Modifier ou supprimer une tâche

Vous pouvez modifier une tâche dans les vues classique, simple et Kanban. Vous pouvez modifier les détails d'une tâche (commentaires, description, sous-tâches, heures enregistrées, documents, forums, etc.).

1. Sélectionnez un projet dans la section Projets récents ou dans l'onglet Projets du panneau de navigation de gauche.
   
2. Cliquez sur l'onglet Tâches dans la bande supérieure.
3. Cliquez sur une tâche pour en ouvrir la page de détails.
   
4. Modifiez les champs nécessaires. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
   
5. Cliquez sur dans le coin supérieur droit, puis sur Supprimer pour supprimer la tâche.
   
   

1. Vous pouvez également accéder à la tâche suivante ou aux listes de tâches suivantes lorsque vous modifiez des tâches.
   
2. Les utilisateurs disposant de l'autorisation Connexe sous Vue peuvent uniquement supprimer des tâches sans sous-tâches.
   

Déplacer une tâche vers une autre liste de tâches ou un autre projet

Vous pouvez déplacer des tâches vers une autre liste de tâches ou un autre projet.

1. Sélectionnez un projet dans la section Projets récents ou dans l'onglet Projets du panneau de navigation de gauche.
   
2. Cliquez sur l'onglet Tâches dans la bande supérieure.
3. Cliquez sur une tâche pour en ouvrir la page de détails.
4. Cliquez sur dans le coin supérieur droit, puis sur Déplacer.
   
5. Sélectionnez une liste de tâches vers laquelle déplacer la tâche, puis cliquez sur Déplacer. La tâche est déplacée vers la nouvelle liste de tâches.
   
6. Sélectionnez Choisir parmi les listes de tâches terminées pour déplacer une tâche vers une liste de tâches marquée comme terminée.
   
   
7. Il est également possible de déplacer les tâches vers un autre projet.
   
8. Cliquez sur Déplacer vers un autre projet et sélectionnez un projet. Sélectionnez la liste des tâches requise, puis cliquez sur Déplacer. La tâche est déplacée vers un nouveau projet.
   
   

Type de vue des tâches

Zoho Projects prend en charge 3 types différents de vue des tâches : classique, simple, Kanban.

Afficher les détails des tâches

1. Sélectionnez un projet dans la section Projets récents ou dans l'onglet Projets du panneau de navigation de gauche.
   
2. Cliquez sur l'onglet Tâches dans la bande supérieure.
3. Cliquez sur une tâche pour en ouvrir la page de détails.
4. Cliquez sur une tâche dont vous souhaitez afficher les détails.
   
5. Cliquez sur l'icône en forme de croix pour fermer la vue des détails.
   

• Vous pouvez modifier les valeurs de champ directement depuis la vue des détails.
  
• Passez le curseur de la souris sur un champ pour en mettre à jour la valeur.
  
• Vous pouvez également définir une dépendance entre des tâches. Sélectionnez l'onglet Dépendance dans le volet inférieur et cliquez sur la barre de Gantt pour lier des tâches d'un même projet ou de différents projets. En savoir plus sur la définition d'une dépendance entre des tâches.
  

Afficher le budget dans une tâche

Affichez les coûts planifiés et réels, ainsi que les écarts de coûts dans la liste et la vue détaillée d'une tâche. Ces informations ne peuvent être affichées que si le budget a été activé dans la page de configuration. Si votre projet est basé sur les heures, la colonne Différence indique la différence entre les heures planifiées et les heures réelles. S'il est basé sur le montant, la colonne Écart de coût met en évidence la différence entre les coûts planifiés et les coûts réels. 

Le coût planifié d'une tâche récurrente sera multiplié par le nombre d'occurrences et ajouté à la liste de tâches. En savoir plus sur la création d'un budget.

Afficher le statut de dépendance dans la page de détails d'une tâche

La page de détails d'une tâche affiche le statut de dépendance de la tâche. Ainsi, soit la tâche attend la fin d'autres tâches, soit elle empêche le démarrage d'autres tâches.  Passez le curseur de la souris sur le statut pour afficher la liste des tâches concernées. Pour accéder aux tâches dépendantes, cliquez sur leur nom.

Démarrer des conversations via une tâche

1. Cliquez sur l'icône de conversation pour commencer une discussion.
   
2. Les propriétaires et créateurs de tâches sont les participants par défaut.
   
3. Ajoutez de nouveaux participants avant de commencer la discussion.
4. Cliquez sur l'icône de conversation pour consulter les précédentes discussions dans l'historique.

En outre, vous pouvez également supprimer ou modifier une conversation. Pour modifier ou supprimer une conversation spécifique, passez le curseur de la souris dessus, cliquez sur et sélectionnez l'option Modifier ou Supprimer.

• Il est impossible d'ajouter de nouveaux participants ultérieurement.
  
• Cette fonction est disponible pour les utilisateurs disposant de forfaits Express, Premium et Entreprise.
  

Trier des tâches

Le tri des tâches vous permet de vous concentrer sur des informations spécifiques pour toute colonne de votre choix dans la gestion des projets.

1. Triez les tâches dans la Vue classique en fonction des champs Priorité, Date de début, Statut et Nom de la tâche. Cliquez sur , puis sélectionnez les critères de votre choix pour trier les tâches.
   
2. Triez les tâches dans la Vue simple en fonction des champs Statut, Date de début, Date d’échéance, Priorité, % exécutés et Terminée le. Accédez à l'en-tête de colonne et cliquez sur le nom de la colonne pour trier les tâches.
   

Conserver l'ordre des tâches

Conservez la séquence des tâches dans le même ordre même après avoir fermé quelques tâches en activant l'option Conserver l'ordre des tâches sous les paramètres des tâches.