डैशबोर्ड और फीड

यह पृष्ठ AI टूल्स का उपयोग करके अनुवादित किया गया है और इसमें त्रुटियाँ हो सकती हैं। सबसे सटीक और नवीनतम विवरण के लिए, कृपया मूल अंग्रेजी संस्करण देखें।

क्या मैं किसी प्रोजेक्ट के भीतर किसी उपयोगकर्ता को एक व्यक्तिगत संदेश भेज सकता हूँ?

हाँ, आप किसी उपयोगकर्ता को एक व्यक्तिगत संदेश भेज सकते हैं।

यहाँ जाएं फीड बाईं ओर की नेविगेशन पैनल में, उपयोगकर्ता की प्रोफाइल पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें ।

आप बातचीत केवल तभी शुरू कर सकते हैं जब Zoho Cliq चैट को यहाँ से सक्षम किया जाए Marketplace > Zoho Apps।

मैं अपनी सभी प्रोजेक्ट गतिविधियाँ एक पृष्ठ पर कैसे खोज सकता हूँ?

यहाँ जाएं फीड बाईं ओर की नेविगेशन पैनल में, ड्रॉप-डाउन से अपना प्रोजेक्ट चुनें और क्लिक करें Activity Stream।
साथ ही, आप उपयोगकर्ता की प्रोफाइल पर क्लिक करके किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता की प्रोजेक्ट गतिविधियाँ देख सकते हैं। क्लिक करें प्रोफाइल देखें > Activity Stream।

पोर्टल और क्लाइंट उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए प्रोजेक्ट टैब को कैसे व्यवस्थित करें?

अपने प्रोजेक्ट पर जाएं, क्लिक करें ऊपरी पट्टी से।
क्लिक करें Organize Tabs।

Portal उपयोगकर्ताओं के लिए

क्लिक करें Portal Users और उन टैबों को टॉगल करें जिन्हें आप Portal उपयोगकर्ताओं के लिए दिखाना चाहते हैं।
मौजूदा प्रोजेक्ट्स या आने वाले प्रोजेक्ट्स के लिए चयन अपडेट करें, फिर क्लिक करें सहेजें।

क्लाइंट उपयोगकर्ताओं के लिए

क्लिक करें Client Users और उन टैबों को टॉगल करें जिन्हें आप क्लाइंट उपयोगकर्ताओं के लिए दिखाना चाहते हैं।
मौजूदा प्रोजेक्ट्स या आने वाले प्रोजेक्ट्स के लिए चयन अपडेट करें, फिर क्लिक करें सहेजें।

मैं संपूर्ण प्रोजेक्ट प्रगति कहाँ देख सकता हूँ?

एक विस्तृत प्रोजेक्ट प्रगति की स्थिति यहाँ दिखाई देती है Project डैशबोर्ड। यह आपको वास्तविक और नियोजित स्थिति, अपने प्रोजेक्ट्स में शीर्ष पाँच उपयोगकर्ता, और विशिष्ट प्रोजेक्ट में सभी प्रोजेक्ट गतिविधियों के लिए पूर्ण प्रतिशत को देखने में मदद करेगा। यह है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

अपने प्रोजेक्ट पर जाएं और चुनें डैशबोर्ड।

मैं अपनी व्यक्तिगत ईमेल आईडी का उपयोग करके अपने प्रोजेक्ट्स को कैसे प्रबंधित करूँ?

प्रत्येक प्रोजेक्ट अपनी सभी प्रोजेक्ट संस्थाओं जैसे Tasks, दस्तावेज़, फोरम और बग्स के लिए अद्वितीय ईमेल उपनाम का एक सेट रखेगा। ईमेल उपनाम के लिए सामान्य प्रारूप <->@zohoprojects.com है। आप अपनी व्यक्तिगत ईमेल आईडी से प्रोजेक्ट संस्थाएँ जोड़ सकते हैं और अपने ईमेल के भीतर से अपने प्रोजेक्ट्स पृष्ठ को प्रबंधित कर सकते हैं।

ईमेल प्रोजेक्ट प्रबंधन

अपनी आवश्यकताओं को जानें

आपको अपने व्यक्तिगत या व्यावसायिक ईमेल पते को accounts.zoho.com के साथ पंजीकृत करना होगा।
ईमेल के माध्यम से प्रोजेक्ट्स में Tasks, समस्याओं, टिप्पणियों और फ़ाइलों को जोड़ने के लिए आपको उस प्रोजेक्ट से जुड़ा होना चाहिए।
यदि आप प्रोजेक्ट से जुड़े नहीं हैं, तब भी आप अपने प्रोजेक्ट को प्रबंधित कर सकते हैं। लेकिन, यह केवल तभी संभव है यदि आप Zoho Projects का Enterprise संस्करण रखते हैं। आपको ईमेल सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना चाहिए ताकि Zoho Projects से समस्याओं को अपने कॉन्फ़िगर किए गए मेल पते पर अग्रेषित किया जा सके।

अब, अपना ईमेल खोलें और एक क्लिक में अपनी प्रोजेक्ट गतिविधियाँ जोड़ना शुरू करें।

स्थिति जोड़ने के लिए - "To Add Status" अनुभाग में दिए गए ईमेल पते को अपने "To" पते में कॉपी करें।
Task जोड़ने के लिए - "To Add Task" अनुभाग में दिए गए ईमेल पते को अपने "To" पते में कॉपी करें।
समस्या जोड़ने के लिए - "To Add Issue" अनुभाग में दिए गए ईमेल पते को अपने "To" पते में कॉपी करें।
फोरम पोस्ट जोड़ने के लिए - "To Add Forum" अनुभाग में दिए गए ईमेल पते को अपने "To" पते में कॉपी करें।
दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए - "To Upload Document" अनुभाग में दिए गए ईमेल पते को अपने "To" पते में कॉपी करें

