Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France






      • Sticky Posts

      • Collaboration sans faille avec Zoho One

        Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

        • Recent Topics

        • Function #21: Email list of unpaid invoices automatically to customers

          Today's custom function aims at streamlining the payment collection process, by compiling the list of unpaid invoices at the end of every week and sending it automatically to your customers at the scheduled time. This approach ensures that your customers

        • Using Zoho CRM APIs to transfer data stored on Zoho into MySQL servers on AWS.

          Hi all, at work we have 2 primary places we store data - Zoho CRM, and MySQL servers hosted on Amazon RDS.  I'm wondering if anyone here has had experience moving data from Zoho into MySQL via using the zoho APIs! The reason we're doing this is so we actually centralize our data all in one space, so we can call upon it easily via things like Power BI if we have to. Thanks!

        • Can I host a raffle with Zoho?

          Hey everyone! I have an event coming up and i want to host a raffle for the attendees. Is there a way I can get the people who have signed up from the event form (within Zoho forms) and host a competition/raffle/lucky draw to pick a winner?

        • Webhooks to send data to amazon aws (rds)

          Is it possible to send data from Zoho Books, using webhooks and events to send data to a amazon aws rds database? Thanks

        • Bulk Write APIs: Step 3 returns "FILE_NOT_SUPPORTED" 400 Bad Request

          Hello.  I am trying to upload data to Zoho using the Bulk Write APIs. So far, I've successfully uploaded zipped .csv file and received the file ID. When I try to implement Step 3: Create a bulk write job,  I get 400 response: {     "status": "error",     "code": "FILE_NOT_SUPPORTED",     "message": "File not supported for bulk write",     "details": {} } What I do wrong? Here is the request I send: { "operation" : "insert", "callback" : { "url" : <my callback URL>, "method" : "post" }, "resource"

        • Make Every Conversation Count: Personalize Your Chatbot for Human-Like Engagement

          Imagine walking into your favourite coffee shop, and before you even place your order, the waiter asks, "Would you like your usual?" That small gesture makes you feel recognized and valued, strengthening your connection with the place. Now, what if your

        • Kaizen 185 - Subqueries in COQL API

          Hello everyone!! Welcome to another Kaizen week, where we discuss developer centric topics every Friday. This week, we have picked an interesting topic to discuss - Subqueries in COQL API. Zoho CRM's CRM Object Query Language (COQL) is a powerful way

        • How to fetch data from zoho books into mysql workbench directly not manually?

          I'm stuck with this problem of fetching data rom books to mysql workbench. I've gone across couple of tools but its not working . Please anyone has got any idea please share. Thanks

        • Automation of packaging and printing shipping labels

          How can I automate the creation of packages and shipping labels for my orders?

        • FILE_NOT_SUPPORTED Error making Bulk Write request

          Hello, I am trying to perform a Bulk Write request to the Leads module of Zoho CRM. I am able to successfully upload a zipped CSV file but I get the following error when I initiate the bulk write job: 400 - {"status":"error","code":"FILE_NOT_SUPPORTED","message":"File

        • How to easy change layout in existing records in Deals?

          Hello, So far i have used only 1 layout in Deals. I have about 1000 records. Now i want to make new layout. So i have 2 layouts: Layout Old (1000 records) Layout New (0 records) How to easy change layout from Layout Old into Layout New for existing records?

        • How can Outlook 365 link back into Zoho Projects so meetings and events in Outlook calendar show in Zoho?

          We use Outlook 365 for our emails and diaries and have integrated Zoho Projects with Office 365. One challenge we face is getting Zoho Projects to recognise when we have meetings and events in Outlook and not allow project managers to assign tasks over that period. Is there a way to resolve this? Thanks

        • Smart Prompt is now powered by Zia

          Hello everyone, We're excited to announce the launch of natively hosted Large Language Model (LLM) to power our AI offerings. What is LLM? LLM stands for Large Language Model, a powerful AI technology that processes and generates human-like text based

        • Log a call: Call Duration for Inbound is mandatory but inbound is optional

          Hi Team Can you advise on why the call duration for the inbound call type is a mandatory field? We have a use case where we are manually logging a call but do not use the call duration field. The field does not have the option to make it non mandatory

        • Bigin Android app update: Introducing an option to change language -> Set your preferred language directly from within the app

          Hello everyone! In the latest version(v1.7.22) of the Bigin Android app update, we have brought in support for an option to change the app language directly from within the app . Currently, we have supported 28 languages, using which you can choose the

        • can I link a contacts to multiple accounts

          can I link a contacts to multiple accounts

        • (Infinite reloads BUG) Unable to create E-Mail account @mydomain

          Hey there! I'm on Zoho.eu and trying to create an email account for my company. I've already done this for other websites and use cases so the process I'm quite familiar with. I'm on this page and click the link on the bottom "Try free email" (which is

        • In Zoho Analytics picklist values are doubled because of translations

          Hi, we have our CRM set in Italian by default, because of non Italian-speaking users we traslated all modules and fields in English, too. As a matter of fact, when I try and use picklist values as filters or dimensions in a chart in Zoho Analytics, the

        • How do I create a new business email address in Zoho Mail

          Hi, Sorry for a newbie question. I am unable to find a URL or a specific place where I can go and create a new email address like support@mycompany.com in Zoho Mail. Please help anyone!

