ऑनलाइन मीटिंग अब बस कुछ क्लिक दूर हैं। हमारे Meeting इंटीग्रेशन के साथ एक ऑनलाइन मीटिंग शुरू करें। Zoho Apps के तहत इंटीग्रेशन में अपने Zoho Projects सेटअप में जाएं और Zoho Meeting को सक्षम करें। कैलेंडर, Task और कस्टम मॉड्यूल के विवरण पृष्ठ से मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, आपको अपनी Zoho Meeting सदस्यता को अपग्रेड करना होगा और Zoho Projects में इंटीग्रेशन को सक्षम करना होगा।

Zoho Projects की सभी सशुल्क प्लान में उपलब्ध है। सशुल्क सदस्यता Zoho Meeting की आवश्यकता है।

उपयोग का मामला

Zylker software solutions एक सॉफ्टवेयर विकास कंपनी है जो अपने कर्मचारियों को दूरस्थ रूप से काम करने की अनुमति देती है। वे अपनी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए Zoho Projects का उपयोग करते हैं। जब उन्हें अपने कर्मचारियों के साथ मीटिंग आयोजित करने की आवश्यकता होती है, तो उनके लिए प्रत्येक कर्मचारी को मैन्युअली आमंत्रित करना दुष्कर हो सकता है। इस बाधा को दूर करने के लिए, आप Zoho Meeting को Zoho Projects के साथ इंटीग्रेट कर सकते हैं।

 

John, Zylker software solutions में एक टीम लीड है, जिन्होंने अपने कर्मचारियों के साथ क्लाइंट की आवश्यकताओं और प्रोजेक्ट लक्ष्यों पर चर्चा करने के लिए एक टीम मीटिंग आयोजित की है। टीम को आवश्यकताओं पर काम करना है और क्लाइंट की आवश्यकताओं के अनुसार सॉफ्टवेयर प्रदान करना है। Zoho Projects और Zoho Meeting को इंटीग्रेट करने के बाद, टीम लीड Zoho Projects से सीधे Zoho Meeting का उपयोग करके एक ऑनलाइन मीटिंग सेट करते हैं। टीम मीटिंग को सभी के कैलेंडर में जोड़ा जा सकता है, और वे रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं।

 

आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार टीम सदस्यों के साथ एक टीम मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं:

लाभ

1. अपने कैलेंडर में मीटिंग जोड़ें और रिमाइंडर सेट करें।
   
2. टीम सदस्यों के साथ तत्काल मीटिंग शुरू करें।
   
3. मीटिंग को रिकॉर्ड करें और बाद में देखें।
   

कैलेंडर से मीटिंग शेड्यूल करें

1. बाएं नेविगेशन पैनल में Collaboration पर जाएं > Calendar।
   
2. कैलेंडर के Date या Time ग्रिड पर क्लिक करें या Add Activity पर क्लिक करें।
   
3. मेनू से Meetings चुनें।
4. विवरण दर्ज करें और Attendees जोड़ें।
5. Save पर क्लिक करें।
   

 

Task विवरण पृष्ठ से मीटिंग शुरू करें या शेड्यूल करें

1. Task के विवरण पृष्ठ पर जाएं।
   
2. Zoho Meeting आइकन पर क्लिक करें ( ) दाईं ओर की पट्टी पर।
   
3. Meet Now चुनें, प्रतिभागियों को आमंत्रित करें, invite पर क्लिक करें और एक तत्काल मीटिंग शुरू करें।
   
4. Schedule Meeting टैब चुनें, विवरण दर्ज करें और मीटिंग को सेव करें।
   
5. एक मीटिंग लिंक तैयार किया जाएगा। आप इस लिंक को साझा कर सकते हैं ताकि अन्य उपयोगकर्ता मीटिंग में शामिल हो सकें। सभी प्रतिभागियों को एक मीटिंग आमंत्रण भेजा जाएगा। प्रतिभागियों को Zoho Projects में एक सूचना भी मिलेगी और आमंत्रण उनके Feed में पुश किया जाएगा।
   
6. Start Meeting पर क्लिक करें। आप मीटिंग के लिए एक AV इंटरफेस पर पुनः निर्देशित होंगे।
   
7. Start Sharing पर क्लिक करें अपनी स्क्रीन प्रतिभागियों के साथ साझा करने के लिए।
   
   

कस्टम मॉड्यूल विवरण पृष्ठ से मीटिंग शुरू करें या शेड्यूल करें

1. कस्टम मॉड्यूल के विवरण पृष्ठ पर जाएं।
   
2. दाईं ओर की पट्टी पर क्लिक करें।
   
3. Meet Now चुनें, प्रतिभागियों को आमंत्रित करें, invite पर क्लिक करें और एक तत्काल मीटिंग शुरू करें।
   
4. Schedule Meeting चुनें, विवरण दर्ज करें और मीटिंग को सेव करें।

• उपयोगकर्ता केवल एक Zoho Meeting Organization का हिस्सा हो सकते हैं। जब आप Zoho Meeting को Zoho Projects के साथ इंटीग्रेट करते हैं, तो जो उपयोगकर्ता पहले से अन्य संगठनों का हिस्सा हैं, उन्हें नहीं जोड़ा जा सकता है।
  
• मीटिंग शेड्यूल करने या शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि Zoho Meeting इंटीग्रेशन सक्षम है।
  
• Viewer और Follower को छोड़कर सभी उपयोगकर्ता भूमिकाएं एक मीटिंग शुरू कर सकती हैं।
  
• प्रतिभागी Feed और मीटिंग विवरण पृष्ठ से मीटिंग का रिकॉर्डिंग देख सकते हैं।