बैठकें शेड्यूल करें

बैठकें शेड्यूल करें

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आप कैलेंडर से भी बैठकें शेड्यूल कर सकते हैं। बैठकें शेड्यूल करने के लिए, आपको अपनी Zoho Meeting सदस्यता को अपग्रेड करना होगा और Zoho Projects में इंटीग्रेशन को सक्रिय करना होगा। Zoho Meeting इंटीग्रेशन के बारे में अधिक जानें।

बैठक शेड्यूल करें

  1. क्लिक करें Collaboration को बाएँ नेविगेशन पैनल पर क्लिक करें।

  2. क्लिक करें Calendar टैब को शीर्ष नेविगेशन बैंड में क्लिक करें।

  3. किसी तारीख पर क्लिक करें या Add Activity बटन को दाएँ ऊपरी कोने में क्लिक करें।
  4. क्लिक करें को और विकल्पों को देखने के लिए क्लिक करें।
  5. क्लिक करें Meeting टाइल (केवल Zoho Meeting इंटीग्रेशन के साथ दिखाई देता है)।
  6. एक प्रोजेक्ट चुनें।
  7. बैठक का शीर्षक दर्ज करें।
  8. एजेंडा दर्ज करें।
  9. Add Participants फ़ील्ड में प्रतिभागियों को चुनें।
    1. यदि आप प्रोजेक्ट/क्लाइंट उपयोगकर्ताओं के अलावा अन्य उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करना चाहते हैं, तो External Users चेकबॉक्स पर क्लिक करें और उनकी ईमेल आईडी दर्ज करें।
  10. Schedule it on फ़ील्ड में एक तारीख सेट करें।
  11. Starts at फ़ील्ड में एक समय सेट करें।
  12. बैठक की अवधि सेट करें।
  13. क्लिक करें Save।
    1. सभी प्रतिभागियों को एक बैठक निमंत्रण भेजा जाएगा। प्रतिभागियों को Zoho Projects में एक सूचना भी मिलेगी और निमंत्रण उनके फीड में भेजा जाएगा। ईमेल में Start Meeting पर क्लिक करें
  14. क्लिक करें Start Now अपने फीड से बैठक शुरू करने के लिए क्लिक करें। आप बैठक के लिए एक AV इंटरफेस पर रीडायरेक्ट किए जाएँगे। (उपयोगकर्ताओं को पहली बार Zoho Meeting एप्लिकेशन को इंस्टॉल करना होगा)।
  15. क्लिक करें Start Sharing को प्रतिभागियों के साथ अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए क्लिक करें।

Notes
आप Task विवरण पृष्ठ से भी बैठकें शुरू कर सकते हैं। अधिक जानें
Zoho Meeting तक पहुँचने के लिए आपको अपनी Zoho Meeting सदस्यता को अपग्रेड करना होगा। अधिक जानें