Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France






      • Sticky Posts

      • Collaboration sans faille avec Zoho One

        Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

        • Recent Topics

        • Bring Your Ideas to Life with Our Professional Ghost Writer Services

          Looking for a professional to bring your ideas to life? Our Ghost Writer services offer expert writing support for books, articles, and more, all tailored to your unique vision. Let our talented ghostwriters craft content that captures your voice and

        • how to get the values from multipicklist field and check the field the have particular value selected in if condidition using client script

          how to get the values from multipicklist field and check the field the have particular value selected in if condidition using client script. Data base region contain saudi means make all the address field mandatory .The code i have used not working Fine

        • Upgrade Zoho Flow Tasks in Zoho One is too expensive

          Hello Zoho Team, Recently, I've received increasing feedback from my Zoho One clients regarding their concerns about the pricing for additional app upgrades within Zoho One. The issue particularly arises when the limits included in the standard package

        • Account not receiving any emails

          My account utsav@kvsocial.com is not receiving any emails since a week. I can send emails. I tried to send emails from gmail accounts and it's not seen on inbox or spam folders

        • Possibly a stupid question: When I sync from Zoho CRM to Campaign, should I see those contacts in the Contacts list on Campaign?

          I have just initiated and completed a sync of my existing Zoho CRM contacts over to Zoho Campaign. It seems to have completed and synced around 500 contacts. However, those contacts do not appear in the All Contacts list (or any other list that I can

        • Any way to download or export all attachments regarding a Vendor? (including payments)

          Hi, I upload all documents to Zoho Books, especially regarding vendors, including their "official" invoice (the vendors send their official ones to us) and our payment slips (proof of payment to them).  I need to be able to export all these files every

        • Autoreply from alias

          How can I make sure an auto reply is sent using the email alias address the original mail is sent to rather than the primary email address on the account?

        • Stock Discrepancy in Zoho Inventory (Warehouse vs Stock on Hand)

          Hello, I am facing an issue in Zoho Inventory related to stock discrepancies. We added an item to Zoho Inventory in 2020. Over the last five years, multiple products have been added, and stock-outs have also happened. However, in the logistics warehouse

        • Field to count linked Products in Custom Module where record status is "Active".

          So, I'm having issues with this custom function. I'm trying to update a field each day, that counts active Virtual Products. I have a custom module called Agreement History where records for each service agreement are stored. In each of these records,

        • Revert to Default Email Templates

          Hello In the Invoice Notification email template, I've removed the button linking to the Invoice in error. Is there a way to revert to the original template or how do I add the button back in, please? Thanks. Rachael

        • Can't remove PayPal as a payment option

          I'm on the free version of Zoho Books and enabled Stripe and Braintree for CC transactions, Stripe for ACH transactions, and PayPal. I created a payment link and tested it by clicking into it, but I noticed that the only option that appeared in the link

        • Stage-probability mapping feature in custom module

          Hi, I'm building a custom module for manage projects. I would like to implement the stage-probability feature that Potentials has. Is this possible?

        • Bigin chrome extension for Whatsapp web

          Hi, several CRM's now are including a native conection with Whatsapp web for managing contacs directly in whatsapp web version. It would be extreamly helpfull not to be changing pages for adding info into the CRM. I'm sending a example of that that looks

        • Integrating Client's Job Board with Zoho Recruit for Direct Applicant Tracking"

          Hi there! I have a question regarding ATS integrations. We are currently hiring for a client and would like to post the job on their website, but we need all applications to be directed into our Zoho Recruit system. Since they use a different ATS, we

        • False Positive Responses When Creating Leads via API

          I’ve integrated my website with Zoho CRM to create Leads when new accounts are registered. However, some users aren’t being created as Leads, even though the API returns a success response. I added error logging, but these missing Leads don’t appear in

        • Tax Payable with Etsy Sales Tax

          I sell on Etsy and have it connected to my Zoho Books. When it brings over a sales order it show Etsy Tax as 0% but has an amount in there. i can;t change this and all taxes are paid by Etsy but in Zoho Books it lists it as Taxes needing to be paid. How

        • what is the right email address delimieter?

          Hi Flow Team, i cannot find the right delimieter for adding multiple recipients in the "to" Field of the Flow mail function: Whats the correct delimiter here? I already tried space, semicolon, comma, point, pipe, slash. None of them are working.

        • Add Text Direction Control in Zoho Show

          Dear Zoho Show Team, We hope you are doing well. We would like to request an enhancement in Zoho Show that allows users to set the text direction (right-to-left or left-to-right) for text boxes, similar to what is available in Google Slides and Microsoft

        • Zoho Flow Doesn't Detect Desk Custom Field Change

          I have a Flow that is configured to be triggered when a custom field on a ticket changes. I also have a Schedule in Desk that runs a script that changes the custom field. When I change the custom field manually in the Desk interface, the Flow runs as

        • Fetching first response time

          I recently used python and Zoho desk api to fetch all tickets, but checking the columns I can’t find first response time which I want to use , I could only calculate resolution time from created time and closed time. How do I go about getting first response

        • Function 58: Custom calculation in item table of invoices (2 fields)

          Hello everyone, and welcome back to our series! In Zoho Books, the Item Amount in invoices is calculated by multiplying the Quantity and Rate fields. Previously, we shared a function to include a custom field in this calculation. Today, we are taking

        • Change links and menus from career page

          There is any way to remove the Home button and change the logo link?

