Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France






      • Sticky Posts

      • Collaboration sans faille avec Zoho One

        Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

        • Recent Topics

        • 5 powerful ways to boost e-commerce customer engagement with Zobot

          E-commerce has been a game changer for the past decade. It has drastically influenced the way people purchase. This pandemic broke all the existing rules by embracing automation and making the customer experience more personalized. Chatbots play a crucial

        • Progressive Discounts

          We need to be able to apply more than one discount after the sub total. How would we go about doing that in zoho books and zoho inventory?

        • How to select alternate invoice email notification template

          When we reissue an invoice, we want to send a different notification email. I am able to set up the alternate email body using Email Notifications/Invoice Notification settings, but I can't figure out how to attach that template to a specific invoice.

        • Create/Update Query Tables through API

          We need an API to edit the query tables. Currently if columns are added/removed from a normal table, we have to edit the query tables made on top of that table manually to reflect the changes. We want to automate this task to automatically update the

        • Is there a way to programmatically open the zoho business chat?

          I'm integrating business chat into my website. Is there a way to programmatically trigger opening the chat?

        • Mass Change Start Date in Recurring Invoice

          Need a way to update start date for large number of recurring invoices. Either bulk update option for that field or an import function with the ability to set "duplicate handling logic" (like when importing customers) so that one (or more) field can be

        • Zoho Books Invoices Templates

          It would be really helpful to have more advanced features to customise the invoice templates in Zoho Books. Especially I´m thinking of the spacing of the different parts of the invoice (Address line etc.). If you have a sender and receiver address in

        • Backup & Restore

          We need a better tool for comprehensive data back-up and restore.  We are investing in Zoho Books as a tool to run our business and the data we input into the system is vital so having comprehensive and regular backups is not only key but a fundamental requirement for any responsible business.  The current backup system does not provide complete data backup and the process to import the data is also flawed. Exported files size are larger than the allowable import size Some exported files have different

        • Zoho Books Custom Views do not allow "Empty" and "Not Empty" to be evaluated in criteria

          In Zoho Books, we can create a custom view for most modules (like Invoices and Bills), and we can try to specify a criteria. However, we cannot evaluate in criteria whether a field is empty or not. This is very bizarre! Every type of criteria across all

        • Allow Option to Modify Check Voucher. Need Additional Columns from Bill

          We really want to add a custom field/value from a Bill to the check Voucher. Is this possible? If not, why is there such a restriction? We are having an admin hand write information on all the vouchers, even though the information already exists on the

        • Zeptomail Support

          My zeptomail was blocked and i was notified to contact support. I have opened five tickets and no one is responding to my queries. I went through possibilities of the block and discovered the issue was due to suspicious mails sent through one of the mailagents.

        • How to export customer contacts from Zoho desk

          How to export customer contacts from Zoho desk

        • How can I disable Zoho Business chat from spamming Chrome's console logs?

          I don't want Zoho logging to console. Here's what it's logging: STOP! vendor.bd5618bc1416dabeac98_.js:45 This is a browser feature intended for developers. Do not enter or paste code which you don't understand. It may allow attackers to steal your information

        • Delay Function

          Hello, I would like to emphasize the importance of incorporating a delay functionality within custom functions, particularly in the context of integrating multiple platforms. As I understand, a delay function is not available by default in Zoho. However,

        • SalesIQ Channel Icons for Ease of Reference

          Hi, team! It would be neat if on the mobile SalesIQ app, similar to its web counterpart, we could see the unobtrusive icons for social media channels for all chats. Now that I have multiple such channels (so cool!), it helps visually separate them, seeing

        • How to configure Zoho for multiple email addresses, on multiple domains, so all mail is received in a single Zoho paid account

          I have four email domains and each of those domains has one or more email addresses. I want to point any received mail from all four of the domains, for all users, to a single mailbox, and if possible to only subscribe to that one mailbox. How would I

        • can not receive or send email through POP

          Hello, I have not been able to receive or send email over POP from my zoho account since the Jan 29. New email is still visible through the web view, the POP shows ssl error code 5, it is wired that I have not made any changes with my POP settings, the

        • we can assign ticket to offline users

          we can assign ticket to offline users

        • Sort table using GROUP BY.

          Hello guys usually I sort a table with sort option and it works fine. But for my need I use GROUP BY feature and I try to sort my table by GROUP BY and inside the GROUP BY to sort on specific column. It seems that the option to sort TABLE is disable when

        • Problem (again) with Answer bot card in Zobot

          Hello, I'm building the Zobot for my company and I meet some issues using the Answer bot card. The main one is that even if the question is clear and related with a FAQ or an Article, the chat bot doesn't recognize the question and can not answer. This

        • I cant recieve emails help

          my email address is support@rootify.in

        • A decade together - Thank you for being a part of the journey with Zoho Social!

