Approuver les feuilles de temps

Si le paramètre d'approbation de feuille de temps est activé, vous pouvez approuver les feuilles de temps avant qu'elles ne soient facturées.

Fonctionnalité disponible dans les forfaits Express, Premium et Entreprise.

Accédez à un projet à partir de l'onglet Projets récents ou de l'affichage Liste des projets.
Cliquez sur Feuille de tempsdans la bande supérieure pour afficher les entrées dans l'affichage Liste.
Accédez à l'enregistrement, puis faites défiler jusqu'à la colonne Statut d'approbation. Lorsqu'un journal est soumis, le statut par défaut est En attente. Cliquez sur le champ.
Sélectionnez Approuvé ou Rejeté et indiquez le motif du rejet.
Les feuilles de temps peuvent également être approuvées de manière groupée. Sélectionnez un ou plusieurs enregistrements et cliquez sur Statut d'approbationdans les options de mise à jour groupée. Sélectionnez le statut requis.

Les journaux approuvés peuvent être supprimés, mais pas modifiés.
Pour modifier un journal approuvé, le statut doit être défini sur En attente ou Rejeté.
Dans l'affichage Liste, les entrées de la feuille de temps peuvent être filtrées en fonction de leur statut d'approbation pour la facturation. En outre, lorsque la facture est générée, seules les entrées de la feuille de temps approuvées sont facturées.
Lorsque l'option Restriction du journal des heures est activée, vous ne pouvez pas mettre à jour le statut des journaux qui dépassent les limites d'heures à l'aide de la mise à jour groupée.

Afficher les notes pour l'entrée de journal

Accédez à l'entrée de la feuille de temps et cliquez dessus pour afficher la page des détails de la Feuille de temps.
La section Notes affiche les notes associées à la feuille de temps.
Apportez des modifications à la note et appuyez sur la touche Entrée ou Retour.

Voir également

Enregistrer les heures de vos activités

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