Zoho Projects में HIPAA अनुपालन
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परिचय
स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम (गोपनीयता नियम, सुरक्षा नियम, उल्लंघन अधिसूचना नियम, और आर्थिक और नैदानिक स्वास्थ्य के लिए स्वास्थ्य सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम सहित) ("HIPAA") की आवश्यकता है कवर्ड एंटिटीज़ और बिजनेस एसोसिएट्स को स्वास्थ्य सूचना की सुरक्षा के लिए कुछ उपाय लेने होंगे जो किसी व्यक्ति की पहचान कर सकती है। यह व्यक्तियों को कुछ अधिकार भी प्रदान करता है। Zoho अपने उद्देश्यों के लिए HIPAA द्वारा सुरक्षित स्वास्थ्य सूचना को एकत्र, उपयोग, संग्रहीत या बनाए नहीं रखता है। हालांकि, Zoho Projects अपने ग्राहकों को Zoho Projects का उपयोग HIPAA अनुपालन के तरीके से करने में मदद करने के लिए कुछ सुविधाएँ प्रदान करता है।
HIPAA के लिए कवर्ड एंटिटीज़ को अपने बिजनेस एसोसिएट्स के साथ बिजनेस एसोसिएट एग्रीमेंट (BAA) पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। आप legal@zohocorp.com को ईमेल भेजकर हमारे BAA टेम्पलेट का अनुरोध कर सकते हैं।
Zoho Projects में HIPAA अनुपालन
अपनी सूचना की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, आप Zoho Projects में निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:
- ePHI फ़ील्ड को उनके डेटा को अलग करने के लिए चिह्नित करें
- ePHI निर्दिष्ट फ़ील्ड में दर्ज डेटा को एन्क्रिप्ट करें
- डेटा को सुरक्षित करने के लिए Roles और अनुमतियों का प्रबंधन करें
- परिचालन गतिविधियों की निगरानी करने के लिए ऑडिट ट्रेल को निर्यात करें
ePHI फ़ील्ड को चिह्नित करना
यदि कोई फ़ील्ड आपके ग्राहकों या रोगियों की स्वास्थ्य सूचना रखता है, तो आप उसे ePHI के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
व्यक्तिगत स्वास्थ्य डेटा युक्त फ़ील्ड को चिह्नित करने के लिए:
- पर नेविगेट करें
> Customization > Layout और Fields।
- लेआउट देखने के लिए एक मॉड्यूल चुनें।
- इसे संपादित करने के लिए वांछित लेआउट चुनें।
- वांछित फ़ील्ड पर जाएं और
आइकन पर क्लिक करें।
- Edit Properties पर क्लिक करें और PII या PHI चेक बॉक्स को चेक करें। फ़ील्ड को PHI के रूप में चिह्नित करने से Encrypt field विकल्प स्वचालित रूप से चालू हो जाएगा। फिर भी, आप इसे मैन्युअल रूप से बंद कर सकते हैं (अनुशंसित नहीं)।
- Update पर क्लिक करें और लेआउट को सहेजें।
ePHI फ़ील्ड डेटा को एन्क्रिप्ट करना
व्यक्तिगत स्वास्थ्य सूचना युक्त फ़ील्ड को अतिरिक्त सुरक्षा के लिए एन्क्रिप्ट किया जा सकता है। हालांकि Zoho Projects में फ़ील्ड एन्क्रिप्शन अनिवार्य चरण नहीं है, हम आपको एन्क्रिप्शन को सक्षम करने की दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं क्योंकि यह गोपनीय डेटा तक अनधिकृत पहुंच को रोकने का सर्वोत्तम अभ्यास है। ये लेख पढ़ें यहां Zoho Projects में फ़ील्ड को एन्क्रिप्ट करने के बारे में अधिक जानने के लिए।
Roles और अनुमतियों का प्रबंधन करना
Roles और Profiles Zoho Projects पर अनुमतियों को परिभाषित करने देते हैं, ताकि आप कसकर नियंत्रित कर सकें कि आपके संगठन में कौन किस जानकारी तक पहुंच रखता है। फ़ील्ड-स्तर की अनुमतियां आपको इसे एक कदम आगे ले जाने में मदद करती हैं।
ऑडिट ट्रेल को निर्यात करना
Zoho Projects ऑडिट लॉग को स्टोर करता है—अर्थात्, आपके डेटाबेस रिकॉर्ड में किए गए प्रत्येक जोड़, अपडेट और विलोपन की जानकारी—बैकएंड में। हमने इस डेटा को निर्यात करने के लिए एक विकल्प प्रदान किया है, जिसे Export Data विकल्प का उपयोग करके Setup के अंतर्गत किया जा सकता है।