प्रोजेक्ट डैशबोर्ड

प्रोजेक्ट डैशबोर्ड

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प्रोजेक्ट में कस्टम डैशबोर्ड महत्वपूर्ण प्रगति संकेतक, ग्राफ़, आंकड़े और अन्य मुख्य प्रदर्शन संकेतक दिखाता है, जिससे आप तेजी से यह समझ सकते हैं कि प्रोजेक्ट कहाँ खड़ा है। उपयोगकर्ता प्रोजेक्ट मेट्रिक्स को ट्रैक करने और visualize करने के लिए अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड बना सकते हैं। डैशबोर्ड में URL को Zoho Projects Portal के बाहर प्रासंगिक डेटा तक पहुँचने के लिए एम्बेड किया जा सकता है।

लाभ 

  1. व्यक्तिगत और टीम से संबंधित कार्य आइटम दोनों को एक ही जगह देखें।
  2. बाहरी पृष्ठों तक तेजी से पहुँच प्राप्त करें।
  3. चार्ट और KPI का उपयोग करके प्रोजेक्ट मेट्रिक्स का विश्लेषण करें।
  4. ईमेल उपनाम प्रबंधित करें।

डैशबोर्ड प्रबंधित करें

कस्टम डैशबोर्ड बनाएँ 

  1. बाएँ नेविगेशन पैनल में Projects Tab पर जाएँ।
  2. अपने प्रोजेक्ट पर जाएँ और शीर्ष बैंड में Dashboard पर क्लिक करें।
  3. डैशबोर्ड ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
  4. क्लिक करें कस्टम डैशबोर्ड बनाएँ।
  5. यह दर्ज करें Dashboard Title, यह चुनें Dashboard Type, और ड्रॉप-डाउन से उपयोगकर्ता पहुँच स्तर चुनें।
  6. क्लिक करें Save।

डैशबोर्ड थीम संपादित करें 

  1. बाएँ नेविगेशन पैनल में Projects पृष्ठ पर जाएँ।
  2. जाएँ अपने प्रोजेक्ट पर जाएँ और शीर्ष बैंड में Dashboard पर क्लिक करें।
  3. ड्रॉप-डाउन से एक डैशबोर्ड चुनें।
  4. क्लिक करें पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में।
  5. चुनें Background Themes context menu से।
  6. किसी भी पसंद की थीम पर क्लिक करें।

डैशबोर्ड क्लोन करें 

  1. बाएँ नेविगेशन पैनल में Projects पृष्ठ पर जाएँ।
  2. जाएँ अपने प्रोजेक्ट पर जाएँ और शीर्ष बैंड में Dashboard पर क्लिक करें।
  3. ड्रॉप-डाउन से कोई भी डैशबोर्ड चुनें।
  4. क्लिक करें पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में।
  5. चुनें क्लोन करें context menu से।
  6. अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।

डैशबोर्ड निर्यात करें 

  1. बाएँ नेविगेशन पैनल में Projects पृष्ठ पर जाएँ।
  2. जाएँ अपने प्रोजेक्ट पर जाएँ और शीर्ष बैंड में Dashboard पर क्लिक करें।
  3. ड्रॉप-डाउन से कोई भी डैशबोर्ड चुनें।
  4. क्लिक करें पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में।
  5. चुनें PDF में निर्यात करें context menu से।
  6. अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।

डैशबोर्ड साझा करें 

  1. बाएँ नेविगेशन पैनल में Projects पृष्ठ पर जाएँ।
  2. जाएँ अपने प्रोजेक्ट पर जाएँ और शीर्ष बैंड में Dashboard पर क्लिक करें।
  3. ड्रॉप-डाउन से कोई भी डैशबोर्ड चुनें।
  4. क्लिक करें पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में।
  5. चुनें साझा करें context menu से।
  6. एक या अधिक उपयोगकर्ताओं को चुनें और ड्रॉप-डाउन से पहुँच स्तर सेट करें।
    1. पूर्ण पहुँच: उपयोगकर्ता डैशबोर्ड को देख सकते हैं, बना सकते हैं, प्रबंधित कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं।
    2. Editor: उपयोगकर्ता डैशबोर्ड विजेट को देख सकते हैं और संशोधित कर सकते हैं, लेकिन डैशबोर्ड को हटा नहीं सकते या साझा नहीं कर सकते।
    3. Viewer: उपयोगकर्ता केवल डैशबोर्ड को देख सकते हैं।
  7. Save पर क्लिक करें।

