Exporter la feuille de temps pour les projets actifs et archivés

Exporter la feuille de temps pour les projets actifs et archivés

Les feuilles de temps peuvent être exportées au format XLS, CSV ou PDF (capture d'écran).

Exportation de la feuille de temps du projet actif

  1. Cliquez sur le projet dans l'affichage Liste des projets ou dans la section Projets récents du panneau de gauche.
  2. Cliquez sur Feuille de temps dans la bande supérieure.
  3. Cliquez sur dans le coin supérieur droit et sélectionnez Exporter la feuille de temps (pour XLS ou CSV) ou Exporter au format PDF (capture d'écran).
  4. La sélection de l'option Exporter au format PDF capture la page en cours et exporte un fichier PDF qui est automatiquement enregistré sur votre système.
  5. Sélectionnez Exporter la feuille de temps pour ouvrir un formulaire. 
  6. Saisissez les dates de début et de fin.
  7. Sélectionnez le format de fichier (xls ou csv).
  8. Sous Sélectionner des colonnes, choisissez les champs pour lesquels les données doivent être exportées. Cliquez sur Déplacer tout pour sélectionner tous les champs. Tous les champs seront déplacés vers la catégorie Sélectionné. Sinon, passez le curseur de la souris sur un champ et cliquez sur > pour le déplacer vers Sélectionné. Cliquez sur < pour déplacer le champ vers la catégorie Disponible.
  9. Cliquez sur Exporter.
  10. Un lien de téléchargement s'affiche dans le coin inférieur droit de l'écran une fois l'exportation terminée.

Exportation des feuilles de temps actives et archivées de tous les projets

Les feuilles de temps actives et/ou archivées de tous les projets peuvent être exportées.
  1. Cliquez sur Feuilles de temps sous Vue d'ensemble du travail.
  2. Cliquez sur dans le coin supérieur droit et sélectionnez Exporter la feuille de temps (pour XLS ou CSV).
  3. Sélectionnez le Statut du projet (Actif, Archivé, Actif et archivé).
  4. Saisissez les dates de début et de fin.
  5. Sélectionnez le format de fichier.
  6. Sous Sélectionner des colonnes, choisissez les champs pour lesquels les données doivent être exportées. Cliquez sur Déplacer tout pour sélectionner tous les champs. Tous les champs seront déplacés vers la catégorie Sélectionné. Sinon, passez le curseur de la souris sur un champ et cliquez sur > pour le déplacer vers Sélectionné. Cliquez sur < pour déplacer le champ vers la catégorie Disponible.
  7. Cliquez sur Export.
  8. Un lien de téléchargement s'affiche dans le coin inférieur droit de l'écran une fois l'exportation terminée.

Exporter la feuille de temps avec les filtres

Les feuilles de temps peuvent être exportées avec des données filtrées. Par exemple, si la feuille de temps doit être exportée avec certains utilisateurs :
  1. Appliquez le filtre Utilisateur, puis exportez la feuille de temps.
  2. Cochez l'option « Exporter avec la sélection de filtre actuelle »dans le formulaire Exporter la feuille de temps.
    Les journaux des utilisateurs sélectionnés seront exportés.
Pour tous les autres critères qui ne sont pas sélectionnés dans le filtre, l'ensemble des données est exporté.
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