Tasks - सभी प्रोजेक्ट्स में Tasks को प्रबंधित करें
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Overview - Tasks सेक्शन एक Portal में सभी प्रोजेक्ट्स के सभी खुले Tasks का व्यापक दृश्य प्रदान करता है। उपयोगकर्ता ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके अपना दृश्य कस्टमाइज़ कर सकते हैं और List, Gantt, या Kanban दृश्य के बीच चुन सकते हैं। List और Gantt दृश्य Tasks को Task List या Project के अनुसार समूहित करने की अनुमति देते हैं, जबकि Kanban दृश्य Tasks को कार्ड के रूप में प्रदर्शित करता है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता इन दृश्यों के भीतर सीधे Tasks को इनलाइन जोड़ सकते हैं।
उपयोग के मामले
निर्माण: विद्युत फिटिंग्स को Donally निर्माण स्थल पर लगाया जाना है। इसे प्रोजेक्ट में Task के रूप में जोड़ने से कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि इसे नजरअंदाज़ न किया जाए, और प्रशासक कार्य की स्थिति, इसे पूर्ण करने में लगने वाली कुल अवधि, और इस गतिविधि के बारे में कई अन्य विशिष्ट विवरण जान सकते हैं।
यात्रा: पर्यटन एजेंसियाँ Zoho Projects के साथ अपनी यात्रा योजनाओं को व्यवस्थित कर सकती हैं। गंतव्य को प्रोजेक्ट के रूप में जोड़ा जा सकता है। दौरे के स्थानों को Tasks के रूप में जोड़ा जा सकता है।
अपार्टमेंट रखरखाव: रखरखाव गतिविधियों की ट्रैकिंग Zoho Projects का उपयोग करके की जा सकती है। लिफ्ट का नियमित रखरखाव, पानी की टंकी की सफाई, और जनरेटर की सर्विसिंग जैसे Tasks को Tasks के अंतर्गत जोड़ा जा सकता है।
दृश्य को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना
- बाएँ नेविगेशन पैनल पर Overview > Tasks पर जाएँ।
- दृश्य चयनकर्ता ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
- किसी दृश्य पर होवर करें।
- पर क्लिक करें
आइकन दृश्य को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने के लिए।
- जब भी उपयोगकर्ता Overview - Tasks सेक्शन को एक्सेस करते हैं, तो वे इस दृश्य पर पहुँचते हैं।
Task जोड़ें
- पर जाएँ Overview > Tasks बाएँ नेविगेशन पैनल पर।
- पर क्लिक करें Add Task बटन पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन से एक प्रोजेक्ट चुनें।
- Task का नाम जोड़ें।
- Task को संभालने के लिए एक Owner चुनें।
- अन्य फ़ील्ड भरें (डिफ़ॉल्ट और कस्टम फ़ील्ड दोनों फ़ॉर्म पर दिखाई देंगे) और फिर Add पर क्लिक करें।
- पर क्लिक करें Add More अधिक Tasks जोड़ने के लिए।
कॉलम प्रबंधित करें
- कॉलम जोड़ने के आइकन पर क्लिक करें (
)।
- फ़ील्ड पर होवर करें और Add पर क्लिक करें।
- कॉलम स्वचालित रूप से जोड़ा जाएगा।
- कॉलम हेडर को पुनः व्यवस्थित करने के लिए ड्रैग और ड्रॉप करें।
- कॉलम हेडर पर क्लिक करें, कॉलम को पुनः व्यवस्थित करने के लिए ड्रैग और ड्रॉप करें।
- कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करके Insert Column Before, Insert Column After, या Hide Column विकल्प का चयन करें।
Custom Views
उपयोगकर्ता कस्टमाइज़्ड दृश्य बना सकते हैं और तीव्र संदर्भ के लिए उन्हें सहेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता अपने को निर्दिष्ट सभी उच्च प्राथमिकता वाले Tasks को डिफ़ॉल्ट दृश्य के रूप में देख सकते हैं।
- पर जाएँ Overview > Tasks बाएँ नेविगेशन पैनल पर।
- डिफ़ॉल्ट दृश्य ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
- पर क्लिक करें +Create Custom View पर क्लिक करें।
- Custom View के लिए मानदंड चुनें।
उपयोगकर्ता कई मानदंड चुन सकते हैं। Custom View केवल उन समस्याओं को प्रदर्शित करेगा जो मानदंड से मेल खाती हैं। - यदि सभी मानदंड TRUE होने चाहिए तो AND ऑपरेटर का चयन करें। यदि कोई भी मानदंड TRUE हो सकता है तो OR ऑपरेटर का चयन करें।
- Custom View का नाम दर्ज करें।
- विवरण दर्ज करें।
- विकल्प को चेक करें Customize Columns to be Displayed इस दृश्य में प्रदर्शित की जाने वाली फ़ील्ड्स का चयन करने के लिए।
- सभी उपयोगकर्ताओं या विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए इस दृश्य को सक्षम करने के लिए Share Custom View विकल्प का उपयोग करें। इस विकल्प को अनचेक करने से यह दृश्य केवल उस उपयोगकर्ता के लिए सक्षम होगा जो इसे बनाता है।
- इस Custom View का उपयोग कर सकने वाले प्रोजेक्ट्स का चयन करने के लिए Accessibility विकल्प का उपयोग करें।
- पर क्लिक करें Save पर क्लिक करें।
Task विवरण
- Task के विवरण को देखने के लिए Task पर क्लिक करें। उपयोगकर्ता यहाँ डिफ़ॉल्ट और कस्टम फ़ील्ड्स को संपादित कर सकते हैं।
- Task में अतिरिक्त जानकारी जोड़ने के लिए Task विवरण पृष्ठ को स्क्रॉल करें।
- टिप्पणियाँ: टिप्पणियाँ जोड़ें और बातचीत को जारी रखें
- Subtasks: Subtasks को देखें और जोड़ें
- घंटे लॉग करें: समय लॉग जोड़ें
- डॉक्यूमेंट: डॉक्यूमेंट को देखें और संलग्न करें
- फोरम: फोरम पोस्ट को संबंधित करें
- निर्भरता: Tasks के बीच निर्भरता को देखें और सेट करें
- स्थिति समयरेखा: Task की स्थिति समयरेखा को देखें
- समस्याएँ: समस्याओं को Task से संबंधित करें
- गतिविधि स्ट्रीम: Task की सभी गतिविधियों को ट्रैक करें
- एक्सटेंशन: अपने Portal में स्थापित एक्सटेंशन को देखें।
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