डैशबोर्ड हटाएँ 

  1. बाएँ नेविगेशन पैनल में Projects पृष्ठ पर जाएं।
  2. जाएं अपने प्रोजेक्ट पर जाएं और शीर्ष बैंड में Dashboard पर क्लिक करें।
  3. ड्रॉप-डाउन से कोई भी डैशबोर्ड चुनें।
  4. क्लिक करें पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में।
  5. चुनें हटाएं संदर्भ मेनू से।
  6. अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।
Alert
हटाए गए डैशबोर्ड को पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकता।

Widget प्रबंधित करें

Widget आपकी टीम की स्थिति को सबसे अच्छे तरीके से प्रदर्शित करते हैं। आप Widget को पुनः स्थापित कर सकते हैं, चार्ट का प्रकार बदल सकते हैं, और डैशबोर्ड में डेटा तक तेजी से पहुंच सकते हैं। आपको अनुमति डैशबोर्ड पर Widget को देखने के लिए संबंधित Modules को देखने के लिए की आवश्यकता है।


Info

Widget बनाएं 

  1. बाएँ नेविगेशन पैनल में Projects पृष्ठ पर जाएं।
  2. जाएं अपने प्रोजेक्ट पर जाएं और शीर्ष बैंड में Dashboard पर क्लिक करें।
  3. ड्रॉप-डाउन से पसंदीदा डैशबोर्ड चुनें।
  4. क्लिक करें Widget जोड़ें पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में।
  5. Widget का प्रकार चुनें
    1. Chart - प्रोजेक्ट के प्रवृत्तियों को दृश्यमान रूप से प्रदर्शित करने के लिए रिपोर्ट जैसे Widget।
    2. Numbers(KPI) - एक ही मेट्रिक को एक नजर में प्रदर्शित करने के लिए एक सुव्यवस्थित Widget।
    3. Embed URL - एक Widget जो URL लिंक का उपयोग करके बाहरी वेब सामग्री को डैशबोर्ड के भीतर सीधे प्रदर्शित करता है।
  6. क्लिक करें Widget बनाएं।
  7. Widget का नाम दर्ज करें।
  8. निम्नलिखित को कॉन्फ़िगर करें Report Settings, Plot Options और Criteria।
  9. Apply पर क्लिक करें।



नोट: यदि आपका Portal निम्नलिखित के साथ एकीकृत है Zoho Analytics, तो रिपोर्ट और डैशबोर्ड Zoho Analytics कार्यक्षेत्र से Widget के रूप में जोड़े जा सकते हैं।


Widget जोड़ें Gallery से

  1. बाएँ नेविगेशन पैनल में Projects पृष्ठ पर जाएं।
  2. जाएं अपने प्रोजेक्ट पर जाएं और शीर्ष बैंड में Dashboard पर क्लिक करें।
  3. ड्रॉप-डाउन से पसंदीदा डैशबोर्ड चुनें।
  4. क्लिक करें Widget जोड़ें पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में।
  5. Widget का प्रकार चुनें
    1. Chart - प्रोजेक्ट के प्रवृत्तियों को दृश्यमान रूप से प्रदर्शित करने के लिए रिपोर्ट जैसे Widget।
    2. Numbers(KPI) - एक ही मेट्रिक को एक नजर में प्रदर्शित करने के लिए एक सुव्यवस्थित Widget।
    3. Embed URL - एक Widget जो URL लिंक का उपयोग करके बाहरी वेब सामग्री को डैशबोर्ड के भीतर सीधे प्रदर्शित करता है।
  6. पसंदीदा Widget पर माउस ले जाएं और Use this पर क्लिक करें।


Widget संपादित करें 

  1. बाएँ नेविगेशन पैनल में Projects पृष्ठ पर जाएं।
  2. जाएं अपने प्रोजेक्ट पर जाएं और शीर्ष बैंड में Dashboard पर क्लिक करें।
  3. ड्रॉप-डाउन से पसंदीदा डैशबोर्ड चुनें।
  4. Widget पर माउस ले जाएं और क्लिक करें
  5. चुनें संपादित करें और आवश्यक फ़ील्ड को अपडेट करें।
  6. Apply पर क्लिक करें।
  7. क्लिक करें से फ़िल्टर विजेट को मानदंड के आधार पर फ़िल्टर करें।
  8. क्लिक करें   विजेट को पूर्ण स्क्रीन।
  9. विजेट के आकार को बदलने के लिए इसके किनारों को क्लिक करें और खींचें।

