प्रोजेक्ट के लिए ईमेल सतर्कताएँ और टेम्पलेट
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ईमेल सतर्कताएँ ऐसी सूचनाएँ हैं जो चयनित उपयोगकर्ताओं (उपयोगकर्ता भूमिकाएँ या प्रोजेक्ट उपयोगकर्ता या क्लाइंट उपयोगकर्ता) को भेजी जाती हैं। जब एक ईमेल सतर्कता को वर्कफ्लो के साथ जोड़ा जाता है, तो नियम ट्रिगर होने पर यह स्वचालित रूप से निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं को भेजा जाता है। ईमेल टेम्पलेट अनुकूलित ईमेल प्रारूप होते हैं जिन्हें ईमेल सतर्कताओं को कॉन्फ़िगर करते समय उपयोग किया जा सकता है।
ईमेल टेम्पलेट बनाएँ
- क्लिक करें
शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएँ कोने में।
- इस पर जाएँ: ऑटोमेशन > ईमेल टेम्पलेट।
- Projects टैब पर क्लिक करें और फिर ईमेल टेम्पलेट जोड़ें पर क्लिक करें।
- दर्ज करें Layout Name, Name, Subject और टेम्पलेट में अन्य विवरण।
- क्लिक करें प्लेसहोल्डर सम्मिलित करें Task, Milestone और प्रोजेक्ट-आधारित जानकारी के लिए प्लेसहोल्डर सम्मिलित करने के लिए, जैसे Task Name, Task Status, Milestone Name, प्रोजेक्ट Name आदि।
-
आप Subject फील्ड और ईमेल टेक्स्ट में अपनी सामग्री के साथ प्लेसहोल्डर सम्मिलित कर सकते हैं।
- प्लेसहोल्डर सम्मिलित करते समय आप डिफ़ॉल्ट फील्ड या कस्टम फील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
- प्लेसहोल्डर सम्मिलित करते समय आप डिफ़ॉल्ट फील्ड या कस्टम फील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
- क्लिक करें सहेजें आगे बढ़ने के लिए।
ईमेल टेम्पलेट को संपादित या हटाएँ
- क्लिक करें
- इस पर जाएँ:ऑटोमेशन > ईमेल टेम्पलेट।
- Projects टैब पर क्लिक करें।
- आवश्यक ईमेल टेम्पलेट पर माउस ले जाएँ और क्लिक करें
।
- चुनें संपादित करें या हटाएँ।
- आवश्यक फील्ड को अपडेट करें और क्लिक करें सहेजें या हटाने की पुष्टि करें।
ईमेल सतर्कता बनाएँ
- क्लिक करें
- इस पर जाएँ: ऑटोमेशन > ईमेल सतर्कताएँ।
- Projects टैब पर क्लिक करें और फिर ईमेल सतर्कता जोड़ें एक नई ईमेल सतर्कता बनाने के लिए।
-
निर्दिष्ट करें Email Alert Name, Layout Name, Email Template और सूचित किए जाने वाले उपयोगकर्ता।
- आप सूचित करने के लिए एक से अधिक उपयोगकर्ता चुन सकते हैं, अर्थात्, आप उपयोगकर्ता भूमिकाएँ या प्रोजेक्ट/क्लाइंट उपयोगकर्ता चुन सकते हैं या सूचित किए जाने वाले उपयोगकर्ताओं के ईमेल ID निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- आप सूचित करने के लिए एक से अधिक उपयोगकर्ता चुन सकते हैं, अर्थात्, आप उपयोगकर्ता भूमिकाएँ या प्रोजेक्ट/क्लाइंट उपयोगकर्ता चुन सकते हैं या सूचित किए जाने वाले उपयोगकर्ताओं के ईमेल ID निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- क्लिक करें सहेजें आगे बढ़ने के लिए।
ईमेल सतर्कता को संपादित करें / हटाएँ
- क्लिक करें
- इस पर जाएँ: ऑटोमेशन > ईमेल सतर्कताएँ।
- Projects टैब पर क्लिक करें।
- आवश्यक ईमेल टेम्पलेट पर माउस ले जाएँ और क्लिक करें
।
- चुनें संपादित करें या हटाएँ।
- आवश्यक फील्ड को अपडेट करें और क्लिक करें सहेजें या हटाने की पुष्टि करें।
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