        • Introducing an option to log incoming phone calls in the Bigin Android app

          Hello everyone! In the latest version(1.7.21) of the Bigin Android app, we have now provided an option to log incoming phone calls from records present in the Contacts or Companies module in our Bigin mobile app. How to enable the option to log incoming

        • Enable Snippets and/or Templates option in outgoing Emails

          Hi, Currently Snippets and/or Templates are only available in reply emails but not when creating new outbound emails: https://help.zoho.com/portal/en/kb/desk/ticket-management/ticket-replies/articles/sending-emails-and-converting-it-to-a-ticket Since

        • ZohoBooks: Information feed from MS-DB / SQLServer

          Hello everyone, Good day. Did anyone manage to connect Zoho Books with MS-DB / SQLServer? Appreciate if you can share your process. Thank you.

        • Issue with API for file download (Zoho CRM with WorkDrive API)

          I can successfully run the below endpoint with Postman for this and get the list of files" https://workdrive.zoho.com/api/v1/files/v310z10cba41b41c54363afcff08f2730a0b4/files Then I try this endpoint with the same authentication token: https://download-accl.zoho.com/v1/workdrive/download/v310zf0b27cc29f5040c7bda64baaecca983a

        • Demande d'informations sur l'API Zoho Books pour partager un appareil

          Bonjour, Je souhaite savoir s’il existe un endpoint API permettant de générer ou récupérer un lien de partage public pour un devis (Estimate) dans Zoho Books. J’ai tenté d’utiliser la requête suivante : POST https://books.zoho.com/api/v3/estimates/{estimate_id}/share?organization_id={organization_id}

        • Exported Knowledge Base Article - text is simply cut off

          Hello, I have discovered a bug, when exporting a KB article (PDF), line breaks are ignored. The text is simply cut off, that's not acceptable at all!

        • Sorry! Your account has been disabled.

          I cannot log into my account, it has recently been paid for and I have contacted the Admin to assist. I can get into my MFA and tried both Edge and Chrome, cleared cache and still not working. Where do I go to gain assistance..... 3 days of not being

        • How to see and amend Primary Clients easily

          Hi, i'm trying to make some reports on the clients we do projects for. However, i'm seeing a lot of "unknown" clients in the Zoho Analytics report. I suspect that these projects have not been assigned well and this needs to be corrected. Where can i easily

        • Expanded Data Preparation and Modeling Capabilities in Zoho Analytics

          Since launch, the integration of Zoho DataPrep within Zoho Analytics, has significantly enhanced the ETL (Extract-Transform-Load) capabilities. This integration allows users to connect, clean, transform, and enrich their data effortlessly—all from within

        • Inner height of calendar inside a page

          I have a page in Creator with 4 calendars inside it. I reduce their height to all make them fit inside tha screen without scrolling(see image blue contour). I would like to remove the scroll INSIDE each calendar. Is there a way to modify the height of

        • while clicking the button the record template want to down load as salescontact no - customer name

          while clicking the button the record template want to down load as salescontact no - customer name Deluge Code Used : account_name = input.Customers.Account_Name; pdf = input.Sales_Contract1 + "-" + account_name.replaceall("[^a-zA-Z0-9]","_"); openUrl(zoho.appuri

        • Function #48: Manage fixed installment payments using Zoho Books

          Hello everyone, and welcome back to our series! Businesses offer installment payment options to their customers, particularly for expensive purchases, to ease the financial burden on them. By breaking down the total cost into smaller, more manageable

        • Notebook stacks

          Hello, Are you planning to implement some kind of notebook grouping, similar to evernote stacks? I know that we can group notes inside of the particular notebook but for a lot of us it is not enough I belive. Sometimes that additional layer for organization

        • Zoho Workdrive file versions

          Hello. I have Workdrive setup to sync files offline to an external hard drive. The off line sync folder currently shows at 1.42 TB. I have a 5 TB storage limit in Workdrive. The cloud version of Workdrive says that I have used all 5 TB! I have 27, 285

        • Let’s Talk Recruit: Mastering Job Boards in Zoho Recruit

          Welcome back to Let's Talk Recruit, a series where we take a detailed look at the various features and functions offered by Zoho Recruit. Finding the right talent starts with ensuring your job openings reach the right audience. With Zoho Recruit’s job

        • Automatic Portal invite

          We have numerous customers we move through a blueprint in deals, when they get to a certain point we need to give them portal access, how can this be done through deluge or a workflow?

        • How to upload an image as a background in a Zoho CRM template

          HI I cant upload an image as a background in in the Zoho CRM Template, under background is only possible to change the color.

        • Important Update: Temporary Pause on WhatsApp Marketing Template Messages to US Numbers

          Hello everyone, We’d like to bring an important update to your attention regarding WhatsApp messaging in Zoho Recruit. Starting April 1, 2025, WhatsApp will temporarily pause the delivery of all marketing template messages to recipients with US phone

        • Next Page