSV o un archivo JSON aquí.

Durante la importación, si solo asigna el ID DE LA LISTA DE TAREAS, se importa la lista de tareas correspondiente por sí sola, incluso si hay nombres de lista de tareas idénticos. Sin embargo, si asigna el NOMBRE DE LA LISTA DE TAREAS, toda la lista de tareas disponible con el nombre de la lista de tareas determinada se importa independiente del ID de la lista de tareas.

Ejemplo:

Establecer la dependencia en el archivo de importación

1. PD1-T1 FS + 3d:
   
1. PD1-T1 es el ID de tarea. FS es la dependencia de fin a inicio. + indica retraso. El retraso está establecido en 3 días.
   
2. PD1-T1 SS
   
1. PD1-T1 es el ID de tarea. SS es la dependencia de inicio a inicio. Aquí no hay tiempo de espera ni retraso.
   
3. PD1-T1 SF - 4H
   
1. PD1-T1 es el ID de tarea. SF es la dependencia de inicio a fin. - indica el tiempo de espera. El tiempo de espera está establecido en 4 horas.
   
4. PD1-T3 FS, PD1-T5 SS + 1d
   
1. Se pueden configurar varias predecesoras con una coma.
   

Si no menciona un tipo de dependencia, la opción de fin a inicio (FS) se establecerá de forma predeterminada.

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Consulte también

Importar desde Jira.

Importar desde Basecamp.