Phase Gantt View

Phase Gantt View

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Milestones का नाम बदलकर Phases कर दिया गया है

Gantt chart किसी गतिविधि की समयरेखा का दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं जो प्रोजेक्ट प्रबंधकों को एक सारांश देखने देता है। यह शेड्यूल प्रबंधित करने और निर्भरताएँ देखने में मदद करता है। Gantt chart उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट में गतिविधियों के अनुक्रम को दृश्यमान करने और उन्हें बेहतर योजना बनाने में मदद करता है।

Phase Gantt view में, आप बाईं ओर प्रोजेक्ट और Phases देख सकते हैं और दाईं ओर संबंधित बार देख सकते हैं जो वास्तविक शेड्यूल दिखाते हैं।

यह Zoho Projects में Phase Gantt उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित की अनुमति देता है:
  1. Phase की समयरेखा देखें
  2. बार पर क्लिक करके phase की समय सीमा देखें
  3. Phase का विवरण खोलें
  4. Phases को जोड़ने, संपादित करने, हटाने, क्लोन करने और बहुत कुछ करने जैसी कार्रवाइयाँ निष्पादित करें।

Phase Gantt View तक पहुँचें

  1. बाईं ओर के पैनल पर जाएँ और क्लिक करें Projects।
  2. उस प्रोजेक्ट पर माउस ले जाएँ जिसके Phases तक आप पहुँचना चाहते हैं और क्लिक करें Access Project।
  3. शीर्ष नेविगेशन बैंड में Phases टैब पर क्लिक करें।
  4. चुनें Gantt दृश्य चयन ड्रॉप-डाउन से।
  5. अपने प्रोजेक्ट में Phases देखने के लिए बाईं ओर के पैनल को स्क्रॉल करें।
  6. दाईं ओर की स्मार्ट बार में:
    1. क्लिक करें पूर्ण स्क्रीन मोड में जाने के लिए।
    2. क्लिक करें और Gantt बार पर लेबल की दृश्यमानता को टॉगल करें, जैसे Date, Owner, Title, और Overdue संकेतक।
    3. क्लिक करें   स्मार्ट बार में Baseline को सेट और तुलना करने के लिए, Baseline को संपादित और हटाने के लिए, साथ ही Slippage दिखाने के लिए।
    4. क्लिक करें यह देखने के लिए कि Gantt पर प्रत्येक रंग और बार शैली क्या दर्शाती है (baseline bars, slippage indicators, phase bars, आदि)।
    5. क्लिक करें PDF को Export चुनने के लिए।
    6. क्लिक करें Gantt chart को प्रिंट करने के लिए।

Notes
नोट:
  1. केवल प्रारंभ और समाप्ति तारीख वाले प्रोजेक्ट Gantt chart पर दिखाए जाएँगे।
  2. आप विशिष्ट मानदंड से मेल खाने वाले प्रोजेक्ट देखने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

Phase जोड़ें

  1. बाईं ओर के पैनल पर जाएँ और क्लिक करें Projects।
  2. प्रोजेक्ट पर माउस ले जाएँ और क्लिक करें Access Project।
  3. शीर्ष नेविगेशन बैंड में Phases टैब पर क्लिक करें।
  4. चुनें Gantt दृश्य चयन ड्रॉप-डाउन से।
  5. क्लिक करें Phase जोड़ें।
  6. दर्ज करें Phase Name और यदि आप किसी मौजूदा Phase से क्लोन करना चाहते हैं तो चेकबॉक्स को सक्षम करें।
  7. सेट करें Flag, Owner और प्रासंगिक टैग जोड़ें।
  8. दर्ज करें Start Date और Due Date।
  9. क्लिक करें जोड़ें।

Phase को संपादित करें

  1. बाईं ओर के पैनल पर जाएँ और क्लिक करें Projects।
  2. प्रोजेक्ट पर माउस ले जाएँ और क्लिक करें Access Project।
  3. शीर्ष नेविगेशन बैंड में Phases टैब पर क्लिक करें।
  4. चुनें Gantt दृश्य चयन ड्रॉप-डाउन से।
  5. Phase सेल पर माउस ले जाएँ और क्लिक करें या दाएँ माउस बटन को क्लिक करें।
  6. चुनें Edit संदर्भ मेनू से और आवश्यक फ़ील्ड को अपडेट करें।

Phase को क्लोन करें

Phases को क्लोन किया जा सकता है ताकि Task Lists, Release Notes, Comments, Fields और Phase की नवीनतम स्थिति के साथ एक प्रति बनाई जा सके, जो एक ही प्रोजेक्ट के लिए हो या किसी अन्य प्रोजेक्ट में उपयोग के लिए हो। Phase को क्लोन करना एक ही Project के भीतर या एक Project/Project टेम्पलेट से दूसरे Project में किया जा सकता है।
  1. बाएँ पैनल पर जाएँ और क्लिक करें Projects।
  2. प्रोजेक्ट पर माउस ले जाएँ और क्लिक करें Access Project।
  3. शीर्ष नेविगेशन बैंड में Phases टैब पर क्लिक करें।
  4. चुनें Gantt दृश्य चयन ड्रॉप-डाउन से।
  5. Phase सेल पर माउस ले जाएँ और क्लिक करें  या दाएँ माउस बटन को क्लिक करें।
  6. चुनें Clone संदर्भ मेनू से।

Phase को फॉलो करें

  1. बाएँ पैनल पर जाएँ और क्लिक करें Projects।
  2. प्रोजेक्ट पर माउस ले जाएँ और क्लिक करें Access Project।
  3. शीर्ष नेविगेशन बैंड में Phases टैब पर क्लिक करें।
  4. चुनें Gantt दृश्य चयन ड्रॉप-डाउन से।
  5. Phase सेल पर माउस ले जाएँ और क्लिक करें  या दाएँ माउस बटन को क्लिक करें।
  6. चुनें Follow संदर्भ मेनू से।

Phase को स्थानांतरित करें

  1. बाएँ पैनल पर जाएँ और क्लिक करें Projects।
  2. प्रोजेक्ट पर माउस ले जाएँ और क्लिक करें Access Project।
  3. शीर्ष नेविगेशन बैंड में Phases टैब पर क्लिक करें।
  4. चुनें Gantt दृश्य चयन ड्रॉप-डाउन से।
  5. Phase सेल पर माउस ले जाएँ और क्लिक करें  या दाएँ माउस बटन को क्लिक करें।
  6. चुनें Move संदर्भ मेनू से।
  7. ड्रॉप-डाउन से एक प्रोजेक्ट चुनें।
  8. क्लिक करें Move।

Phase को ट्रैश करें

  1. बाएँ नेविगेशन पैनल में Phases पर क्लिक करें या शीर्ष बैंड में Projects > Phases पर क्लिक करें।
  2. दृश्य चयन ड्रॉप-डाउन से List चुनें।
  3. एक Phase को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें विवरण पृष्ठ के शीर्ष-दाएँ कोने में और Trash चुनें।
  4. अपने कार्य की पुष्टि करें।
ट्रैश किए गए Phase को Recycle Bin में स्थानांतरित किया जाएगा और 30 दिनों के भीतर पुनः प्राप्त किया जा सकता है।
Notes
नोट: Phase जिनमें बिल किए गए समय लॉग वाले Task हैं, ट्रैश नहीं किए जा सकते।
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