Si la cantidad de correos electrónicos de notificación es abrumadora, puede optar por recibir un correo electrónico consolidado con una frecuencia definida.
Las siguientes notificaciones no se enviarán a través de un resumen por correo electrónico.
- Nuevas invitaciones al portal.
- Adición de correos electrónicos del proyecto.
- Temas de Zoho Projects.
- Todas las notificaciones de importación y exportación.
- Actualización completa de la tarea predecesora.
- Comentarios de estado, mensajes directos y comentarios relacionados, menciones por @ y notificaciones de eventos.
Notificaciones: notificaciones de la organización
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Haga clic en
en la esquina superior derecha de la banda de navegación superior.
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Vaya a la sección Preferencias personales en Notificaciones y haga clic en Notificaciones de la organización.
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Haga clic en Usuarios del portal si desea administrar las notificaciones de correo electrónico predeterminadas para los nuevos usuarios del portal.
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Alterne los interruptores para administrar las notificaciones de tareas en las tareas creadas por usted y asignadas a usted.
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Alterne los interruptores para administrar las notificaciones de hitos en los hitos creados por usted y asignados a usted.
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Alterne los interruptores para administrar otras notificaciones de los registros de tiempo creados por usted o cualquier mensaje del foro, o cuando se cargue un nuevo documento.
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Si desea recibir correos electrónicos de forma predeterminada para todas las actividades en las que está involucrado, active la opción Notificarme para todas las actividades.
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Puede recibir correos electrónicos con una frecuencia establecida por usted. Elija la frecuencia en la sección Establecer frecuencia de correo electrónico.
Los cambios se guardan de forma automática. Para volver a otra configuración, vaya a cualquier otra sección que desee y haga clic en ella.
Notificaciones: recordatorio de actividad
Configure las notificaciones de correo electrónico para las tareas pendientes y sin asignar de su configuración personal.
- Haga clic en en la esquina superior derecha de la banda superior.
- Vaya a la sección Preferencias personales en Notificaciones y, luego, haga clic en Recordatorio de actividad.
- Resumen diario: se le enviará la lista de tareas, temas e hitos pendientes en todos los proyectos.
- Tareas sin asignar: se le enviará la lista de tareas y errores sin asignar (es decir, tareas o errores que no tienen un propietario) en todos los proyectos.
- Elementos vencidos: se le enviará la lista de elementos de trabajo vencidos en todos los proyectos.
- Establezca la frecuencia de los correos electrónicos de recordatorio en el campo Frecuencia (es decir Diario, Semanal o Mensual).
- Seleccione el tiempo para activar los correos electrónicos de notificación en las actividades pendientes y las tareas sin asignar.