        • Outgoing blocked: Unusual activity detected

          Dear Zoho Team, I've received a notification that outgoing emails from my account have been blocked due to unusual activity. I'm providing the requested information below to assist with the review: Nature of Business: I operate Midweb (https://www.midweb.co),

        • Can I integrate Whatsapp Flow in Zoho CRM?

          I expect I can send Whatsapp flow template through CRM, so for example if the deal stage has been changed to 'Won' then I will send whatsapp flow template to get feedback from customer I mean, sending this one https://www.youtube.com/watch?v=0s_0Y84

        • Can't access to a Custom Module in Client Script

          I just created a new Module few hours ago. Now I'm trying to fetch data from this module in a client script but I cant't. When I write ZDK.Apps.CRM. it doesn't recognize the new module. It recognize all other modules (from Zoho and custom) but not the

        • 3 year sick leave cycle

          How do you set up a sick leave cycle for South Africa? In SA the sick works like this for the first 6 months you get 0.83 paid sick days a month, then after 6 months you sick leave balance is reset to 30 days that can be used over a 36 month cycle.  This

        • GET Related Records Data does not respond to fields Query Parameter

          I am trying to get a list of emails linked to a Contact, using the GET Related Records Data API call. It works if I want all the record fields. However, although the V2 guide specifies a "fields" Query Parameter, this is ignored. So even though I use

        • Dynamic Images in KPI

          In Zoho Analytics, how can we change images based on the applied filter? For example, I want to dynamically update the logo or any other image based on the selected filter. Whatever filter is applied, the corresponding image should be displayed. I recently

        • Removing Shifts Tab in Time Off

          My organization doesn't use the shifts function and would like to hide that tab from view (or delete it completely). Is this possible somehow?

        • What's New in Zoho Books - April 2024

          Hello users, We are back with a bunch of new features and enhancements to make your accounting experience seamless. Keep reading to learn more about them. WhatsApp Integration in Zoho Books You can now connect WhatsApp to your Zoho Books organization

        • What's New in Zoho Books - August 2024

          Hello users, We've rolled out new features and enhancements to elevate your accounting experience in Zoho Books. Dive in to discover what's new in Zoho Books this August. Update Reports Permissions We’ve enhanced report permissions in Zoho Books to make

        • Bank reconciliation with Accounting currency with Foreign Currency bank accounts

          We are unable to perform Bank reconciliation for Foreign Currency bank accounts and tie-up with General Ledger account, which will be in Accounting currency.

        • Dynamic integration of ZOHO CRM Data into ZOHO SHOW

          Hello, We are making offering with good design on ZOHO Show. A lot of data in those offerings are filled with Data present in ZOHO CRM (Account name, Name of the deal, Amount of the deal...etc). Thus could we push (in API ?) specific data from those fields

        • Merge templates sharing and execution by team members

          Hi all, I need help on writer. Hope this group is the right one as well. I have a merge template created in Writer using Superuser, and I will require the team members to just run the merge filtering records, say using a quotation or invoice number that

        • API - Pulling next 10 records from Emails endpoint

          We are attempting to pull Emails from Accounts using the API (/Accounts/ID/Emails). The call works fine, but we are trying to implement the paging. Documentation seems to suggest using the index parameter with the next_index value returned, but we have

        • configuring/coding send notification

          Hi, I have an issue by sending a notification in a task management app. I'd like to address the guy, who is in charge. Sending email is fine, but notification is not. Thanks for any assistance! George Thanks, it seems it's working. I needed a user type

        • Client script syntax question

          Hi, I don´t know why this sytax is incorrect. /** * log("sample logging statement") --> can be used to print any data in the browser console. * ZDK module can be used for customising the UI and other functionalities. * return false to prevent <SAVE> action

        • Client/Brand Lists in Marketing Plus Campaigns

          My agency is looking at possibly signing up for Zoho Marketing Plus for Agencies but we are trying to figure out the best way to set things up. From my understanding, you create an account (portal), and then you make a new "brand" for each client within

        • Creating leads via API

          Hi We are working with a local vendor that is generating leads for us. They have integrated with ZOHO in the past, they told me: We need $refreshToken = "1000.cd05354...…..."; $clientID = "1000.4ECE...…..."; $clientSecret = "1ddf5fcd17......"; So I gather

        • Reproducible bug in Zoho Workdrive sync agent for Windows

          I've observed a recurring and reproducible failure in the Windows desktop app for WorkDrive, related to the registration of the OverlayIcon handlers that are added to the registry. When I installed Windows 11, I configured my ProfilesDirectory (C:\Users,

        • Emails to Hotmail/Outlook are being blocked – IP blacklisted

          Hello, I am using Zoho Mail with the domain ghayatalbahr.com, and I’m unable to send emails to Hotmail/Outlook addresses. The bounce message says that Zoho’s sending IP (199.67.81.1) is on a block list (S3150). Please help by either switching my account

        • Limits on test emails

          Why do you have limits on test emails? Can they be removed?

        • CORS problem with APIs

          When I try to call web services from Postman, I don't have a problem I can get responses without problem. But when I try to call Zoho web services from my web application I have a CORS problem. For local development I download a Chrome extension for prevent

        • Next Page