Task

ईमेल के माध्यम से Task जोड़ते समय:

विषय में, पहले इसकी प्राथमिकता दर्ज करें, फिर Task संदेश दें। (नोट: !- कम प्राथमिकता, !!- मध्यम प्राथमिकता, !!!- उच्च प्राथमिकता)। आपका विषय इस तरह दिखना चाहिए: SYNTAX - Subject: !!Redesign Template for credit cards
आप विषय में Tasks के लिए प्रारंभ तारीख और समाप्ति तारीख भी जोड़ सकते हैं। पहले वर्ग कोष्ठक में प्रारंभ तारीख होती है और दूसरे वर्ग कोष्ठक में समाप्ति तारीख होती है। [11-29-2019][11-30-2019]।
Task को CC में उल्लेखित उपयोगकर्ताओं को निर्दिष्ट किया जाएगा।
आप जो फ़ाइलें अपने ईमेल उपनाम से Task को जोड़ते हैं, वे आपके Task विवरण पृष्ठ में दस्तावेज़ अनुभाग में जोड़ी जाएँगी। साथ ही, आप जो फ़ाइल ईमेल में संलग्न करते हैं उसका आकार 20 MB से अधिक नहीं होना चाहिए।
विवरण पृष्ठ को देखने के लिए एक Task खोलें। टिप्पणियों टैब तक नीचे स्क्रॉल करें और 'To add Task Comment via email' में ईमेल पता कॉपी करें। इस पते पर भेजे गए ईमेल की सामग्री Task टिप्पणियों के रूप में जोड़ी जाएगी।

फोरम

ईमेल के माध्यम से फोरम जोड़ते समय:

विषय में, पहले यह चुनें कि फोरम पोस्ट एक घोषणा है या एक स्टिकी पोस्ट है, फिर फोरम संदेश दें।
घोषणा के लिए वाक्य रचना: [announcement] उदाहरण: [announcement] Release Note for build 4.0
स्टिकी पोस्ट के लिए वाक्य रचना: [sticky]।

समस्या टिप्पणियाँ

यहाँ आवश्यक समस्या पर क्लिक करें Issue list view।
यह क्लिक करें Comments टैब और 'To add Issue Comment via email' में दिया गया issue मेल पता कॉपी करें।
एक मेल कंपोज़ करें और इस ईमेल पते को To पता में पेस्ट करें।
अपनी सामग्री टाइप करें और यह क्लिक करें Send।

किसी Event के लिए Comments जोड़ें / Files संलग्न करें

Calendar क्लिक करें और आवश्यक event चुनें।
'Post a comment via email' में दिया गया इस event के लिए विशिष्ट event ईमेल पता कॉपी करें।
अपने मेल खाते से एक मेल कंपोज़ करें और कॉपी किए गए ईमेल पते को To पता में पेस्ट करें।
Comments जोड़ें, files संलग्न करें और फिर Send क्लिक करें।

ईमेल में जोड़ी गई सामग्री स्वचालित रूप से आपके event के लिए files के साथ comments के रूप में पोस्ट की जाती है।

किसी Folder में Files अपलोड करें

अपने प्रोजेक्ट पर जाएं और यह क्लिक करें शीर्ष पट्टी में Documents।
file(s) अपलोड करने के लिए एक folder चुनें।
पृष्ठ के दाईं ओर नीचे स्क्रॉल करें और Show Info क्लिक करें। दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए Send Document via email में इस folder का ईमेल पता कॉपी करें।
एक मेल कंपोज़ करें और इस ईमेल पते को To पता में पेस्ट करें।
Files संलग्न करें और चयनित folder में files संलग्न करने के लिए Send क्लिक करें।

समर्थित तारीख प्रारूप

Zoho Projects आज, कल, कल, सोमवार, मंगलवार, अगला गुरुवार, अगला शुक्रवार और इसी तरह कई तारीख प्रारूपों का समर्थन करता है। समर्थित प्रारंभ और समाप्ति तारीख प्रारूप नीचे सूचीबद्ध हैं:

प्रारंभ तारीख प्रारूप:

तारीख 'mm-dd-yyyy' प्रारूप में या निम्नलिखित में से किसी एक स्ट्रिंग में होनी चाहिए: Today, Tomorrow, Yesterday, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday, Sunday, Next day, Next week, Next month, Next year, Next Monday, Next Tuesday, Next Wednesday, Next Thursday, Next Friday, Next Saturday, Next Sunday।

ईमेल Alias को संशोधित करें

डैशबोर्ड से, आप प्रोजेक्ट जानकारी को संपादित कर सकते हैं और अपने पंजीकृत ईमेल पते से अपने Zoho Projects Portal में कार्य आइटम जोड़ने के लिए ईमेल Alias प्राप्त कर सकते हैं।

यह क्लिक करें Projects बाईं ओर नेविगेशन पैनल में और अपने प्रोजेक्ट पर जाएं।
अपने प्रोजेक्ट पर होवर करें और यह क्लिक करें Access Project विकल्प।
यह क्लिक करें Open Details प्रोजेक्ट शीर्षक के बगल में शीर्ष पैनल में।
यह क्लिक करें दाईं ओर पैनल में।
यह क्लिक करें ईमेल alias को बदलने के लिए।
ईमेल alias को अपडेट करें और यह क्लिक करें Save।