प्रोजेक्ट Phase
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Milestone का नाम बदलकर Phase रख दिया गया है।
प्रोजेक्ट Phase या प्रोजेक्ट Milestone प्रोजेक्ट में लक्ष्य-आधारित लक्ष्य हैं। Zoho Projects में Phase मॉड्यूल को एक्सेस करने के लिए:
- बाएँ नेविगेशन पैनल पर जाएं और क्लिक करें Phases Overview ड्रॉप-डाउन में।
- क्लिक करें Group By ड्रॉप-डाउन और चुनें Project Phase को उनके संबंधित प्रोजेक्ट के तहत व्यवस्थित करने के लिए।
प्रोजेक्ट के अंदर Phase को एक्सेस करने के लिए:
- बाएँ नेविगेशन पैनल में Project पर क्लिक करें।
- प्रोजेक्ट पर होवर करें और Access Project पर क्लिक करें।
- ऊपरी नेविगेशन बैंड में Phases पर क्लिक करें।
लाभ
- Phase प्रोजेक्ट की प्रगति के संकेतक हैं।
- Phase पूर्ण होने के माध्यम से प्रोजेक्ट दक्षता को मापें।
- Phase को Blueprint से जोड़ें ताकि पूर्वनिर्धारित प्रक्रिया को स्वचालित किया जा सके।
पूर्वनिर्धारित दृश्य
पूर्वनिर्धारित दृश्य के आधार पर Phase को देखें।
- सभी Phase: प्रोजेक्ट में सभी Phase को सूचीबद्ध करता है
- सक्रिय Phase: सभी सक्रिय Phase को सूचीबद्ध करता है जिनमें अतिदेय और वर्तमान में देय (अभी पूर्ण होने वाले) शामिल हैं
- पूर्ण Phase: सभी पूर्ण Phase को सूचीबद्ध करता है
- अतिदेय और खुला: सभी Phase को सूचीबद्ध करता है जो अपनी देय तारीख से गुजर चुके हैं और अभी पूर्ण होने वाले हैं
- इस सप्ताह देय: सभी Phase को सूचीबद्ध करता है जो वर्तमान सप्ताह में देय हैं
- इस महीने देय: सभी Phase को सूचीबद्ध करता है जो वर्तमान महीने में देय हैं
मेरे दृश्य
देखें Phase जो आपसे संबंधित हैं।
- मेरे सक्रिय Phase: आपके द्वारा स्वामित्व वाले सक्रिय Phase
- मेरे पूर्ण Phase: आपके द्वारा स्वामित्व वाले पूर्ण Phase
- मेरे द्वारा बनाया गया: आपके द्वारा बनाए गए Phase
- Phase जिन्हें मैं फॉलो करता हूँ: Phase जिन्हें आप फॉलो करते हैं
Phase फ्लैग
Phases को आंतरिक और बाहरी के रूप में चिह्नित किया जा सकता है।
- आंतरिक: केवल Portal उपयोगकर्ता Phase और उनसे संबंधित संस्थाओं को एक्सेस कर सकते हैं।
- बाहरी: Portal और Client उपयोगकर्ता Phase और उनसे संबंधित संस्थाओं को एक्सेस कर सकते हैं।
Phase विवरण
- बाएँ नेविगेशन पैनल पर जाएं और क्लिक करें Projects।
- प्रोजेक्ट पर होवर करें और क्लिक करें Access Project।
- क्लिक करें Phases ऊपरी नेविगेशन बैंड में टैब।
- Phase पर होवर करें और Open Details पर क्लिक करें Phase विवरण पृष्ठ को देखने के लिए।
क्लिक करने से Phase विवरण खुल जाएगा। उपयोगकर्ता निम्नलिखित जानकारी देख सकते हैं:
- Task List: Phase में Task List को देखें, एक्सेस करें और बनाएं
- बजट (Task List बजट का योग): Phase बजट विवरण को एक्सेस करें
- समस्याएँ: Phase के लिए समस्याओं को देखें, उन तक पहुंचें, और जमा करें
- चालान (आवश्यक है Zoho Invoice इंटीग्रेशन): Phase के सभी चालानों को ट्रैक करें
- रिलीज़ नोट्स: Phase के रिलीज़ नोट्स देखें
- टिप्पणियाँ: Phase पर टिप्पणियाँ देखें और जोड़ें
- फ़ील्ड (डिफ़ॉल्ट और कस्टम फ़ील्ड): Phase की सभी जानकारी तक पहुंचें
- गतिविधि स्ट्रीम: Phase में सभी गतिविधियाँ देखें
- चार्ट व्यू: Task को स्थिति के अनुसार, Task List को स्थिति के अनुसार, समस्या की स्थिति, और टाइमशीट सारांश रिपोर्ट देखें
- स्थिति टाइमलाइन: Phase द्वारा प्रगति की गई सभी अवस्थाओं को देखें और प्रत्येक अवस्था पर व्यतीत समय को देखें।
Phase को प्रबंधित करें
- एक सक्रिय Phase पर माउस घुमाएं।
- क्लिक करें
Phase में परिवर्तन करने के लिए।
संपादित करें और इसकी विशेषताओं को अपडेट करें;
हटाएं यदि आपको इसकी अब आवश्यकता नहीं है;
स्थानांतरित करें Phase को किसी अन्य प्रोजेक्ट में स्थानांतरित करें;
फ़ॉलो करें Phase को फ़ॉलो करें और अपडेट प्राप्त करें;
जिन Phase के पास चालानित समय लॉग वाले Task हैं, उन्हें हटाया नहीं जा सकता।
फ़्लैग को एक Phase बनाते समय सेट किया जा सकता है Phase या संपादित करके संशोधित किया जा सकता है Phase।
रिलीज़ नोट्स
रिलीज़ नोट्स में पूर्ण किए गए Task और बग की सूची होती है Phase।
- बाएं नेविगेशन पैनल में प्रोजेक्ट पर क्लिक करें।
- प्रोजेक्ट पर माउस घुमाएं और प्रोजेक्ट तक पहुंचें पर क्लिक करें।
- शीर्ष नेविगेशन बैंड में Phases पर क्लिक करें।
- एक Phase पर माउस घुमाएं और विवरण खोलें पर क्लिक करें।
- पर क्लिक करें रिलीज़ नोट्स टैब।
- सप्ताहांत छोड़ें और छुट्टी सेटिंग्स दिनों की संख्या की गणना करने के लिए उपयोग किए जाते हैं:
- Phase को पूर्ण करने के लिए शेष
- जो Phase की निर्धारित तारीख से पहले गुजर गए हैं
- जो एक पूर्ण Phase के समय सारणी से आगे या पीछे हैं (पूर्ण Phase में दिखाया गया)
- क्लिक करें
दाएं ऊपरी कोने में Phase को इसके आधार पर फ़िल्टर करने के लिए स्वामी या प्रकार।