विजेट की प्रति बनाएँ 

  1. बाएँ नेविगेशन पैनल में Projects पेज पर जाएँ।
  2. जाएँ अपने प्रोजेक्ट पर जाएँ और शीर्ष बैंड में Dashboard पर क्लिक करें।
  3. ड्रॉप-डाउन से पसंदीदा डैशबोर्ड का चयन करें।
  4. एक विजेट के ऊपर माउस ले जाएँ और क्लिक करें
  5. चयन करें प्रति बनाएँ और अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।


विजेट हटाएँ 

  1. बाएँ नेविगेशन पैनल में Projects पेज पर जाएँ।
  2. जाएँ अपने प्रोजेक्ट पर जाएँ और शीर्ष बैंड में Dashboard पर क्लिक करें।
  3. ड्रॉप-डाउन से पसंदीदा डैशबोर्ड का चयन करें।
  4. एक विजेट के ऊपर माउस ले जाएँ और क्लिक करें
  5. चयन करें हटाएँ और अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।
Alert
हटाए गए विजेट को पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकता।

कार्य आइटम की प्रगति

विजेट - Task Status, Issue Status, और Phase Status दिखाते हैं कि कितने कार्य आइटम बंद हैं और कितने खुले हैं।

प्रदर्शन संकेतक

विजेट - Team Status, शीर्ष 5 Go-getters, और शीर्ष 5 Issue निवारणकर्ता टीम के प्रदर्शन को मापने वाले डेटा प्रदर्शित करते हैं।

  • Team Status - यह टीम के प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अतिदेय और खुले कार्य आइटम की गणना प्रदर्शित करता है। यह वर्तमान दिन पर उपयोगकर्ता द्वारा संबोधित किए जाने वाले कार्यों या बग्स की संख्या भी प्रदर्शित करता है।
  • शीर्ष 5 Go-getters - बंद Tasks की अधिकतम संख्या वाले उपयोगकर्ता इस विजेट में सूचीबद्ध हैं।
  • शीर्ष 5 Issue निवारणकर्ता - बंद Issues की अधिकतम संख्या वाले उपयोगकर्ता इस विजेट में सूचीबद्ध हैं।


रिपोर्ट और सारांश चार्ट

विजेट - Task Progress Chart, साप्ताहिक संक्षिप्त, Timesheet Summary, और Budget Status रिपोर्ट और ग्राफ़ के रूप में कार्य स्थिति प्रदर्शित करते हैं।

  • Task Progress Chart - ग्राफ़ से किसी विशिष्ट पूर्णता प्रतिशत के विरुद्ध Task गणना प्राप्त करें। ग्राफ़ के किसी भी छायांकित भाग पर माउस ले जाएँ ताकि पूर्णता प्रतिशत के विरुद्ध सटीक Task गणना प्राप्त हो सके।
  • साप्ताहिक संक्षिप्त - इस विजेट से वर्तमान सप्ताह में Tasks, Task Lists, Phases, और bugs की स्थिति प्राप्त करें। इसकी स्थिति देखने के लिए ड्रॉप-डाउन से एक सप्ताह का चयन करें। आप विजेट के ऊपरी दाएँ भाग में विकल्पों से एक अलग दृश्य भी चुन सकते हैं।
  • Budget Status - बजट को ट्रैक करें और सुनिश्चित करें कि टीम सही ट्रैक पर है। आप के साथ टीम की उत्पादकता को भी माप सकते हैं Planned vs Actual अनुभाग।
  • Timesheet Summary - टीम द्वारा दर्ज किए गए बिलिंग योग्य और गैर-बिलिंग योग्य घंटों को ट्रैक करें।

Pipeline Work Item संकेतक

विजेट - आज के कार्य आइटम, अतिदेय कार्य आइटम, और आने वाली गतिविधियाँ उस काम को प्रदर्शित करता है जो अभी पूर्ण होना बाकी है।

  • आज के कार्य आइटम - उन कार्य आइटम की सूची प्राप्त करें जो वर्तमान दिन के लिए अनुसूचित हैं।
  • नियत तारीख से आगे निकले कार्य आइटम - उन कार्य आइटम की सूची प्राप्त करें जो अधूरे हैं और नियत तारीख से आगे निकल गए हैं।
  • आने वाली गतिविधियाँ - उन गतिविधियों को देखें जो वर्तमान सप्ताह के लिए अनुसूचित हैं।

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