Aprobar las planillas de horas trabajadas
Si la configuración de aprobación de la planilla de horas trabajadas está habilitada, puede aprobar las planillas de horas trabajadas antes de que se facturen.
Disponibilidad de las funciones: planes Exprés, Prémium y Empresa.
Aprobar las planillas de horas trabajadas
- Vaya a un proyecto desde la pestaña “Proyectos recientes” o la vista de lista de proyectos.
- Haga clic en Planilla de horas trabajadas en la banda superior para ver las entradas en la vista de lista.
-
Navegue hasta el registro y, luego, desplácese a la columna “Estado de aprobación”. Cuando se envía un registro de tiempo, el estado predeterminado es Pendiente. Haga clic en el campo.
-
Seleccione
Aprobado o
Rechazado y proporcione un motivo de rechazo.
-
Las planillas de horas trabajadas también se pueden aprobar de forma masiva. Seleccione uno o más registros y haga clic en
Estado de aprobación en las opciones de actualización masiva
. Seleccione el estado requerido.
- Los registros de tiempo aprobados se pueden eliminar, pero no editar.
- Para editar un registro de tiempo aprobado, el estado debe cambiarse a Pendiente o Rechazado.
- En la vista de lista, las entradas de la planilla de horas trabajadas se pueden filtrar según su estado de aprobación para la facturación. Además, durante la generación de la factura, solo se facturan las entradas aprobadas de la planilla de horas trabajadas.
- Cuando la restricción de registros de tiempo está habilitada, no puede actualizar el estado de los registros de tiempo que exceden los límites de registro de horas mediante la actualización masiva.
Ver notas para la entrada de registro
- Desplácese hasta la entrada de la planilla de horas trabajadas y haga clic en ella para ver la página de detalles Planilla de horas trabajadas.
- La sección “Notas” muestra las notas relacionadas con la planilla de horas trabajadas.
- Realice cambios en la nota y presione la tecla “Intro” o “Volver”.
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