Notifications

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Notifications : e-mail

  1. Cliquez sur dans le coin supérieur droit de la bande supérieure.
  2. Accédez à la section Préférences personnelles, sous Notifications, puis cliquez sur E-mail personnel.
  3. Activez/Désactivez les Notifications de tâches pour les tâches que vous avez créées et qui vous ont été attribuées.
    • Lorsque vous activez les notifications pour une catégorie, vous acceptez de recevoir des e-mails pour cette catégorie.
  4. Activez/Désactivez les Notifications de jalons pour les jalons que vous avez créés et qui vous ont été attribués.
    • Lorsque vous activez les notifications pour une catégorie, vous acceptez de recevoir des e-mails pour cette catégorie. 
  5. Activez/Désactivez d'autres notifications pour les journaux des heures que vous avez créés ou pour tous les messages du forum ou lorsqu'un nouveau document est chargé.
  6. Si vous souhaitez recevoir des e-mails par défaut pour toutes les activités dans lesquelles vous êtes impliqué, activez les options M'avertir pour toutes mes activités.
  7. Vous pouvez recevoir des e-mails à une fréquence que vous avez définie. Choisissez la fréquence dans la section Définir la fréquence des e-mails.
  8. Les modifications sont automatiquement enregistrées.

E-mail récapitulatif

Si le nombre d'e-mails de notification est trop important, vous pouvez choisir de recevoir un e-mail consolidé à une fréquence définie.

  1. Cliquez sur dans le coin supérieur droit de la bande supérieure.
  2. Accédez à la section Préférences personnelles, sous Notifications, puis cliquez sur E-mail personnel.
  3. Sélectionnez votre fréquence dans la section Définir la fréquence des e-mails.

Les notifications suivantes ne seront pas envoyées par e-mail.

  • Nouvelles invitations de portail
  • Ajouter des e-mails de projet
  • Problèmes Zoho Projects
  • Toutes les notifications d'importation et d'exportation
  • La tâche prédécesseur a terminé la mise à jour
  • Commentaires de statut, messages directs et commentaires connexes, @mentions et notifications d'événements

Notifications : notifications de l'organisation

  1. Cliquez sur dans le coin supérieur droit de la bande de navigation supérieure.
  2. Accédez à la section Préférences personnelles, sous Notifications, puis cliquez sur Organisation personnelle.
  3. Cliquez sur Utilisateurs du portail si vous souhaitez gérer les notifications par e-mail par défaut pour les nouveaux utilisateurs du portail.
    • Cliquez sur Utilisateurs clients si vous souhaitez gérer les notifications par e-mail par défaut pour les nouveaux utilisateurs clients.
  4. Activez/Désactivez les notifications de Tâches pour les tâches que vous avez créées et qui vous ont été attribuées.
  5. Activez/Désactivez les notifications de Jalons pour les jalons que vous avez créés et qui vous ont été attribués.
  6. Activez/Désactivez d'Autres notifications pour les journaux des heures que vous avez créés ou pour tous les messages du forum ou lorsqu'un nouveau document est chargé.
  7. Si vous souhaitez recevoir des e-mails par défaut pour toutes les activités dans lesquelles vous êtes impliqué, activez les options M'avertir pour toutes mes activités.
  8. Vous pouvez recevoir des e-mails à une fréquence que vous avez définie. Choisissez la fréquence dans la section Définir la fréquence des e-mails.
Les modifications sont automatiquement enregistrées. Pour revenir à un autre paramètre, accédez à une autre section et cliquez dessus.

Notifications : rappel d'activité

Configurez vos notifications par e-mail pour les tâches en attente et non attribuées à partir de vos paramètres personnels.

  1. Cliquez sur dans le coin supérieur droit de la bande supérieure.
  2. Accédez à la section Préférences personnelles, sous Notifications, puis cliquez sur Rappel d'activité.
    1. Synthèse quotidienne : la liste des tâches, problèmes et jalons en attente pour tous les projets vous sera envoyée.
    2. Tâches non attribuées : la liste de tâches et bogues non attribués (c'est-à-dire les tâches ou bogues qui n'ont pas de propriétaire) sur tous les projets vous sera envoyée.
    3. Éléments en retard : la liste des éléments de travail en retard dans tous les projets vous sera envoyée.
  3. Définissez la fréquence des e-mails de rappel dans le champ Fréquence (par exemple Quotidienne, Hebdomadaire ou Mensuelle).
  4. Sélectionnez heure pour déclencher les e-mails de notification pour les activités en attente et les tâches non attribuées.
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