          A decade ago, we started Zoho Social with a simple vision: to make social media management easier, smarter, and more impactful for your business. What began as a small idea has grown to a powerful platform that helps businesses across the globe reach

        • Duplicate entries / Erratic entries in Bookings. No resolution for months now. Ticket Numbers 111467277 and 110557136

          Hi, To whoever is actually listening at Zoho, I am beyond frustrated with the persistent issue in Zoho Bookings where calendar entries keep getting duplicated from the CRM and Google calendars. This problem has been going on for far too long, and despite

        • Exciting News: WhatsApp Templates is now available on Zoho SalesIQ!

          We are excited to announce the launch of WhatsApp Templates on SalesIQ, a highly awaited feature that will take your business messaging game to an all-new level. This is going to help you enhance your communication patterns, while also allowing you to

        • Generate a QR code from Form data

          Hi everyone, Simple function from which I can't seem to find other people in the same case. I want to create a form with a few fields (client name, product name, date). Whenever the form is filed up, a QR code is automatically generated from the data filled in and available for printing. Is that not possible? Looking much forward for your help! Cheers.

        • How do I check when a date field in Zoho Projects has been changed from a flow?

          I am trying to create events in a shared Outlook calendar based on a custom date field in Zoho Projects. And I have a trigger to create the event with the date from this field when the project is created. But if this date changes in Zoho Projects, I need

        • Spreading Love, One Ticket at a Time

          At Zylker Techfix, customer service wasn't just about solving issues, it was about creating meaningful human connections. The team believed that every interaction was an opportunity to understand their customers better and offer solutions that truly made

        • Can you increase/decrease the font-size of all messages?

          The size of text for all the messages I get are too big. I want to know if I have control over this?

        • Zoho Creator Get Records Integration Task

          Trying to use Zoho Creator's Get Records integration task to fetch records from a specified report in Zoho Creator: https://www.zoho.com/deluge/help/creator/get-records.html However, I continue to receive a code 2894 error saying that the report is not

        • Where can I transalte Next/Prev button in Card mode?

          Hi, I can't find a way to translate Next/Prev button in my form displayed in Card mode. I know it is possible to do that in standard form but how to do that in the card mode? Best regards Pawel

        • Half Up Front... Half On Delivery

          I have a service business, in which I ask my customers for half of total payment up front, and then the second half once we've finished the project. Would be great if Zoho Invoice could automatically create two invoices, each for 50% of total. Currently,

        • Possible to use REST API without a user to perform the interactive login?

          Hi, I am hoping to use the CRM API to push data into ZOHO CRM from our enterprise application. This may need to happen at any time of day and there could be a long interval between calls to the API. Also, there will not be a user triggering the request

        • How do I visibly display the Contact Unique ID on the Contact page?

          We've used Zoho's API to connect it to our website. The website keys off of the Zoho Unique ID for the contact. Because of this, it's important when merging duplicates to know what the unique ID is for the contact. Is there a way to display the Unique

        • One editable subform entry to more than one parent record (of the same parent type)

          Is it possible for two records of Form A to share a subform B record? As in the subform B record shows up and is editable in both of the Form A records and when I create a form A record I can associate it with other form A records through deluge. I'm

        • How to add royalties in Zoho Books?

          Hello, I am a bit thick at the moment, but how do I add royalties I receive from, for example, Amazon? I do not invoice them obvs; they just pay (sometimes only pennies :-( ) How do I categorize them when trying to categorize the transactions? I really

        • Overview on users IMAP settings

          We have about 30 users who all have the channels/email/email configuration/IMAP integration/O365 enabled and emails are synchronized. Here my problem: Passwords for the email accounts are expiring on individual bases and most of the users forget to update

        • Create Dashboard with information pulled from multiple modules?

          I am looking to create an overview dashboard for each account we have within the CRM. This will need to include information from Books, Bookings, Analytics (want to see the graphs). I am new to using Zoho but am trying to help streamline our processes

        • BUG ALERT: Client Script + Commands -> $Page contextual data is not updated

          When using the new Client Script Commands feature, there is an issue with the Client Script $Page contextual data not accurately being updated each time a Command is run. Assuming a Client Script Command called "Client Script Command Bug" with the following

        • Issue with TrialDays Disappearing When Editing Subscription

          Dear Zoho Support Team, I encountered an issue while editing a subscription in Zoho Billing, and I would appreciate your assistance in resolving it. Issue Description: I created a subscription with a future StartDate and set TrialDays > 0. The activation

        • Email > "IMAP - Inactive" notification: Notify Admin when disconnected

          Is there a way for an admin to get automatically notified when a connected email account becomes disconnected? For example: We use gApps for email and have connected it to the CRM. Sometimes, these email connections need to be re-authorised and the connection

        • Next Page